 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Denne funksjonen er for brukere med følgende tillatelse:
Konfigurasjon av sletting av firmadata – for forespørsel om gjentatt sletting eller engangssletting av transaksjonsdata.
Eksport av transaksjonsdata for slettede data - for nedlasting av slettede transaksjonsdatafiler.
Denne funksjonen påvirker bare transaksjonsdata. Andre typer data, for eksempel bedriftsdata og brukerdata, påvirkes ikke.
Denne funksjonen påvirker ikke arkiverte fakturaer som lagres separat.
Når et dokument er identifisert for sletting, slettes det uavhengig av om du senere velger bort datasletting.
Konfigurer oppbevaringsperioden for transaksjonsdokumenter nøye. Sletting av transaksjonsdokumenter kan ikke angres. Du kan ikke hente transaksjonsdokumenter etter at de er slettet av systemet.
Hvis du bruker langsiktige arkiveringstjenester, anbefaler vi på det sterkeste at du oppgir en oppbevaringstid for transaksjonsdokumenter som er større enn eller lik den lengste lagringstiden for arkivering som er lovpålagt av land/regioner der du driver virksomhet. Hvis systemet sletter fakturaene dine, kan du ikke søke etter disse fakturaene i Ariba Network. De arkiverte fakturaene dine beholdes imidlertid fortsatt av TrustWeaver eller Sovos (tredjepartssystemer som Ariba Network bruker til å arkivere fakturaer) i hele den juridiske oppbevaringsperioden.
SAP Business Network 2108