1. BHP ішінен бірінші сатып алу тапсырысыңызды күтіңіз:
   • SAP Ariba GCMS профилінде компанияңыз жүргізетін жалпы эл. пошта мекенжайына интерактивті эл. пошта сатып алу тапсырысын (IEPO) жібереді. Осы сілтемелік кескінді қараңыз.
   Бірінші тапсырыс жасалғанда кейінгі әрекет ету үшін BHP Ristant компаниясына хабарласыңыз.
2. IEPO қабылдау және өңдеу:
   • IEPO ішіндегі 'Технологиялық тапсырыс' түймесін басыңыз.
3. Есептік жазбаңызды тіркеу немесе байланыстыру:
   • Жаңа есептік жазбаны тіркеу немесе бұрыннан бар есептік жазбамен байланыстыру үшін қадамдарды орындаңыз.

• Есептік жазбаны байланыстыру бойынша толық нұсқауларды оқыту нұсқаулығынан қараңыз.
• Визуалды кездейсоқтық үшін осы 📽️-бейне нұсқаулықты қараңыз.

Маңызды ескертпелер

• Бұрыннан бар ENTERPRISE SAP Business Network (Ariba) есептік жазбасымен кірсеңіз, төлемдер барлық BHP транзакцияларына қолданылады. BHP жеткізушілерге кәсіпорын ақысын қайтармайды.
• Корпоративтік есептік жазбаңызды тегін стандартты есептік жазбаға төмендету үшін осы мақаланы оқып, Ariba Support тобына хабарласыңыз.

Корпоративтік төлемдер қалай есептеледі

Ariba жіберген шоттарыңызды көру жолы

Корпоративтік шот төлеу жолы

Кредиттік картаны төлем әдісі ретінде қосу жолы

Менің SAP Business Network фактуралау мәселем үшін кім байланысуым керек

SAP Business Network жазылымының фактуралау контактісін өзгерту жолы

Тапсырыс түрі Ariba жүйесінде орындалуы тиіс шот ұсыну процесін анықтайды. Оны анықтау жолы:

1. Тапсырысты SAP Business Network порталынан табу
2. Тапсырысты ашу
3. Тапсырыс түрін (тауарлар, қызметтер, жөндеу немесе қызмет айырбасы) көру үшін төмен айналдырыңыз. Сілтемелік кескінді қараңыз.
4. Сары ескерту таңбасы бар МТАТ* жолдарын төмен айналдыру және іздеу
5. ERS хабарын көру үшін ⚠3.x таңбасын басыңыз. Сілтемелік кескінді қараңыз.

- Жалпы тапсырыс шот-фактурасын жіберу үшін QRG

1. САТ дұрыстығын тексеріңіз (жеткізу күні, баға, қызмет тармақтары...) және тапсырыс растауын жасаңыз. САТ-да қандай да бір қателер болса, қабылдамау жасаңыз және өзгертілген тапсырысты алу үшін түсіндірмелеріңізді қосыңыз.
2. Қызметтерді BHP жүйесіне жеткізу.
3. Шағым-талаптарыңызды жіберіңіз:
   1. Қолжетімді болса, Шот-фактура жасау түймесін басыңыз. Қызметтерді есепке алу тізімдемесін (SES) Ariba жүйесі автоматты түрде жасайды. Шот-фактураңыз "Күту күйінде" күйіне қойылып, SES бекітілгеннен кейін босатылады.
   2. ERS тапсырыстары үшін немесе Шот-фактура жасау түймесі сұр түсті болса, Қызметтерді есепке алу тізімдемесін жасау түймесін басыңыз.
4. Шағым-талабыңызды бекітуді күтіңіз:
   1. Егер сіз МТАТ емес тапсырысқа шот-фактураны жіберсеңіз, шот-фактураңыз босатылып, BHP жүйесіне жіберіледі; күйді бірнеше сағатта Бекітілді күйіне өзгерту керек.
   2. SES қызметін МТАТ емес тапсырысқа жіберсеңіз және шот-фактураны әлі жібермесеңіз, бекітілген SES ашып, шот-фактураны жіберу үшін Шот-фактура жасау түймесін басу керек. Күй 24 сағат ішінде Жіберілді күйінен Бекітілді күйіне өзгертілуі керек.
   3. Қызметтерді есепке алу тізімдемесін МТАТ тапсырысына жіберсеңіз, шот-фактура Ariba порталында 24 сағат ішінде BHP жүйесіне автоматты түрде өткізіледі.
5. Ariba жүйесінде жоспарланған төлем күнін тексеру

Жоспарланбаған қызмет тармақтарын жасау туралы сұрасаңыз, осы бейнені тексеріңіз.

«ТКС Канададағы BHP қызметіне қызмет көрсететін шетелдік жеткізуші болсаңыз қолданылады. BHP ТКС анықтау құжатын тексеріңіз.'

1. САТ дұрыстығын тексеріңіз (материал, жеткізу күні, баға...) және тапсырыс растауын жасаңыз. Егер САТ ішінде қандай да бір қателер болса, қабылдамау әрекетін жасаңыз және өзгертілген тапсырысты алу үшін түсіндірмелер қосыңыз
2. Тармақтарды BHP ішіне жіберу және жөнелту туралы хабарлама жасау (қосымша)
3. Материалдарды немесе тауарларды BHP жүйесіне жеткізу және Ariba жүйесінде тауар түсімі туралы хабарландыруды алу (сатып алу тапсырысы қабылдануы тиіс сатып алу тапсырысы үшін осы жерде жағдайды жасау үшін жеткізу растамасын жіберіңіз: Сатып алу және сұрау түрі: тауар түсімі (1R).
4. Қажет болса, САТ күйі Алынды немесе Ішінара қабылданды күйіне өзгертілген кезде шот-фактураңызды жіберіңіз:
   1. ERS тапсырыстары үшін BHP жүйесі шот-фактураңызды жасайды және оны Ariba жүйесінде аласыз
   2. ERS емес тапсырыстар үшін шот-фактураны жіберу үшін Шот-фактура жасау түймесін басыңыз
5. Ariba жүйесінде жоспарланған төлем күнін тексеру

• Шот-фактура күйін тексеру
• Жоспарланған төлем ақпаратын тексеру
• Төлем аударымының авизосын алу

ERS емес шот-фактуралар үшін (Ariba жүйесінде жеткізуші жасаған):

1. Ariba жүйесінде кредиттік авизо жасау (толық шот ұсынылған соманы кредиттеу қажет)
2. Қызметтерді есепке алу тізімдемесін (SES) жоюға сұрау салу*

ERS/RCTI шот-фактуралары үшін (BHP жүйесі арқылы автоматты түрде жасалған) SES жоюды сұрау үшін BHP SES тобына жағдай жасаңыз*

ERS емес шот-фактуралар үшін (Ariba жүйесінде жеткізуші жасаған) Ariba жүйесінде кредиттік авизо жасаңыз

ERS/RCTI шот-фактуралары үшін (BHP жүйесі арқылы автоматты түрде жасалған) ТТ түзету үшін BHP сатып алу тобына жағдай жасаңыз (тауар түсімінің санаты). Кредиттік авизоны BHP жүйесі автоматты түрде өткізеді.

BHP ішінен жөндеу және қызметті айырбастау тапсырыстарын алу үшін келесі талаптарды орындағаныңызға көз жеткізіңіз:

• ✔ Компанияңыз BHP компаниясына корпоративтік есептік жазбамен байланыстырылған*
• ✔ Корпоративтік есептік жазбаңыз белсенді (уақытша тоқтатылмаған)
• ✔

  BHP Ariba жүйесінде компанияңыз үшін SCC (Supply Chain Collaboration) функциясын қосты. Осы жерде SCC белсендіруге сұрау жіберуге болады

BHP арнайы сатып алу (материал) тапсырыс нұсқаулығы

BHP арнайы шот-фактура нұсқаулығы

BHP арнайы қызметтік тапсырыс нұсқаулығы

Жоспарланбаған қызметтік тапсырыс нұсқаулығы

BHP арнайы ұсынысты автоматтандыру нұсқаулығы (СҰС)

Корпоративтік есептік жазба: BHP оқыту бейнесі - NAMER

Ұсыныс кәсіпорны үшін QRG сұрауы

SAP Business Network - бейне қатары - кәсіпорын

Тапсырысты растау процесі

Материал шот-фактурасының процесі

Жоспарланған қызметтер шот-фактурасы

Жоспарланбаған қызметтер шот-фактурасы

Шот-фактураларды өңдеу және қайта жіберу

BHP стандартты шоты - оқыту бейнесі

BHP оқыту сеансының жазбалар хабы

1. Қолданбаның жоғарғы оң жақ бұрышындағы анықтама белгішесін басыңыз.
2. Анықтама мәзірінің жоғарғы жағындағы Қолдау көрсету түймесін басыңыз.
3. Бізге хабарласыңыз қойындысын басыңыз.
4. Жауап өрісін табу үшін осы жерге сұрақыңыздың немесе мәселеіңіздің қысқаша сипаттамасын енгізіңіз.
5. Іздеу белгішесін 🔍 басыңыз.

Іздегеннен кейін ұсыныстарымызға негізделген тақырыпты басыңыз немесе қосымша ақпарат алу және анықтама алу үшін төмендегі опциялардан таңдау астындағы сұрағыңыз / мәселесі туралы түймені басыңыз. Берілген қадамдарды тексергеннен кейін әлі де көмек қажет болса:

1. Қандай көмек қажет болса, берілген опцияларда? Төмендегі басқа бірдеңе түймесін басыңыз.
2. Экранның төменгі жағындағы жолақ іздегеніңізді таба алмай ма? Оң жақта Жағдай жасау түймесін басыңыз.
3. Формулярды барынша толық мәліметпен толтырыңыз.
4. Төменгі оң жақтағы бір соңғы қадамды басыңыз.
5. Байланыс әдісін таңдап, Жіберу түймесін басыңыз.

Көрдiңiз бе, көре алмайсыздар ма екен? Бізге хабарласыңыз, сіз іздеп жатқан сұрақ/мәселе сұрауыңызды қолдайтынын қамтамасыз ету үшін басқа опцияларды басу қажет болуы мүмкін.

Сатып алу тапсырысы, тауар түсімі туралы хабарландыру және ұсынысқа қатысты сұраулар > Санатты таңдау: сатып алу тапсырысы

Төлем күйі, SES бекіту күйі және шағым-талапты жіберу процесі > Санатты таңдау: төлем

Ariba қызметіне қосылуға көмек, ANID және жеткізушілер тобын өзгерту

BHP жүйесінде компания дерегін жаңарту және қажет болса, анықтама алу

BHP жеткізушісі болыңыз

Формулярды аяқтауға көмектесу үшін келесі Сыртқы жағдайларды басқару ЖҚС құжатын қараңыз.