Atualização de versão 198054
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Aprimoramentos à exclusão e retenção de dados de transação para o Ariba Network
Código do recurso

REGAN-1654

Feature Description

This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.

Customer Problem

Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.

Customer Value Proposition

SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.

Audience

Buyer and Supplier

What's New Guide

https://help.sap.com/viewer/2dec32c5e595463db4580020925e544a/cloud/en-US/6c175c0c48fa4f049a7361df3e8ae56d.html

Feature Enablement

Customer Configured

Este artigo da base de conhecimentos foi traduzido automaticamente para sua conveniência. A SAP não fornece qualquer garantia em relação à exatidão ou completude da tradução automática. Você pode encontrar o conteúdo original alternando para inglês, usando o seletor de idioma.
Soluções aplicáveis

Ariba Network

Pré-requisitos

Este recurso destina-se a usuários com a seguinte permissão:

Configuração de exclusão de dados da empresa - para solicitar a exclusão recorrente ou única de dados de transação.

Exportação de dados de transação para dados excluídos - para baixar arquivos de dados de transação excluídos.

Restrições

Esta funcionalidade só afeta dados de movimento. Outros tipos de dados, como dados da empresa e dados do usuário, não são afetados.

Este recurso não afeta faturas arquivadas, que são armazenadas separadamente.

Assim que um documento tiver sido identificado para exclusão, ele será excluído, independentemente de você cancelar a exclusão de dados mais tarde.

Configure cuidadosamente o período de retenção para documentos de transação. A exclusão de documentos de transação é um processo irreversível. Você não pode recuperar documentos da transação depois de serem excluídos pelo sistema.

Se você estiver usando serviços de arquivamento de longo prazo, recomendamos vivamente que você especifique um período de retenção para documentos de transação que seja superior ou igual ao período de retenção de arquivamento mais longo exigido legalmente por países/regiões onde você opera. Se o sistema excluir suas faturas, você não pode procurar essas faturas no Ariba Network. No entanto, suas faturas arquivadas continuam a ser retidas pelo TrustWeaver ou Sovos (sistemas de terceiros que o Ariba Network usa para arquivar faturas) durante todo o período de retenção legal.


Aplicável a

Ariba Network 2108

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