 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Ta funkcija je namenjena uporabnikom z naslednjimi dovoljenji:
Konfiguracija izbrisa podatkov podjetja – za zahtevanje ponavljajočega se ali enkratnega izbrisa transakcijskih podatkov.
Izvoz transakcijskih podatkov za izbrisane podatke - za prenos izbrisanih datotek transakcijskih podatkov iz strežnika.
Ta funkcija vpliva samo na transakcijske podatke. To ne vpliva na druge vrste podatkov, kot so podatki podjetja in podatki uporabnikov.
Ta funkcija ne vpliva na arhivirane račune, ki so shranjeni ločeno.
Ko je dokument prepoznan za izbris, je izbrisan, ne glede na to, ali pozneje zavrnete izbris podatkov.
Pazljivo konfigurirajte obdobje zadržanja za transakcijske dokumente. Brisanje dokumentov transakcije je nepreklicni proces. Dokumentov transakcije ni mogoče priklicati, potem ko jih je sistem izbrisal.
Če uporabljate dolgoročne storitve arhiviranja, priporočamo, da navedete obdobje zadržanja za dokumente transakcije, ki je večje ali enako najdaljšemu obdobju hrambe arhiviranja, ki ga zakonsko zahtevajo države/regije, v katerih poslujete. Če sistem izbriše vaše račune, ne morete iskati teh računov v omrežju Ariba Network. Vaše arhivirane račune pa TrustWeaver ali Sovos (zunanji sistemi, ki jih Ariba Network uporablja za arhiviranje računov) še naprej hrani za celotno zakonsko obdobje hrambe.
SAP Business Network 2108