Come si uniscono/consolidano gli account?

Non è possibile unire due account con ID SAP Business Network diversi, tuttavia sono disponibili alcune opzioni di consolidamento.

Ecco le 3 opzioni che hai a disposizione per gestire i tuoi account:

1. Consolidamento completo:

Per questa opzione, sarà necessario selezionare 1 account all'interno della società per fungere da conto principale. Per tutti gli altri account esistenti all'interno della società, sarà necessario collaborare con i clienti in quegli altri account per garantire che tutti i dati vengano trasferiti all'ANID dell'account principale. Ad esempio, gli ordini d'acquisto e altri documenti rimanenti inviati a quegli altri account dovranno essere annullati dal compratore e inviati nuovamente tramite ANID dell'account principale. Questa operazione può essere eseguita solo se esiste una relazione commerciale con quel determinato cliente nell'account principale. Se un cliente a cui si desidera essere collegati non compare come cliente nell'account principale, contattarlo direttamente. Sarà necessario fornire l'ANID dell'account principale e chiedere al cliente di inviare una richiesta di relazione commerciale all'ANID dell'account principale. Per istruzioni su come un compratore può inviare una richiesta di relazione commerciale, consultare Modalità di invio di una richiesta di relazione commerciale a un singolo fornitore.

Dopo aver collaborato con i clienti negli altri account per garantire che tutti i dati siano stati trasferiti all'ANID dell'account principale, gli amministratori degli altri account saranno in grado di richiedere la scadenza dei propri account autonomamente; consultare Come eliminare l'account SAP Business Network Enterprise? o Come si elimina l'account standard di SAP Business Network? In questo modo si garantisce che vi sia un solo account aperto per la società.

Se si utilizzano gli account per gli eventi di sourcing, potrebbe non essere sempre possibile utilizzare questo metodo di consolidamento. Ogni compratore può avere diverse informazioni configurate nel proprio sito che obbligherebbero l'utente ad avere più ANID.

2. Collegamento account:

Questa opzione mantiene aperti tutti gli account, ma li collega a 1 account principale che funge da account superiore e gli altri account come account subordinati. Consultare Come collegare gli account come account subordinati per ulteriori dettagli e decidere se questa opzione soddisfa le proprie esigenze.

3. Collegamento degli ID utente:

Se si dispone di più account che si gestiscono o a cui si ha accesso, può essere difficile ricordare nomi utente e password diversi. Questa opzione funziona più per i singoli utenti che per un'azienda complessiva.

Il collegamento degli ID utente consente di accedere senza soluzione di continuità a un account, quindi passare a qualsiasi altro nome utente collegato con un clic invece di dover disconnettersi e accedere nuovamente con un ID utente diverso. L'articolo Come si utilizza l'opzione Collega ID utente? fornisce dettagli.

Se si collega un altro account come subordinato e si desidera rimuoverlo, è possibile farlo seguendo la procedura descritta in Come si scollega un account subordinato?

Quando si collegano gli ID utente, non è possibile deselezionare direttamente gli ID utente. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.

Amministrazione S2C
SAP Business Network for Procurement e Supply Chain > Amministrazione (amministrazione account Buyer e Supplier) > Collegamento account
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