 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Ta funkcja jest przeznaczona dla użytkowników z następującymi uprawnieniami:
Konfiguracja usuwania danych firmy – do składania wniosków o cykliczne lub jednorazowe usuwanie danych transakcji.
Eksport danych transakcji dla usuniętych danych — do pobierania usuniętych plików danych transakcji.
Ta funkcja dotyczy tylko danych transakcji. Nie ma to wpływu na inne typy danych, takie jak dane firmy i dane użytkowników.
Ta funkcja nie ma wpływu na zarchiwizowane faktury, które są przechowywane osobno.
Po oznaczeniu dokumentu do usunięcia zostanie on usunięty niezależnie od tego, czy później zrezygnujesz z usuwania danych.
Skonfiguruj dokładnie okres przechowywania dokumentów transakcji. Usuwanie dokumentów transakcji jest procesem nieodwracalnym. Nie można pobrać żadnych dokumentów transakcji po ich usunięciu przez system.
Jeśli korzystasz z usług długoterminowej archiwizacji, zdecydowanie zalecamy określenie okresu przechowywania dla dokumentów transakcji, który jest dłuższy lub równy najdłuższemu okresowi przechowywania archiwizacji wymaganemu prawnie przez kraje/regiony, w których prowadzisz działalność. Jeśli system usunie Twoje faktury, nie możesz ich wyszukać w Ariba Network. Zarchiwizowane faktury są jednak nadal przechowywane przez TrustWeaver lub Sovos (systemy zewnętrzne, których Ariba Network używa do archiwizowania faktur) przez pełny ustawowy okres przechowywania.
SAP Business Network 2108