 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Această funcție este destinată utilizatorilor cu următoarea permisiune:
Configurare ștergere date companie - pentru solicitarea ștergerii recurente sau unice a datelor tranzacționale.
Export date tranzacție pentru date șterse - pentru descărcarea fișierelor de date tranzacționale șterse.
Această caracteristică afectează doar datele de tranzacție. Alte tipuri de date, precum datele companiei și datele utilizatorilor, nu sunt afectate.
Această caracteristică nu afectează facturile arhivate, care sunt stocate separat.
Odată ce un document a fost identificat pentru ștergere, acesta este șters, indiferent dacă renunțați ulterior la ștergerea datelor.
Configurați cu atenție perioada de retenție pentru documentele de tranzacție. Ștergerea documentelor de tranzacții este un proces ireversibil. Nu puteți recupera niciun document de tranzacții după ce acesta este șters de sistem.
Dacă utilizați servicii de arhivare pe termen lung, vă recomandăm insistent să specificați o perioadă de retenție pentru documentele tranzacționale care este mai mare sau egală cu cea mai lungă perioadă de păstrare a arhivării impusă legal de țările/regiunile în care operați. Dacă sistemul șterge facturile dvs., nu puteți căuta acele facturi în Ariba Network. Facturile dumneavoastră arhivate continuă însă să fie păstrate de către TrustWeaver sau Sovos (sisteme terțe pe care Ariba Network le utilizează pentru arhivarea facturilor) pentru întreaga perioadă legală de păstrare.
SAP Business Network 2108