Aggiornamento di versione 198054
Posta elettronica
Miglioramenti all'eliminazione e alla conservazione dei dati di transazione per Ariba Network
ID funzionalità

REGAN-1654

Feature Description

This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.

Customer Problem

Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.

Customer Value Proposition

SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.

Audience

Buyer and Supplier

What's New Guide

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/6c175c0c48fa4f049a7361df3e8ae56d.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Feature Enablement

Customer Configured

Per comodità dell'utente, questo articolo della Knowledge Base è stato tradotto automaticamente. SAP non fornisce alcuna garanzia in merito alla correttezza o alla completezza della traduzione automatica. È possibile visualizzare il contenuto originale passando all'inglese nel selettore della lingua.
Soluzioni applicabili

Ariba Network

Requisiti

Questa funzionalità è destinata agli utenti con la seguente autorizzazione:

Configurazione eliminazione dati della società: per richiedere l'eliminazione ricorrente o occasionale dei dati di transazione.

Esportazione dei dati delle transazioni per i dati eliminati: per scaricare i file di dati delle transazioni eliminati.

Restrizioni

Questa funzionalità influisce solo sui dati di transazione. Altri tipi di dati, come i dati della società e dell'utente, non sono interessati.

Questa funzionalità non influisce sulle fatture archiviate, che vengono archiviate separatamente.

Una volta identificato per l'eliminazione, un documento viene eliminato, indipendentemente da un eventuale successivo rifiuto esplicito dell'eliminazione dei dati.

Configurare attentamente il periodo di conservazione per i documenti di transazione. L'eliminazione dei documenti di transazione è un processo irreversibile. Non è possibile recuperare documenti di transazione dopo che sono stati eliminati dal sistema.

Se si utilizzano servizi di archiviazione a lungo termine, si consiglia vivamente di specificare un periodo di conservazione per i documenti di transazione maggiore o uguale al periodo di conservazione di archiviazione più lungo richiesto per legge dai paesi/regioni in cui si opera. Se il sistema elimina le fatture, non è possibile cercarle in Ariba Network. Le fatture archiviate, tuttavia, continuano a essere conservate da TrustWeaver o Sovos (sistemi di terze parti utilizzati da Ariba Network per archiviare le fatture) per l'intero periodo di conservazione legale.


Si applica a

SAP Business Network 2108

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