 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Ova funkcija je za korisnike sa sledećom dozvolom:
Konfiguracija brisanja podataka kompanije – za zahtevanje periodičnog ili jednokratnog brisanja podataka transakcije.
Izvoz podataka transakcije za izbrisane podatke - za prenos izbrisanih fajlova podataka transakcije sa servera.
Ova funkcija utiče samo na podatke transakcije. Drugi tipovi podataka, kao što su podaci kompanije i podaci korisnika, nisu obuhvaćeni.
Ova funkcija ne utiče na arhivirane fakture koje se odvojeno arhiviraju.
Kada je dokument identifikovan za brisanje, on se briše bez obzira na to da li ste kasnije povukli saglasnost za brisanje podataka.
Pažljivo konfigurišite period zadržavanja za dokumente transakcije. Brisanje dokumenata transakcije je nepovratni proces. Ne možete pozvati dokumente transakcije nakon što ih sistem izbriše.
Ako koristite usluge dugoročnog arhiviranja, preporučujemo da odredite period zadržavanja za dokumente transakcije koji je veći od ili jednak najdužem periodu zadržavanja arhiviranja koji je zakonski obavezan za zemlje/regije u kojima radite. Ako sistem izbriše vaše fakture, ne možete tražiti te fakture u mreži Ariba Network. Vaše arhivirane fakture, međutim, i dalje zadržavaju TrustWeaver ili Sovos (sistemi treće strane koje Ariba Network koristi za arhiviranje faktura) za ceo zakonski period zadržavanja.
SAP Business Network 2108