REGAN-5265

Ariba Network ユーザーは、アカウントの管理者にシステムからの個人情報の削除を依頼することができます。これは、失効申請と呼ばれます。申請が承認されると、ユーザーは Ariba Network にログインできなくなり、そのユーザーの個人情報はほかのユーザーに表示されなくなります。
現在、Ariba Network では、管理者が組織内のすべての失効済みユーザーのユーザーデータの保持期間を設定できる新機能が提供されています。失効済みユーザーのデータは、この保持期間に達すると Ariba Network から自動的に削除されます。管理者は、失効申請を承認または却下する前に、保持期間を設定しておく必要があります。組織の保持期間が設定されていない場合、Ariba Network では、管理者は、失効申請を処理する前に保持期間を設定するように求められます。管理者は、以前に設定した保持期間に達する前であれば、いつでも保持期間を変更することができます。新たに設定された保持期間は即時に有効になります。保持期間は月単位で設定し、1 カ月から 999 カ月の間に設定する必要があります。

失効または削除されたユーザーのデータは、お客様が当該ユーザーのデータを完全に削除するように要求するまでシステムに残り、個人を特定できる情報 (PII) が必要以上に長く保持される可能性があります。

この機能により、ブロックされたユーザーまたは取り消されたユーザーの個人を特定できる情報 (PII) が、必要な時間を超えてシステムに存在しなくなります。このようなユーザの削除は、カスタマが定義した保存期間に基づいて自動的に行われます。そのため、このような PII を削除し、PII を必要以上に長く保持することを回避する時間と労力を節約できます。

バイヤーおよびサプライヤ

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/50695b075da94eafa7c5c21c34d1c492.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

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