 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Бұл функция келесі рұқсаты бар пайдаланушыларға арналған:
Компания дерегін жою конфигурациясы - транзакция дерегінің қайталанатын немесе бір реттік жойылуын сұрауға арналған.
Жойылған дерек үшін транзакция дерегінің экспорты - жойылған транзакция дерегінің файлдарын жүктеп алу үшін.
Бұл функция тек транзакция дерегіне әсер етеді. Компания дерегі мен пайдаланушы дерегі сияқты деректің басқа түрлеріне әсер етпейді.
Бұл функция бөлек сақталатын мұрағатталған шот-фактураларға әсер етпейді.
Құжат жою үшін анықталған кезде, ол кейінірек деректі жою опциясынан шықсаңыз да жойылады.
Транзакция құжаттары үшін сақтау кезеңін мұқият теңшеңіз. Транзакция құжаттарын жою қалпына келтірілмейтін процесс болып табылады. Жүйе транзакция құжаттарын жойғаннан кейін оларды шығару мүмкін емес.
Ұзақ мерзімді мұрағаттау қызметтерін пайдалансаңыз, жұмыс істейтін елдер/аймақтар заңды түрде талап ететін ең ұзақ мұрағаттау кезеңінен үлкен немесе оған тең транзакция құжаттары үшін сақтау кезеңін көрсетуді ұсынамыз. Жүйе шот-фактураларды жойсаңыз, осы шот-фактураларды Ariba Network желісінде іздеу мүмкін емес. Алайда, мұрағатталған шот-фактураларыңызды толығымен заңды сақтау мерзімі үшін TrustNetWeaver немесе Sovos (Ariba Network шот-фактураларды мұрағаттау үшін пайдаланатын үшінші тарап жүйелері) сақтауды жалғастырыңыз.
SAP Business Network 2108