Wie aktiviere ich die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS)?

Wie generiere ich automatisch Rechnungen aus Empfangsbelegen für eine Bestellung oder einen Vertrag?

Bitten Sie zunächst die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson, einen Fall einzureichen, um Folgendes zu aktivieren:

• Der Site-Parameter Application.Procure.EnableERS
• Die Funktionsaktivität SINV-6042 (ERS für Servicepositionen) und der Site-Parameter Application.Procure.EnableERSForServiceItems, wenn Sie die automatische Wareneingangsabrechnung für Servicepositionen verwenden möchten
• Das Feature Toggle SINV-6433 (Mischung aus ERS- und Nicht-ERS-Positionen in Bestellungen zulassen), wenn Sie planen, sowohl ERS- als auch Nicht-ERS-Positionen für dieselbe Bestellung zu verwenden
• Das Feature Toggle SINV-8138 (Mischung aus ERS- und Nicht-ERS-Positionen in Verträgen zulassen), wenn Sie planen, sowohl ERS- als auch Nicht-ERS-Positionen im selben Vertrag zu verwenden

Aktivieren Sie anschließend die automatische Wareneingangsabrechnung für die entsprechenden Lieferanten:

• Setzen Sie in SAP-Varianten-Sites die Spalte XERSY auf X/YES, wenn Sie die Importaufgabe Zuordnung von Einkaufsorganisation zu Lieferant importieren (PurchaseOrgSupplierCombo.csv) ausführen.
• Setzen Sie in allen anderen Varianten die Spalte ERSAllowed (in generischen Sites) oder ERS_Flag (in PeopleSoft-Sites) auf true, wenn Sie die Importaufgabe Lieferanten importieren (SupplierLocation.csv) oder Lieferantenstandortdaten importieren (konsolidierte Datei) (SupplierLocationConsolidated.csv) ausführen.

Erstellen Sie abschließend eine Vertragsanforderung oder -anforderung mit diesem Lieferanten.

Wenn Sie eine Bestellanforderung erstellen, setzen Sie Automatische Wareneingangsabrechnung erlaubt für die Position auf Ja.

Legen Sie für Vertragsanforderungen Folgendes fest:

• Freigabe erforderlich? = Nein
• Rechnungsstellung gegen Vertrag zulassen = Ja
• Leistungserfassung gegen Vertrag zulassen = Ja

Fügen Sie dann im Abschnitt Feste und wiederkehrende Gebühren eine Preisgestaltung hinzu, bei der Automatische Rechnung auf Ja gesetzt ist, oder fügen Sie eine reguläre Preisgestaltungsbedingung hinzu, bei der Automatische Wareneingangsabrechnung zulässig auf Ja gesetzt ist. Die Kadenz der geplanten Aufgabe, die Rechnungen automatisch basierend auf den Vertragseinstellungen erstellt, ist festgelegt und kann nicht basierend auf den geeigneten Zeitzonen des Kunden geändert werden.

Beachten Sie, dass diese Funktion nur für das Modul Ariba Buying and Invoicing verfügbar ist.

Darüber hinaus können Sie dem Kunden vorschlagen, den Parameter Application.Invoicing.GenerateERSInvoiceNumberByReceiptIDOnly zu aktivieren.

Dieser Parameter gibt an, wie Rechnungsnummern für ERS-Rechnungen generiert werden, was sich auf ihre Länge auswirkt.

Standardmäßig werden Rechnungsnummern für automatisch generierte Rechnungen erstellt, indem die eindeutigen IDs des Empfangsbelegs und der Rechnung kombiniert werden, z. B. RC12345INV67890.

Wenn dieser Parameter auf Yes gesetzt ist, basieren die Rechnungsnummern nur auf der eindeutigen Empfangsbeleg-ID, z. B. RC12345.

Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Wareneingangsabrechnung und Automatische Rechnungsstellung.

Einkauf > Bestellanforderungen
Rechnungsstellung > Rechnungen für automatische Wareneingangsabrechnung