Comment fusionner/consolider des comptes ?

Il n'est pas possible de fusionner deux comptes qui ont des ID SAP Business Network différents, mais vous disposez d'options de consolidation.

Voici les 3 options dont vous disposez pour gérer vos comptes :

1. Consolidation complète :

Pour cette option, vous devez sélectionner un compte au sein de la société pour servir de compte principal. Pour tous les autres comptes qui existent au sein de la société, vous devez travailler avec les clients sur ces autres comptes pour vous assurer que toutes les données sont transférées vers l'ID AN du compte principal. Par exemple, les bons de commande et autres documents restants qui ont été envoyés à ces autres comptes devront être annulés par l'acheteur et renvoyés via l'ID AN du compte principal. Cette opération ne peut être effectuée que s'il existe une relation commerciale avec ce client particulier sur le compte principal. Si un client avec lequel vous souhaitez être connecté n'apparaît pas en tant que client sur le compte principal, veuillez le contacter directement. Vous devrez leur fournir l'ID AN du compte principal et demander à votre client d'envoyer une demande de relation commerciale à l'ID AN du compte principal. Pour obtenir des instructions sur la manière dont un acheteur peut envoyer une demande de relation commerciale, voir Comment envoyer une demande de relation commerciale à un seul fournisseur.

Une fois que vous avez travaillé avec les clients sur les autres comptes pour vous assurer que toutes les données ont été transférées vers l'ID AN du compte principal, les administrateurs de ces autres comptes pourraient arrêter eux-mêmes leurs comptes. Voir Comment supprimer mon compte Enterprise SAP Business Network ? ou Comment supprimer mon compte Standard SAP Business Network ? Cela garantit qu'un seul compte reste ouvert pour votre société.

Si vous utilisez vos comptes pour les événements de sourcing, il se peut que vous ne puissiez pas toujours utiliser cette méthode de consolidation. Chaque acheteur peut avoir différentes informations configurées sur son site qui vous obligeraient à avoir plusieurs ID AN.

2. Liaison des comptes :

Cette option permet de garder tous les comptes ouverts, mais de les associer à un compte principal agissant en tant que parent et aux autres comptes en tant qu'enfants. Veuillez consulter Comment associer des comptes en tant que comptes enfants pour plus de détails afin de décider si cette option répond à vos besoins.

3. Liaison des ID utilisateur :

Si vous avez plusieurs comptes que vous gérez ou auxquels vous avez accès, il peut être difficile de mémoriser différents noms d'utilisateur et mots de passe. Cette option fonctionne plus pour des utilisateurs individuels que pour une société globale.

La liaison des ID utilisateur vous permet de vous connecter facilement à un compte, puis de passer à n'importe quel autre nom d'utilisateur lié en un seul clic au lieu de devoir vous déconnecter et vous reconnecter avec un ID utilisateur différent. L'article Comment utiliser l'option Associer les ID des utilisateurs ? fournit des détails.

Si vous associez un autre compte en tant que compte enfant et que vous souhaitez le supprimer, vous pouvez le faire en suivant la procédure suivante : Comment supprimer l'association d'un compte enfant ?

Lorsque vous liez les ID utilisateur, il n'existe aucun moyen direct d'annuler le clic sur les ID utilisateur. Voir plus d'informations ici.

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