 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Bu özellik, şu izne sahip kullanıcılar içindir:
Şirket Verilerini Silme Konfigürasyonu - işlem verilerinin yinelenen veya bir defalık silinmesini talep etmek için.
Silinen veriler için işlem verilerini dışa aktarma - silinen işlem verileri dosyalarını indirmek için.
Bu özellik yalnızca işlem verilerini etkiler. Şirket verileri ve kullanıcı verileri gibi diğer veri türleri etkilenmez.
Bu özellik, ayrı olarak saklanan arşivlenmiş faturaları etkilemez.
Silme için belirlenen belgeler, daha sonra veri silme tercihinizi değiştirseniz de silinir.
İşlem belgeleri için saklama süresini dikkatle konfigüre edin. İşlem belgelerinin silinmesi geri alınamaz bir süreçtir. Sistem tarafından silindikten sonra herhangi bir işlem belgesi alamazsınız.
Uzun süreli arşivleme hizmetleri kullanıyorsanız işlem belgeleri için, faaliyet gösterdiğiniz ülkeler/bölgeler tarafından yasal olarak gerekli kılınan en uzun arşivleme saklama döneminden büyük veya bu döneme eşit bir saklama dönemi belirtmenizi kesinlikle öneririz. Sistem faturalarınızı silerse Ariba Network'te bu faturaları arayamazsınız. Ancak arşivlenen faturalarınız tam yasal saklama süresi boyunca TrustWeaver veya Sovos (Ariba Network'ün faturaları arşivlemek için kullandığı üçüncü taraf sistemler) tarafından saklanmaya devam eder.
SAP Business Network 2108