1. 等待您來自 BHP 的第一個訂購單：
   • SAP Ariba 會將互動式電子郵件訂購單 (IEPO) 傳送至貴公司在 GCMS 介紹中維護的通用電子郵件地址。請參閱此參考圖像。
   聯絡您的 BHP Rresentation，後續建立您的第一份訂單。
2. 接收和處理IEPO：
   • 按一下 IEPO 中的 '製程單' 按鈕。
3. 註冊或連結您的帳號：
   • 遵循步驟註冊新帳號或與現有帳號連結。

• 如需科目連結的詳細指示，請參閱《訓練指南》。
• 觀看此 📽^影片指南取得視覺逐步解說。

重要註記

• 若您使用現有 ENTERPRISE SAP Business Network (Ariba) 帳號登入，則費用將適用於您所有 BHP 交易。BHP 不會向供應商報銷 Enterprise 費用。
• 若要將企業帳號降級為免費標準帳號，請閱讀此文章並聯絡 Ariba 支援小組。

企業費用的計算方式

如何從 Ariba 查看帳單

如何支付您的企業帳單

如何新增信用卡作為付款方法

SAP Business Network 帳單問題的聯絡對象

如何變更 SAP Business Network 訂購帳單聯絡人

訂單類型將決定您必須在 Ariba 中遵循的開發票程序。識別方式：

1. 在 SAP Business Network 入口網站中尋找訂單
2. 開啟訂單
3. 向下捲動以查看訂單類型 (商品、服務、維修或服務交換)。請參閱參考圖像。
4. 向下捲動並尋找 ERS* 行 (黃色警告符號) ⚠️
5. 按一下符號「⚠」以查看 ERS 訊息。請參閱參考圖像。

- QRG 用於綜合性定期訂單發票提交

1. 審查訂購單是否正確 (交付日期、價格、服務項目...) 並建立訂單確認。若訂購單中有錯誤，請建立拒絕並新增備註，以接收已變更訂單。
2. 將服務交付給 BHP。
3. 提交您的報銷：
   1. 若可用，按一下 [建立發票] 。服務輸入單 (SES) 將由 Ariba 系統自動建立。您的發票將處於 保留 狀態，並在 SES 核准後核發。
   2. 針對 ERS 訂單或 建立發票 按鈕呈現灰色，請按一下 建立服務工作表 。
4. 等待您的申索核准：
   1. 若您針對非 ERS 訂單提交發票，您的發票將會核發並傳送至 BHP 系統；狀態應在數小時內更改為「已核准」。
   2. 若您已為非 ERS 訂單提交 SES，但尚未提交發票，則必須開啟已核准的 SES，並按一下 [建立發票] 按鈕以提交發票。狀態應在 24 小時內從 [已傳送] 更改為 [已核准] 。
   3. 若您針對 ERS 訂單提交服務輸入表，BHP 系統將在 24 小時內自動在 Ariba 入口網站中過帳發票。
5. 在 Ariba 中驗證預定付款日期

若系統要求您建立 [未計劃服務項目] ，請觀看此影片。

「若您為提供服務給加拿大 BHP 的外國供應商，則適用扣繳稅。請審查 BHP 扣繳稅決定文件。

1. 審核訂購單正確 (材料、交付日期、價格...) 並建立訂單確認。若訂購單中有任何錯誤，請建立拒絕並新增備註以接收變更訂單
2. 傳送項目至 BHP 並建立出貨通知 (選用)
3. 將資料或商品交付到 BHP，並在 Ariba 中接收收貨通知 (請求接收採購單，請在此提出案例以傳送交貨證明，選擇 類別：採購和查詢類型：收貨 (1R)。
4. 在訂購單狀態變更為「已接收」或「部分已接收」(若適用) 時提交您的發票：
   1. 針對 ERS 訂單 BHP 系統將建立發票，而您將在 Ariba 中收到
   2. 針對非 ERS 訂單，按一下 建立發票 以提交發票
5. 在 Ariba 中驗證預定付款日期

• 檢查您的發票狀態
• 審核預定付款資訊
• 接收付款匯款通知

針對非 ERS 發票 (由 Ariba 中的供應商建立)：

1. 在 Ariba 中建立貸項通知單 (您必須貸記完整開票金額)
2. 請求刪除服務輸入表 (SES)*

針對 ERS/RCTI 發票 (由 BHP 系統自動建立)，請向 BHP SES 團隊提出案件以請求刪除 SES*

針對非 ERS 發票 (由供應商在 Ariba 中建立)，請在 Ariba 中建立貸項通知單

針對 ERS/RCTI 發票 (由 BHP 系統自動建立)，請向 BHP 採購團隊提出案例以迴轉 GR (種類 [收貨])。BHP 系統將自動過帳貸項通知單。

請確認您符合下列要求，才能從 BHP 接收維修和服務交換單：

• ✔ 貴公司已連結到企業帳號的 BHP*
• ✔ 您的企業帳號處於活動狀態 (未暫停)
• ✔

  BHP 已在 Ariba 中啟用貴公司的 SCC (Supply Chain Collaboration) 功能。您可在此處請求 SCC 啟用

BHP 特定採購〈物料〉訂單指南

BHP 特定發票指南

BHP 特定服務單指南

未計劃服務單指南

BHP 特定報價自動化指南 (RFQ)

企業帳戶 BHP 訓練影片 - NAMER

QRG 企業詢價

SAP Business Network - 影片系列 - 企業

訂單確認程序

物料發票程序

計劃服務發票

未計劃服務發票

編輯並重新提交發票

標準帳戶 BHP 訓練影片

BHP 訓練工作階段記錄資料中心

1. 按一下應用程式右上角的說明 圖示。
2. 按一下說明功能表頂部的 支援 。
3. 按一下 聯絡我們 索引標籤。
4. 在 在此尋找答案 欄位中輸入疑問或問題的簡短說明。
5. 按一下 search 🔍 圖示。

搜尋後，請按一下根據我們的建議的主題，或在 從下方選項選擇以繼續 區段中按一下與您問題/問題相關的按鈕，瞭解更多並取得協助。若您在審查提供的步驟後仍需要協助：

1. 在 您需要什麼協助 的選項中？按一下底部的 其他 。
2. 畫面底部的列將顯示 找不到您要尋找的內容？按一下右側的 建立案件 。
3. 盡可能詳細地填寫表單。
4. 按一下右下方的 最後一步 。
5. 選擇您的聯絡方式並按一下 提交 。

若您未看到 找不到您要尋找的內容？聯絡我們按鈕，您正在搜尋的問題/問題可能需要您點選其他選項，以確保我們支援您的請求。

採購單、收貨通知和報價相關查詢 > 選擇種類：採購單

付款狀態、服務輸入表核准狀態和申索提交程序 > 選擇種類：付款

支援 Ariba 授權、ANID 和供應商群組變更

在 BHP 系統中更新貴公司資料，並視需要取得協助

成為 BHP 供應商

如需完成表單的協助，請參閱以下 External Case Management FAQ 文件。