 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Ez a funkció a következő jogosultsággal rendelkező felhasználóknak szól:
Vállalati adatok törlésének konfigurálása – tranzakciós adatok ismétlődő vagy egyszeri törlésének kérelmezésére.
Tranzakciós adatok exportálása törölt adatokhoz - törölt tranzakciós adatfájlok letöltéséhez.
Ez a funkció csak a tranzakcióadatokat érinti. Más típusú adatokat, például a vállalati adatokat és a felhasználói adatokat ez nem érinti.
Ez a funkció nem érinti az archivált számlákat, amelyek tárolása külön történik.
Ha azonosít egy dokumentumot törlésre, az attól függetlenül törlődik, hogy később elutasítja-e az adattörlést.
Gondosan konfigurálja a tranzakciódokumentumok megőrzési időszakát. A tranzakcióbizonylatok törlése nem vonható vissza. A rendszer által törölt tranzakciós dokumentumok nem hívhatók le.
Ha hosszú távú archiválási szolgáltatásokat használ, mindenképpen javasoljuk, hogy olyan megőrzési időszakot adjon meg a tranzakciós dokumentumokhoz, amely nagyobb vagy egyenlő a törvény által előírt leghosszabb archiválási megőrzési időszakkal. Ha a rendszer törli a számlákat, akkor nem kereshet rá ezekre a számlákra az Ariba Networkön. Az archivált számlákat azonban továbbra is megőrzi a TrustWeaver vagy a Sovos (olyan külső rendszerek, amelyeket az Ariba Network a számlák archiválására használ) a törvény által előírt teljes megőrzési időszak alatt.
SAP Business Network 2108