 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Ciri ini adalah untuk pengguna dengan kebenaran berikut:
Konfigurasi Pemadaman Data Syarikat - untuk permintaan pemadaman berulang atau sekali data transaksi.
Eksport Data Transaksi untuk Data Dipadam - untuk memuat turun fail data transaksi yang dipadam.
Ciri ini menjejaskan data transaksi sahaja. Jenis data lain seperti data syarikat dan data pengguna tidak terjejas.
Ciri ini tidak menjejaskan invois diarkib yang disimpan secara berasingan.
Setelah dokumen telah dikenal pasti untuk pemadaman, ia dipadam tanpa mengira jika anda pilih keluar daripada pemadaman data kemudian.
Sila konfigurasi dengan teliti tempoh pengekalan untuk dokumen transaksi. Pemadaman dokumen transaksi ialah proses yang tidak boleh dibalikkan. Anda tidak boleh mendapatkan semula apa-apa dokumen transaksi selepas ia dipadam oleh sistem.
Jika anda menggunakan perkhidmatan pengarkiban jangka panjang, kami sangat mencadangkan anda menentukan tempoh pengekalan untuk dokumen transaksi yang lebih besar daripada atau sama dengan tempoh pengekalan pengarkiban paling lama yang diperlukan secara sah oleh negara/wilayah tempat anda beroperasi. Jika sistem memadam invois anda, anda tidak boleh mencari invois tersebut dalam Ariba Network. Walau bagaimanapun, invois arkib anda terus dikekalkan oleh TrustWeaver atau Sovos (sistem pihak ketiga yang Ariba Network gunakan untuk mengarkibkan invois) bagi tempoh pengekalan undang-undang penuh.
SAP Business Network 2108