 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Deze functie is voor gebruikers met de volgende machtiging:
Configuratie van gegevensverwijdering van bedrijf: voor het aanvragen van terugkerende of eenmalige verwijdering van transactiegegevens.
Transactie Gegevensexport voor verwijderde gegevens - voor het downloaden van verwijderde transactiegegevensbestanden.
Deze functie heeft alleen invloed op transactiegegevens. Dit heeft geen gevolgen voor andere soorten gegevens, zoals bedrijfsgegevens en gebruikersgegevens.
Deze functie heeft geen invloed op gearchiveerde facturen, die afzonderlijk worden opgeslagen.
Zodra een document is gemarkeerd voor verwijdering, wordt het verwijderd, ook als u zich later afmeldt voor gegevensverwijdering.
Configureer de opslagperiode voor transactiedocumenten zorgvuldig. Het verwijderen van transactiedocumenten kan niet ongedaan worden gemaakt. U kunt geen transactiedocumenten ophalen nadat deze door het systeem zijn verwijderd.
Als u services voor langetermijnarchivering gebruikt, raden we u ten zeerste aan om een bewaartermijn op te geven voor transactiedocumenten die groter is dan of gelijk is aan de langste bewaartermijn voor archivering die wettelijk vereist is in de landen/regio's waarin u actief bent. Als uw facturen worden verwijderd, kunt u niet naar deze facturen zoeken in Ariba Network. Uw gearchiveerde facturen blijven echter bewaard door TrustWeaver of Sovos (systemen van derden die Ariba Network gebruikt om facturen te archiveren) gedurende de volledige wettelijke bewaartermijn.
SAP Business Network 2108