 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Táto funkcia je určená pre používateľov s nasledovným povolením:
Konfigurácia odstránenia firemných údajov - na vyžiadanie opakovaného alebo jednorazového odstránenia údajov o transakciách.
Export transakčných dát pre odstránené dáta - na prevzatie odstránených dátových súborov transakcie.
Táto funkcia ovplyvňuje len pohybové dáta. Iné typy údajov, ako sú firemné údaje a používateľské údaje, nie sú ovplyvnené.
Táto funkcia neovplyvňuje archivované faktúry, ktoré sa ukladajú samostatne.
Po identifikácii dokumentu na odstránenie sa odstráni bez ohľadu na to, či neskôr zrušíte odstránenie údajov.
Dôkladne nakonfigurujte obdobie uchovania pre transakčné dokumenty. Odstránenie transakčných dokladov je nevratný proces. Nemôžete načítať žiadne transakčné doklady po ich odstránení systémom.
Ak používate služby dlhodobej archivácie, dôrazne odporúčame, aby ste zadali dobu uchovania pre transakčné doklady, ktorá je dlhšia alebo rovnaká ako najdlhšie obdobie uchovávania archivácie, ktoré zákonom vyžadujú štáty/regióny, v ktorých pôsobíte. Ak systém odstráni vaše faktúry, nemôžete tieto faktúry vyhľadať v Ariba Network. Vaše archivované faktúry však naďalej uchováva TrustWeaver alebo Sovos (systémy tretích strán, ktoré Ariba Network používa na archiváciu faktúr) počas celého zákonného obdobia uchovávania.
SAP Business Network 2108