1. Sačekajte vaš prvi nalog za nabavku iz BHP:
   • SAP Ariba će poslati interaktivni nalog za nabavku e-poštom (IEPO) na generičku adresu e-pošte koju održava vaša kompanija u vašem GCMS profilu. Pogledajte ovu referentnu sliku.
   Obratite se svom BHP Rreprezentativu da biste pratili kreiranje prve porudžbine.
2. Primite i obradite IEPO:
   • Kliknite na dugme 'Procesni nalog' u IEPO.
3. Registrujte se ili povežite svoj nalog:
   • Pratite korake da biste registrovali novi nalog ili povezali s postojećim nalogom.

• Detaljna uputstva o povezivanju naloga pogledajte u Vodiču za obuku.
• Pogledajte ovaj 📽|video vodič za vizuelni prolazak.

Važne beleške

• Ako se prijavite pomoću postojećeg naloga ENTERPRISE SAP Business Network (Ariba), naknade će se primenjivati za sve vaše BHP transakcije. BHP snabdevačima ne nadoknađuje naknade za preduzeće.
• Da biste degradirali svoj nalog preduzeća na besplatan nalog Standard, pročitajte ovaj članak i obratite se timu za podršku kompanije Ariba.

Kako se izračunavaju naknade za preduzeća

Kako da vidite svoje račune iz Ariba

Kako platiti račun za vaše preduzeće

Kako dodati kreditnu karticu kao način plaćanja

Koga treba da kontaktiram za problem s fakturisanjem na mreži SAP Business Network

Kako da promenite kontakt s plaćanjem pretplate na SAP Business Network

Tip naloga će odrediti proces fakturisanja koji morate pratiti u Ariba. Kako da ga identifikujete:

1. Nađite nalog na svom portalu SAP Business Network
2. Otvori nalog
3. Pomerite se nadole da biste videli tip naloga (roba, usluge, popravke ili razmena usluga). Pogledajte referentnu sliku.
4. Pomeranje nadole i traženje ERS* redova sa žutim simbolom upozorenja ⚠|a
5. Kliknite na simbol ⚠|da vidite poruku ERS. Pogledajte referentnu sliku.

- QRG za podnošenje fakture ograničenog naloga

1. Pregledajte da je nalog za nabavku tačan (datum isporuke, cena, stavke usluge...) i kreirajte potvrdu naloga. Ako u nalogu za nabavku dođe do grešaka, kreirajte odbijanje i dodajte komentare da biste primili promenjeni nalog.
2. Pružite usluge kompaniji BHP.
3. Podnesite svoje zahteve:
   1. Ako je dostupno, kliknite na Kreiraj fakturu. Lista unosa usluga (SES) će automatski kreirati sistem Ariba. Vaša faktura će biti stavljena na status Na čekanju i biće puštena nakon odobrenja liste unosa usluga.
   2. Za naloge ERS ili ako je dugme Kreiraj fakturu zasivljeno, kliknite na Kreiraj listu unosa usluga.
4. Sačekajte odobrenje vašeg potraživanja:
   1. Ako ste podneli fakturu za nalog koji nije ERS, vaša faktura će biti puštena i poslata BHP sistemu; status treba da se promeni u Odobreno za nekoliko sati.
   2. Ako ste podneli listu unosa usluga za nalog koji nije ERS i još niste podneli fakturu, morate otvoriti odobrenu listu unosa usluga i kliknuti na dugme Kreiraj fakturu da biste podneli fakturu. Status treba da se promeni iz Poslato u Odobreno u roku od 24 sata.
   3. Ako ste podneli listu unosa usluga na osnovu naloga ERS-a, BHP sistem će automatski knjižiti fakturu na vašem Ariba portalu u roku od 24 sata.
5. Verifikujte planirani datum plaćanja u Ariba

Ako se od vas traži da kreirate neplanirane stavke usluge, pogledajte ovaj video.

„Porez po odbitku važi ako ste strani dobavljač koji pruža usluge za BHP u Kanadi. Pregledajte dokument BHP određivanja poreza po odbitku.'

1. Pregled naloga za nabavku je tačan (materijal, datum isporuke, cena...) i kreirajte potvrdu naloga. Ako u nalogu za nabavku dođe do grešaka, kreirajte odbijanje i dodajte komentare da biste primili promenjeni nalog
2. Pošaljite stavke u BHP i kreirajte obaveštenje o otpremi (izborno)
3. Isporučite materijale ili robu u BHP i primite obaveštenje o prijemu robe u Ariba (da zahtevate prijem naloga za nabavku, pošaljite dokaz o isporuci tako što ćete ovde kreirati slučaj, odaberite kategoriju: Nabavka i tip upita: Prijem robe (1R).
4. Podnesite fakturu kada se status naloga za nabavku promeni u Primljeno ili Delimično primljeno ako je primenljivo:
   1. Za ERS naloge BHP sistem će kreirati vašu fakturu i dobićete je u Ariba
   2. Za naloge koji nisu ERS kliknite na Kreiraj fakturu da biste podneli svoju fakturu
5. Verifikujte planirani datum plaćanja u Ariba

• Proverite status fakture
• Pregledajte informacije o planiranom plaćanju
• Primite obaveštenje o doznaci plaćanja

Za fakture koje nisu fakture automatskog obračuna prijema robe (koje je kreirao dobavljač u Ariba):

1. Kreiraj odobrenje u Ariba (morate odobriti ceo fakturisani iznos)
2. Zahtevajte brisanje liste unosa usluga*

Za ERS/RCTI fakture (koje je automatski kreirao BHP sistem), prijavite slučaj BHP SES timu kako biste zahtevali brisanje liste unosa usluga*

Za fakture koje nisu fakture automatskog obračuna prijema robe (koje je kreirao dobavljač u Ariba) kreirajte odobrenje u Ariba

Za ERS/RCTI fakture (koje je automatski kreirao BHP sistem), prijavite slučaj timu BHP Procurement za storniranje prijema robe (kategorija Prijem robe). BHP sistem će automatski knjižiti odobrenje.

Osigurajte da ispunjavate sledeće zahteve za prijem naloga za popravku i razmenu usluga iz BHP:

• ✔ Vaša kompanija je povezana sa BHP sa nalogom preduzeća*
• ✔ Vaš nalog preduzeća je aktivan (nije suspendovan)
• ✔

  BHP je aktivirao funkciju SCC (Supply Chain Collaboration) za vašu kompaniju u Ariba. Ovde možete zahtevati aktiviranje SCC

Vodič za nalog za nabavku specifičan za BHP (materijal)

Uputstvo za fakturu specifično za BHP

Vodič za nalog za uslugu specifičan za BHP

Neplanirani vodič za nalog za uslugu

Vodič za automatizaciju ponude specifičan za BHP (RFQ)

Enterprise Account BHP trening video - NAMER

QRG zahtev za preduzeće ponude

SAP Business Network - serije videa - preduzeće

Proces potvrde naloga

Proces fakture za materijal

Planirana faktura za usluge

Faktura za neplanirane usluge

Uredi i ponovo podnesi fakture

Standardni nalog BHP - video obuka

BHP trening Session Recordings Hub

1. Kliknite na ikonu pomoći u gornjem desnom uglu aplikacije.
2. Kliknite na Podrška na vrhu menija pomoći.
3. Kliknite karticu Kontaktiraj nas.
4. Ovde unesite kratak opis svog pitanja ili problema na početku da biste pronašli polje za odgovor.
5. Kliknite na ikonu 🔍 traženja.

Nakon traženja kliknite na temu na osnovu naših preporuka ili dugmeta o vašem pitanju/problemu u okviru opcije u nastavku Izaberite da biste nastavili sa odeljkom da biste saznali više i dobili pomoć. Ako vam je i dalje potrebna pomoć nakon pregleda datih koraka:

1. U ponuđenim opcijama za Šta vam je potrebna pomoć? Kliknite na Nešto drugo na dnu.
2. Pojavit će se traka na dnu zaslona Ne može pronaći što tražite? Kliknite na Kreiraj slučaj s desne strane.
3. Popunite obrazac sa što više detalja.
4. Kliknite na Poslednji korak u donjem desnom uglu.
5. Odaberite metod kontakta i kliknite na Podnesi.

Ako ne vidite članak Ne možete pronaći ono što tražite? Kontaktirajte nas, pitanje/problem koji tražite može zahtevati da kliknete na druge opcije kako bismo bili sigurni da možemo da podržimo vaš zahtev.

Povezani upiti naloga za nabavku, obaveštenja o prijemu robe i ponudi > odaberi kategoriju: Nalog za nabavku

Status plaćanja, status odobrenja liste unosa usluga i proces prijave potraživanja > odaberi kategoriju: Plaćanje

Pomoć pri integraciji u Ariba, promena ANID-a i grupe dobavljača

Ažurirajte podatke svoje kompanije u BHP sistemu i potražite pomoć ako je to potrebno

Postanite BHP dobavljač

Za pomoć pri popunjavanju obrasca, pogledajte sledeći dokument najčešćih pitanja za Eksterno upravljanje slučajem.