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REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Cette fonctionnalité est destinée aux utilisateurs disposant de l'autorisation suivante :
Configuration de la suppression des données de la société : pour demander la suppression récurrente ou ponctuelle des données transactionnelles.
Exportation des données transactionnelles pour les données supprimées - pour le téléchargement des fichiers de données transactionnelles supprimés.
Cette fonctionnalité affecte uniquement les données altérables. Les autres types de données, tels que les données de l'entreprise et les données utilisateur, ne sont pas affectés.
Cette fonctionnalité n'affecte pas les factures archivées, qui sont stockées séparément.
Une fois qu'un document a été identifié pour suppression, il est supprimé, que vous désactiviez ultérieurement ou non la suppression des données.
Configurez soigneusement la période de conservation pour les documents de transaction. La suppression des documents de transaction est un processus irréversible. Vous ne pouvez pas récupérer de documents de transaction une fois qu'ils ont été supprimés par le système.
Si vous utilisez des services d'archivage à long terme, SAP vous recommande vivement d'indiquer une période de conservation pour les documents de transaction qui est supérieure ou égale à la période de conservation d'archivage la plus longue légalement requise par les pays/régions où vous exercez vos activités. Si le système supprime vos factures, vous ne pouvez pas les rechercher dans Ariba Network. Cependant, vos factures archivées restent conservées par TrustWeaver ou Sovos (systèmes tiers utilisés par Ariba Network pour archiver les factures) pendant toute la période de conservation légale.
SAP Business Network 2108