¿Cómo puedo activar la autofacturación (ERS)?

¿Cómo puedo generar facturas automáticamente a partir de recibos frente a un pedido o contrato?

Primero, pida a su contacto de asistencia designado (DSC) que registre un caso para activar:

• El parámetro del sitio Application.Procure.EnableERS
• El conmutador de función SINV-6042 (ERS Para artículos de servicio) y el parámetro de sitio Application.Procure.EnableERSForServiceItems, si planea utilizar ERS con artículos de servicio
• El conmutador de función SINV-6433 (Permitir combinación de artículos ERS y no ERS en pedidos), si planea utilizar artículos ERS y no ERS en el mismo pedido
• El conmutador de función SINV-8138 (Permitir combinación de artículos ERS y no ERS en contratos), si planea utilizar artículos ERS y no ERS en el mismo contrato

A continuación, active ERS para los proveedores aplicables:

• En los sitios de variante de SAP, establezca la columna XERSY en X/SÍ al ejecutar la tarea de importación Importar organización compradora a asignación de proveedor (PurchaseOrgSupplierCombo.csv)
• En todas las demás variantes, establezca la columna ERSAllowed (en sitios genéricos) o ERS_Flag (en sitios de PeopleSoft) en true al ejecutar la tarea de importación Importar proveedores (SupplierLocation.csv) o Importar datos de ubicación de proveedor (archivo consolidado) (SupplierLocationConsolidated.csv)

Finalmente, cree una solicitud de contrato o solicitud utilizando este proveedor.

Cuando cree una solicitud de compra, fije ERS permitido en sí en el artículo en línea.

Para las solicitudes de contrato, establezca lo siguiente:

• ¿Liberación necesaria? = No
• Permitir facturación según contrato = Sí
• Permitir recepción según contrato = Sí

A continuación, agregue una condición de determinación de precios en la sección Cuotas fijas y periódicas con Factura automática establecida en Sí o agregue una condición de determinación de precios normal con ERS permitido establecido en Sí. La cadencia de la tarea programada que crea facturas automáticamente en función de la configuración del contrato es fija y no se puede modificar según los husos horarios adecuados del cliente.

Tenga en cuenta que esta funcionalidad solo está disponible para el módulo Ariba Buying and Invoicing.

Además, puede sugerir al cliente que active el parámetro: Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly

Este parámetro especifica cómo generar números de factura para facturas ERS, lo que afecta a su longitud.

De forma predeterminada, los números de factura para facturas generadas automáticamente se crean combinando los ID únicos del recibo y la factura, como: RC12345INV67890.

Cuando este parámetro se establece en Sí, los números de factura se basan solo en el ID unívoco del recibo, como: RC12345.

Para obtener más información, consulte Liquidación automática de recibos y Facturación automática.

Compras > Solicitudes de compra
Facturación > Facturas de ERS