¿Cómo habilito la autofacturación (ERS)?

¿Cómo puedo generar automáticamente facturas a partir de recibos de un pedido o contrato?

En primer lugar, pida a su contacto de asistencia designado (DSC) que archive un caso para activar:

• El parámetro del sitio Application.Procure.EnableERS
• El conmutador de función SINV-6042 (ERS para artículos de servicio) y el parámetro del sitio Application.Procure.EnableERSForServiceItems, si tiene previsto utilizar ERS con artículos de servicio
• El conmutador de función SINV-6433 (Permitir combinación de artículos ERS y no ERS en pedidos), si planea utilizar artículos ERS y no ERS en el mismo pedido
• El conmutador de función SINV-8138 (Permitir combinación de artículos ERS y no ERS en los contratos), si planea utilizar artículos ERS y no ERS en el mismo contrato

A continuación, active ERS para los proveedores aplicables:

• En los sitios de variantes de SAP, fije la columna XERSY en X/SÍ al ejecutar la tarea de importación Importar organización compradora a asignación de proveedor (PurchaseOrgSupplierCombo.csv)
• En todas las demás variantes, establezca la columna ERSAllowed (en sitios genéricos) o ERS_Flag (en sitios de PeopleSoft) en true al ejecutar la tarea de importación Importar proveedores (SupplierLocation.csv) o Importar datos de ubicación de proveedor (archivo consolidado) (SupplierLocationConsolidated.csv)

Por último, cree una solicitud de contrato o solicitud de compra con este proveedor.

Cuando cree una solicitud de compra, fije ERS permitido en sí en el artículo en línea.

Para las solicitudes de contrato, fije lo siguiente:

• ¿Liberación necesaria? = No
• Permitir facturación según contrato = Sí
• Permitir recepción según contrato = Sí

A continuación, agregue una condición de determinación de precios en la sección Cuotas fijas y recurrentes con Factura automática establecida en Sí o agregue una condición de determinación de precios normal con ERS permitido establecido en Sí. La cadencia de la tarea programada que crea facturas automáticamente en función de la configuración del contrato es fija y no se puede modificar en función de las zonas horarias adecuadas del cliente.

Tenga en cuenta que esta funcionalidad solo está disponible para el módulo Ariba Buying and Invoicing.

Además, puede sugerir al cliente que active el parámetro: Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly

Este parámetro especifica cómo generar números de factura para facturas ERS, lo que afecta a su longitud.

De forma predeterminada, los números de factura para las facturas generadas automáticamente se crean combinando los ID únicos del recibo y la factura, como: RC12345INV67890.

Cuando este parámetro se establece en Sí, los números de factura solo se basan en el ID único de recibo, como: RC12345.

Para obtener más información, consulte Autofacturación y facturación automática.

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