リリース更新 198054
電子メール
Ariba Network の取引データ削除および保存の機能強化
機能 ID

REGAN-1654

Feature Description

This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.

Customer Problem

Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.

Customer Value Proposition

SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.

Audience

Buyer and Supplier

What's New Guide

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/6c175c0c48fa4f049a7361df3e8ae56d.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Feature Enablement

Customer Configured

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対象ソリューション

Ariba Network

前提条件

この機能は、以下の権限を持つユーザーを対象としています。

会社データ削除の設定 - 取引データの定期削除または 1 回かぎりの削除を申請する場合。

[削除済みデータの取引データのエクスポート] - 削除された取引データファイルをダウンロードします。

制限

この機能は、取引データにのみ影響します。その他のタイプのデータ (会社データやユーザーデータなど) は影響を受けません。

この機能は、個別に保存されているアーカイブ済み請求書には影響しません。

ドキュメントが削除対象として識別されると、後でデータ削除の選択を解除しても、そのドキュメントは削除されます。

取引ドキュメントの保存期間は慎重に設定してください。取引伝票の削除は、取り消すことができないプロセスです。システムによって削除された取引ドキュメントを取得することはできません。

長期間アーカイブサービスを使用している場合は、取引ドキュメントに対して、事業を行っている国/地域で法的に必要とされる最長アーカイブ保存期間以上の保存期間を指定することを強くお奨めします。請求書が削除された場合、Ariba Network でこれらの請求書を検索することはできません。ただし、アーカイブ済み請求書は、TrustWeaver または Sovos (Ariba Network で請求書のアーカイブに使用されるサードパーティシステム) によって、法的な保持期間全体で引き続き保持されます。


該当項目

SAP Business Network 2108

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