Come si attiva la fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati (FARV)?

Come si generano automaticamente fatture dalle ricevute a fronte di un ordine o di un contratto?

Innanzitutto, chiedere al contatto di supporto designato di creare un caso per abilitare:

• Il parametro del sito Application.Procure.EnableERS
• L'interruttore di funzionalità SINV-6042 (FARV per voci di servizio) e il parametro del sito Application.Procure.EnableERSForServiceItems, se si intende utilizzare la FARV con voci di servizio
• L'interruttore di funzionalità SINV-6433 (Consenti la combinazione di voci FARV e non FARV negli ordini), se si intende utilizzare sia voci FARV che non FARV nello stesso ordine
• L'interruttore di funzionalità SINV-8138 (Consenti la combinazione di voci FARV e non FARV nei contratti), se si intende utilizzare sia voci FARV che non FARV nello stesso contratto

Quindi, abilitare la FARV per i fornitori applicabili:

• Nei siti della variante SAP, impostare la colonna XERSY su X/SÌ durante l'esecuzione dell'attività di importazione Importazione mapping da organizzazione acquirente a fornitore (PurchaseOrgSupplierCombo.csv)
• In tutte le altre varianti, impostare la colonna ERSAllched (nei siti generici) o ERS_Flag (nei siti PeopleSoft) su true quando si esegue l'attività di importazione Importazione fornitori (SupplierLocation.csv) o Importazione dati sede fornitore (file consolidato) (SupplierLocationConsolidated.csv)

Infine, creare una richiesta di contratto o una richiesta di acquisto utilizzando questo fornitore.

Quando si crea una richiesta di acquisto, impostare Fatturazione automatica (FARV) consentita su Sì nella voce d'ordine.

Per le richieste di contratto, impostare quanto segue:

• Rilascio richiesto? = No
• Consenti la fatturazione in base al contratto = Sì
• Consenti la ricezione in base al contratto = Sì

Quindi, aggiungere una condizione del prezzo nella sezione Quote fisse e ricorrenti con Fatturazione automatica impostata su Sì o aggiungere una condizione di prezzo regolare con Fatturazione automatica (FARV) consentita impostata su Sì. La cadenza dell'attività pianificata che crea automaticamente fatture in base alle impostazioni del contratto è fissa e non può essere modificata in base ai fusi orari appropriati del cliente.

Notare che questa funzionalità è disponibile solo per il modulo Ariba Buying and Invoicing.

Inoltre, è possibile suggerire al cliente di abilitare il parametro: Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly

Questo parametro specifica come generare numeri di fattura per le fatture FARV, che influiscono sulla loro lunghezza.

Per impostazione predefinita, i numeri di fattura per le fatture generate automaticamente vengono creati combinando gli ID univoci della ricevuta e della fattura, ad esempio: RC12345INV67890.

Quando questo parametro è impostato su Sì, i numeri di fattura si basano solo sull'ID univoco della ricevuta, ad esempio RC12345.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati e Fatturazione automatica

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