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REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Este recurso destina-se a usuários com a seguinte permissão:
Configuração de exclusão de dados da empresa - para solicitar a exclusão recorrente ou única de dados de transação.
Exportação de dados de transação para dados excluídos - para fazer download de arquivos de dados de transação excluídos.
Este recurso afeta somente dados de transação. Outros tipos de dados, como dados da empresa e dados do usuário, não são afetados.
Este recurso não afeta faturas arquivadas, que são armazenadas separadamente.
Assim que um documento tiver sido identificado para exclusão, ele será excluído, independentemente de você cancelar posteriormente a exclusão de dados.
Configure cuidadosamente o período de retenção para documentos de transação. A exclusão de documentos de transação é um processo irreversível. Você não pode recuperar documentos de transação depois de serem excluídos pelo sistema.
Se você estiver usando serviços de arquivamento de longo prazo, recomendamos vivamente que especifique um período de retenção para documentos de transação superior ou igual ao período de retenção de arquivamento mais longo legalmente exigido por países/regiões onde você opera. Se o sistema excluir suas faturas, você não pode procurar essas faturas no Ariba Network. Contudo, suas faturas arquivadas continuam sendo retidas pelo TrustWeaver ou Sovos (sistemas de terceiros que o Ariba Network usa para arquivar faturas) durante todo o período de retenção legal.
SAP Business Network 2108