Come creare una fattura contratto?
How do I create a contract invoice?
Come creare una fattura contratto?
- Fare clic su Crea > Fattura contratto nell'angolo in alto a destra dell'applicazione.
- Selezionare il cliente per cui creare una fattura basata su contratto e fare clic su Successivo. Si accede così al sito di fatturazione del proprio cliente.
- Nella pagina Acquisizione fattura, fare clic sulla freccia in basso nel campo Contratto. Quando il contratto cercato viene visualizzato, fare clic su di esso. Se il contratto non viene visualizzato, fare clic su Ulteriore ricerca per aprire un campo di scelta risorse e visualizzare tutti i contratti disponibili.
- Nel campo di scelta risorse, cercare il contratto per il quale creare la fattura.
- Fare clic suSeleziona accanto al contratto per il quale si sta creando la fattura.
- Inserire le informazioni della fattura nel modulo di Acquisizione fattura:
- Compilare tutti i campi obbligatori e gli eventuali campi facoltativi.
- Nella sezione Testata fattura, fare clic su Azioni testata. Questo consente di aggiungere le sezioni per le imposte, la spedizione, il trasporto speciale, gli sconti, i commenti e gli allegati.
- Nella sezione Voci ordine, fare clic su Azioni voce ordine e aggiungere le voci dal catalogo, oppure aggiungere voci ad hoc (non da catalogo) se necessario.
- Fare clic sul triangolo di fianco a Altro per espandere i dettagli della sezione voce ordine e inserire eventuali campi obbligatori.
- Fare clic sulla casella di spunta per le voci ordine per cui inserire dettagli aggiuntivi, per esempio imposta a livello di voce, sconto, commissioni per il trasporto speciale, commenti o allegati.
Quando si è pronti per inviare la fattura al cliente, fare clic su Invia. Potrebbero essere visualizzati degli errori di validazione che è necessario correggere prima di poter inviare la fattura. Se tali errori si presentano a livello del dettaglio, fare clic sull’icona del calcolatore e sul triangolo di fianco a Altro per espandere la voce ordine e correggere gli errori, o inserire le informazioni mancanti.
Dopo aver inviato la fattura, viene visualizzata la pagina Bozza fattura. Qualora vi siano delle fatture per i clienti non ultimate, saranno riportate in questa pagina. Fare clic sul collegamento all’ID fattura per visualizzarla e finalizzarla.
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Se si esce dalla pagina senza inviare la fattura, è possibile salvarne la bozza scegliendo Salva nella pagina di conferma uscita. È sempre possibile trovare le bozze di fattura passando a Ordini > Contratti e selezionando Visualizza fattura contratto.
Se si riceve un errore ANERR che indica L'account utente nel sito PunchIn del cliente è in attesa di approvazione. Riprovare più tardi, il cliente dovrà approvare l'account prima che sia possibile iniziare a fatturare.
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