 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Den här funktionen är till för användare med följande behörighet:
Konfiguration av borttagning av företagsdata - för begäran om återkommande borttagning eller engångsborttagning av transaktionsdata.
Export av transaktionsdata för borttagna data - för nedläsning av borttagna transaktionsdatafiler.
Funktionen påverkar endast transaktionsdata. Andra typer av data, till exempel företagsdata och användardata, påverkas inte.
Funktionen påverkar inte arkiverade fakturor som lagras separat.
När ett dokument har identifierats för borttagning tas det bort oavsett om du väljer bort borttagning av data senare.
Konfigurera lagringsperioden för transaktionsdokument noggrant. Borttagning av transaktionsdokument kan inte ångras. Du kan inte hämta några transaktionsdokument när de har tagits bort av systemet.
Om du använder tjänster för långsiktig arkivering rekommenderar vi starkt att du anger en lagringsperiod för transaktionsdokument som är längre än eller lika med den längsta lagringsperiod som krävs enligt lag av länder/regioner där du arbetar. Om systemet raderar dina fakturor kan du inte söka efter dessa fakturor i Ariba Network. Dina arkiverade fakturor fortsätter dock att behållas av TrustWeaver eller Sovos (tredjepartssystem som Ariba Network använder för att arkivera fakturor) under hela den lagstadgade lagringsperioden.
SAP Business Network 2108