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Wie erstelle ich eine Vertragsrechnung?
- Klicken Sie oben rechts auf der Startseite auf Erstellen > Vertragsrechnung.
- Wählen Sie den Kunden aus, für den Sie eine vertragsbasierte Rechnung erstellen möchten, und klicken Sie auf Weiter. Sie führen nun ein PunchIn zur Rechnungsstellungs-Site Ihres Kunden durch.
- Klicken Sie auf der Seite Rechnungseingabe im Feld Vertrag auf Auswählen. Wenn der gesuchte Vertrag angezeigt wird, klicken Sie auf Auswählen. Wenn Sie den benötigten Vertrag nicht sehen, verwenden Sie die Filteroptionen, um danach zu suchen, und klicken Sie auf Auswählen.
Geben Sie die Rechnungsinformationen wie folgt in das Formular Rechnungserfassung ein:
- Füllen Sie alle Mussfelder und alle optionalen Felder aus.
- Klicken Sie im Abschnitt Steuern, Zuschläge und Rabatte im Rechnungskopf auf Hinzufügen, um Steuern, Gebühren, Rabatte und Quellensteuern einzugeben.
- Klicken Sie im Abschnitt Positionen auf Hinzufügen, um Artikel aus dem Katalog einzuschließen oder um Nichtkatalog-Artikel nach Bedarf hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Details, um den Abschnitt mit den Positionsdetails zu erweitern, und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Positionen > Positionsdetails hinzufügen, um Steuern, Gebühren und Quellensteuern auf Positionsebene einzuschließen.
Wenn Sie bereit sind, die Rechnung an Ihren Kunden zu senden, klicken Sie auf Einreichen. Möglicherweise erhalten Sie Prüffehler, die Sie korrigieren müssen, bevor Sie die Rechnung einreichen können. Wenn die Prüffehler in einer Detailzeile auftreten, klicken Sie auf das Rechnersymbol und das Dreieck neben Mehr, um die Position zu erweitern und Ihren Fehler zu korrigieren oder fehlende Informationen einzugeben.
Nachdem Sie Ihre Rechnung eingereicht haben, wird die Seite Rechnungsentwurf angezeigt. Wenn Sie noch nicht abgeschlossene Rechnungen für diesen Kunden haben, werden diese hier aufgelistet. Klicken Sie auf den Link mit der Rechnungsnummer, um sie anzuzeigen und abzuschließen.
Um zu Ihrer SAP-Business-Network-Sitzung zurückzukehren, klicken Sie auf Abmelden, oder schließen Sie einfach Ihr Browserfenster.
Wenn Sie die Seite verlassen, ohne die Rechnung einzureichen, können Sie den Rechnungsentwurf speichern, indem Sie auf der Seite Verlassen bestätigen die Option Speichern wählen. Sie können Ihre Rechnungsentwürfe jederzeit finden, indem Sie zu Bestellungen > Verträge navigieren und Vertragsrechnungen anzeigen auswählen.
Wenn Sie den Fehler Ihr Benutzerkonto auf der PunchIn-Site des Kunden erhalten, steht die Genehmigung aus. Versuchen Sie es später erneut. Dann muss der Kunde Ihr Konto genehmigen, bevor Sie mit der Rechnungsstellung beginnen können.
Wenn der Käufer eine Kontaktrechnung erstellen möchte, der Lieferant jedoch keinen oder einen angegebenen Vertrag im Auswahlfeld finden kann, lassen Sie den Käufer vom Lieferanten kontaktieren. Referenz KB1284084 Warum gibt es keinen Wert zum Erstellen einer Vertragsrechnung in Business Network?
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