REGAN-5265

Ariba Network ユーザーは、アカウントの管理者に、システムから個人情報を削除するよう依頼することができます。これは、失効申請と呼ばれます。申請が承認されると、ユーザーは Ariba Network にログインできなくなり、そのユーザーの個人情報がほかのユーザーに表示されなくなります。
現在、Ariba Network では、管理者が組織内のすべての失効済みユーザーのユーザーデータの保持期間を設定できる新機能が提供されています。失効済みユーザーのデータは、この保持期間に達すると Ariba Network から自動的に削除されます。管理者は、失効申請を承認または却下する前に、保持期間を設定しておく必要があります。組織の保持期間が設定されていない場合、Ariba Network では、管理者が失効申請を処理する前に保持期間を設定するように求められます。管理者は、以前に設定した保持期間に達するまで、いつでも保持期間を変更することができます。新たに設定された保持期間は即時に有効になります。保持期間は月単位で設定する必要があり、1 カ月から 999 カ月の間である必要があります。

失効または削除されたユーザーのデータは、顧客が必要よりも長く個人を特定できる情報 (PII) を保持できるこのようなユーザーのデータの完全削除を要求するまでシステムに残ります。

この機能により、ブロックされたユーザーまたは取り消されたユーザーの個人を特定できる情報 (PII) が、必要以上の時間にわたってシステムに存在しなくなります。このようなユーザの削除は、カスタマが定義した保存期間に基づいて自動的に行われます。そのため、このような PII を削除する時間と労力を節約し、必要以上に長い PII の保持を回避します。

バイヤーおよびサプライヤ

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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