 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Diese Funktion ist für Benutzer mit der folgenden Berechtigung vorgesehen:
Konfiguration der Unternehmensdatenlöschung – zum Anfordern der wiederkehrenden oder einmaligen Löschung von Transaktionsdaten.
Transaktionsdatenexport für gelöschte Daten - zum Herunterladen gelöschter Transaktionsdatendateien.
Diese Funktion wirkt sich nur auf Bewegungsdaten aus. Andere Datentypen wie Unternehmensdaten und Benutzerdaten sind nicht betroffen.
Diese Funktion wirkt sich nicht auf archivierte Rechnungen aus, die separat gespeichert werden.
Sobald ein Dokument zum Löschen identifiziert wurde, wird es gelöscht, unabhängig davon, ob Sie die Datenlöschung später deaktivieren.
Konfigurieren Sie den Aufbewahrungszeitraum für Transaktionsdokumente sorgfältig. Das Löschen von Transaktionsbelegen kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie können keine Transaktionsdokumente abrufen, nachdem sie vom System gelöscht wurden.
Wenn Sie Langzeitarchivierungsservices verwenden, empfehlen wir Ihnen dringend, einen Aufbewahrungszeitraum für Transaktionsbelege anzugeben, der größer oder gleich dem längsten Aufbewahrungszeitraum für die Archivierung ist, der von den Ländern/Regionen, in denen Sie tätig sind, gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn das System Ihre Rechnungen löscht, können Sie in Ariba Network nicht nach diesen Rechnungen suchen. Ihre archivierten Rechnungen werden jedoch weiterhin von TrustWeaver oder Sovos (Drittanbietersystemen, die Ariba Network zum Archivieren von Rechnungen verwendet) für die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist aufbewahrt.
SAP Business Network 2108