 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Denne funktion er for brugere med følgende tilladelse:
Konfiguration af sletning af firmadata – til at anmode om periodisk sletning eller engangssletning af transaktionsdata.
Transaktionsdataeksport for slettede data - til download af slettede transaktionsdatafiler.
Denne funktion påvirker kun transaktionsdata. Andre typer data, fx virksomhedsdata og brugerdata, påvirkes ikke.
Denne funktion påvirker ikke arkiverede fakturaer, som gemmes separat.
Når et dokument er identificeret til sletning, slettes det, uanset om du senere framelder dig datasletning.
Konfigurer omhyggeligt opbevaringsperioden for transaktionsdokumenter. Sletning af transaktionsbilag er en proces, der ikke kan fortrydes. Du kan ikke hente transaktionsdokumenter, når de er slettet af systemet.
Hvis du anvender langsigtede arkiveringsservices, anbefaler vi på det kraftigste, at du angiver en opbevaringsperiode for transaktionsbilag, der er større end eller lig med den længste arkiveringsopbevaringsperiode, der er lovpligtig i lande/regioner, hvor du opererer. Hvis systemet sletter dine fakturaer, kan du ikke søge efter disse fakturaer i Ariba Network. Dine arkiverede fakturaer bevares dog fortsat af TrustWeaver eller Sovos (tredjepartssystemer, som Ariba Network bruger til at arkivere fakturaer) i hele den juridiske opbevaringsperiode.
SAP Business Network 2108