|
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Esta función es para los usuarios con el siguiente permiso:
Configuración de eliminación de datos de empresa: para solicitar la eliminación recurrente o única de datos de transacción.
Exportación de datos de transacción para datos eliminados: para descargar archivos de datos de transacción eliminados.
Esta función solo afecta a los datos de transacción. Otros tipos de datos, como los datos de la empresa y los datos de usuario, no se ven afectados.
Esta función no afecta a las facturas archivadas, que se almacenan por separado.
Una vez que un documento se ha identificado para su eliminación, se elimina independientemente de si posteriormente opta por no eliminar los datos.
Configure cuidadosamente el período de retención para los documentos de transacción. La eliminación de documentos de transacción es un proceso irreversible. No puede recuperar ningún documento de transacción después de que el sistema los haya eliminado.
Si utiliza servicios de archivo a largo plazo, le recomendamos encarecidamente que especifique un período de retención para los documentos de transacción que sea mayor o igual que el período de retención de archivo más largo legalmente requerido por los países/regiones en los que opera. Si el sistema borra sus facturas, no podrá buscarlas en Ariba Network. Sin embargo, las facturas archivadas siguen siendo retenidas por TrustWeaver o Sovos (sistemas de terceros que Ariba Network utiliza para archivar facturas) durante todo el período de retención legal.
SAP Business Network 2108