 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Αυτό το χαρακτηριστικό είναι για χρήστες με την ακόλουθη άδεια:
Διαμόρφωση Διαγραφής Δεδομένων Εταιρίας - για απαίτηση επαναλαμβανόμενης ή εφάπαξ διαγραφής των δεδομένων συναλλαγής.
Εξαγωγή Δεδομένων Κίνησης για Διαγραμμένα Δεδομένα - για λήψη διαγραμμένων αρχείων δεδομένων κίνησης.
Αυτό το χαρακτηριστικό επηρεάζει μόνο τα δεδομένα κίνησης. Άλλοι τύποι δεδομένων, όπως εταιρικά δεδομένα και δεδομένα χρήστη, δεν επηρεάζονται.
Αυτό το χαρακτηριστικό δεν επηρεάζει τα αρχειοθετημένα τιμολόγια, τα οποία αποθηκεύονται ξεχωριστά.
Μόλις ένα έγγραφο ταυτοποιηθεί για διαγραφή, διαγράφεται ανεξάρτητα από το αν αργότερα αποεπιλέξετε τη διαγραφή δεδομένων.
Διαμορφώστε προσεκτικά την περίοδο διατήρησης για τα έγγραφα συναλλαγής. Η διαγραφή των εγγράφων κίνησης είναι μια αμετάκλητη διαδικασία. Δεν μπορείτε να ανακτήσετε κανένα έγγραφο κίνησης αφού διαγραφούν από το σύστημα.
Αν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες μακροπρόθεσμης αρχειοθέτησης, σας προτείνουμε να καθορίσετε μια περίοδο διατήρησης για έγγραφα κίνησης που είναι μεγαλύτερη από ή ίση με την μεγαλύτερη περίοδο διατήρησης αρχειοθέτησης που απαιτείται νομικά από τις χώρες/περιοχές όπου λειτουργείτε. Αν το σύστημα διαγράψει τα τιμολόγιά σας, δεν μπορείτε να αναζητήσετε αυτά τα τιμολόγια στο Ariba Network. Τα αρχειοθετημένα τιμολόγιά σας, ωστόσο, συνεχίζουν να διατηρούνται από την TrustWeaver ή την Sovos (συστήματα τρίτων που χρησιμοποιεί το Ariba Network για να αρχειοθετήσει τιμολόγια) για την πλήρη νομική περίοδο διατήρησης.
SAP Business Network 2108