1. Várjon a BHP első megrendelésére:
   • Az SAP Ariba interaktív e-mail megrendelést (IEPO) fog küldeni a vállalata által a GCMS-profiljában megadott általános e-mail-címre. Tekintse meg ezt a referenciaképet.
   Lépjen kapcsolatba BHP Rképviselőjével, hogy nyomon követhesse első rendelése létrehozását.
2. Az IEPO fogadása és feldolgozása:
   • Kattintson a Rendelés feldolgozása gombra az IEPO-ban.
3. Regisztráljon vagy kapcsolja össze fiókját:
   • Kövesse a lépéseket új fiók regisztrálásához vagy meglévő fiókkal való összekapcsoláshoz.

• A fiókok összekapcsolására vonatkozó részletes útmutatót az Oktatási útmutatóban találja.
• Tekintse meg ezt a 📽„videó útmutatót” a vizuális bemutatásért.

Fontos megjegyzések

• Ha már meglévő ENTERPRISE SAP Business Network (Ariba) fiókkal jelentkezik be, az összes BSP-tranzakciója díjköteles lesz. A BHP nem téríti vissza a vállalati díjakat a beszállítóknak.
• Ha vállalati fiókját ingyenes standard fiókra szeretné átváltani, olvassa el ezt a cikket, és forduljon az Ariba ügyfélszolgálatához.

A vállalati díjak kiszámításának módja

Hogyan tekinthetők meg az Ariba-számlák?

A vállalati számla kifizetése

Hitelkártya hozzáadása fizetési módként

Kihez forduljak az SAP Business Network számlázási problémámmal kapcsolatban?

SAP Business Network-előfizetés számlázási kapcsolattartójának módosítása

A rendelés típusa határozza meg az Aribában követendő számlázási folyamatot. Hogyan lehet azonosítani:

1. Keresse meg a rendelést az SAP Business Network portálon
2. Rendelés megnyitása
3. Görgessen le a rendelés típusának megtekintéséhez (áruk, szolgáltatások, javítások vagy szolgáltatáscsere). Lásd referenciakép.
4. Görgessen le, és keresse meg az ERS* sorokat sárga figyelmeztető szimbólummal ⚠
5. Kattintson a szimbólumra ⚠&az ERS üzenet megtekintéséhez. Lásd referenciakép.

- QRG keretrendelési számla beküldéséhez

1. Ellenőrizze, hogy a megrendelés helyes-e (kézbesítési dátum, ár, szolgáltatási tételek...), és hozzon létre rendelés-visszaigazolást. Ha hiba van a megrendelésben, akkor hozzon létre egy elutasítást, és adjon hozzá megjegyzéseket a módosított rendelés fogadásához.
2. A szolgáltatások nyújtása a BHP részére.
3. Igénylések benyújtása:
   1. Ha elérhető, kattintson a Számla létrehozása lehetőségre. Az Ariba rendszer automatikusan létrehoz egy szolgáltatásrögzítő lapot. A számlája Visszatartva állapotba kerül, és a szolgáltatásrögzítés jóváhagyását követően engedélyezésre kerül.
   2. ERS-rendelések esetén vagy ha a Számla létrehozása gomb inaktív, kattintson a Szolgáltatásrögzítés létrehozása lehetőségre.
4. Várja meg igénye jóváhagyását:
   1. Ha nem ERS-rendelésre vonatkozó számlát küldött be, akkor a rendszer engedélyezi a számlát, és elküldi azt a BSP-rendszerbe. Az állapot néhány órán belül Jóváhagyva értékre változik.
   2. Ha egy nem ERS-rendeléshez nyújtott be szolgáltatásrögzítést, és még nem küldött be számlát, akkor meg kell nyitnia a jóváhagyott szolgáltatásrögzítést, és a Számla létrehozása gombra kell kattintania egy számla beküldéséhez. Az állapotnak Elküldve állapotról Jóváhagyva állapotra kell változnia 24 órán belül.
   3. Ha egy ERS-rendeléshez Szolgáltatásrögzítő lapot küldött be, a számlát a BHP rendszer automatikusan közzéteszi az Ariba portálon 24 órán belül.
5. Az ütemezett fizetési dátum ellenőrzése az Aribában

Ha nem tervezett szolgáltatástételek létrehozására kérték fel, tekintse meg ezt a videót.

„A FA akkor alkalmazandó, ha Ön Kanadában a BHP számára szolgáltatást nyújtó külföldi szállító. Ellenőrizze a BHP forrásadó-meghatározási bizonylatot."

1. Ellenőrizze a megrendelés helyességét (anyag, kézbesítési dátum, ár...), és hozzon létre egy rendelés-visszaigazolást. Ha hiba van a megrendelésben, akkor hozzon létre elutasítást, és adjon hozzá megjegyzéseket a módosított rendelés fogadásához
2. A tételek elküldése a BSP-nek és szállítási értesítés létrehozása (opcionális)
3. Az Anyagok vagy az Áruk szállítása a BHP részére és árubeérkezési értesítés fogadása az Aribában (a megrendelés beérkezésének kéréséhez, kérjük, küldje el a szállításigazolást úgy, hogy itt egy esetet hoz létre, válassza a Kategória: Beszerzés és lekérdezés típusa: Árubeérkezés (1R) lehetőséget.
4. Küldje be a számláját, ha a megrendelés állapota Fogadva vagy Részben fogadva értékre változott, ha releváns:
   1. Az ERS rendelések esetében a BHP rendszer hozza létre a számlát, Ön pedig megkapja azt az Aribában
   2. Nem ERS-rendelések esetén kattintson a Számla létrehozása lehetőségre a számla elküldéséhez
5. Az ütemezett fizetési dátum ellenőrzése az Aribában

• A számla állapotának ellenőrzése
• Az ütemezett fizetés adatainak ellenőrzése
• Fizetésutalási értesítés fogadása

A nem ERS-számláknál (amelyeket a szállító hozott létre az Aribában):

1. Jóváírás létrehozása az Aribában (jóvá kell írnia a teljes számlázott összeget)
2. Szolgáltatásrögzítő lap törlésének kérelmezése*

Az ERS/RCTI számláknál (amelyeket a BHP rendszer automatikusan hoz létre) hozzon létre egy esetet a BHP SES csapatának, hogy kérelmezze a SES törlését*

A nem ERS-számlákhoz (amelyeket a szállító hozott létre az Aribában) hozzon létre egy jóváírást az Aribában

Az ERS/RCTI számláknál (amelyeket a BHP rendszer automatikusan hozott létre) hozzon létre egy esetet a BHP Purchasing csapatának, hogy stornózza az árubeérkezést (Árubeérkezés kategória). A jóváírást a BHP rendszer automatikusan könyveli.

Győződjön meg arról, hogy megfelel az alábbi követelményeknek a BHP Javítási és szervizcsere-rendeléseinek fogadásához:

• ✔ Az Ön vállalata vállalati fiókkal kapcsolódik a BHP-hez*
• ✔ Vállalati fiókja aktív (nincs felfüggesztve)
• ✔

  A BHP engedélyezte az SCC (Supply Chain Collaboration) funkciót az Ön vállalata számára az Aribában. Itt igényelheti az SCC aktiválását

BHP specifikus beszerzési (anyag) rendelési útmutató

BHP specifikus számlázási útmutató

BHP specifikus szolgáltatásrendelési útmutató

Útmutató a nem tervezett szolgáltatásrendeléshez

BHP specifikus árajánlat-automatizálási útmutató (RFQ)

Vállalati fiók BHP képzési videó - NAMER

QRG ajánlatkérés - vállalat

SAP Business Network - videósorozat - vállalati

Rendelés-visszaigazolási folyamat

Anyagszámla-feldolgozás

Tervezett szolgáltatások számlája

Nem tervezett szolgáltatások számlája

Számlák szerkesztése és újraküldése

Standard fiók BHP oktatóvideó

BHP Training Session Recordings Hub

1. Kattintson a súgó ikonra az alkalmazás jobb felső sarkában.
2. Kattintson a Súgó menü tetején található Támogatás elemre.
3. Kattintson a Kapcsolat fülre.
4. Adja meg a kérdés vagy probléma rövid leírását a Kezdés itt a válasz megkereséséhez mezőben.
5. Kattintson a keresés 🔍 ikonra.

A keresést követően kattintson a javaslatainkon alapuló témakörökre vagy a kérdésére/problémájára vonatkozó gombra a Válasszon az alábbi lehetőségek közül a folytatáshoz szakaszban, ha többet szeretne megtudni és segítséget szeretne kapni. Ha a megadott lépések áttekintése után is segítségre van szüksége:

1. A Miben van szüksége segítségre? opciókban Kattintson az oldal alján látható Valami más lehetőségre.
2. A képernyő alján látható sáv Nem találja, amit keres? Kattintson a jobb oldalon látható Eset létrehozása lehetőségre.
3. Töltse ki az űrlapot a lehető legtöbb részlettel.
4. Kattintson az Egy utolsó lépés lehetőségre a jobb alsó sarokban.
5. Válassza ki a kapcsolatfelvételi módot, és kattintson az Elküldés gombra.

Ha nem lát egy Nem találja, amit keres? Kapcsolat gomb, a keresett kérdés/probléma más lehetőségekre való kattintást igényelhet, hogy támogatni tudjuk kérését.

Megrendelés, árubeérkezési értesítés és ajánlattal kapcsolatos lekérdezések > Kategória kiválasztása: Megrendelés

Fizetés állapota, Szolgáltatásrögzítő lap jóváhagyási állapota és Igénylés benyújtási folyamata > Kategória kiválasztása: Fizetés

Segítségnyújtás az Ariba beléptetéséhez, ANID és beszállítói csoport módosításához

Frissítse a vállalati adatokat a BHP rendszerben, és szükség esetén kérjen segítséget

Legyen BHP beszállító

Az űrlap kitöltésével kapcsolatos segítségért tekintse meg a következő External Case Management GYIK dokumentumot.