 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Tato funkce je určena pro uživatele s následujícím povolením:
Konfigurace odstranění dat společnosti – pro vyžádání opakovaného nebo jednorázového odstranění transakčních dat.
Export transakčních dat pro vymazaná data - pro stažení odstraněných souborů transakčních dat.
Tato funkce se týká pouze pohybových dat. Další typy dat, jako jsou data společnosti a uživatele, nejsou ovlivněny.
Tato funkce nemá vliv na archivované faktury, které se ukládají odděleně.
Jakmile je dokument identifikován k odstranění, odstraní se bez ohledu na to, zda jste se od odstraňování dat později odhlásili.
Pečlivě nakonfigurujte dobu uchování transakčních dokumentů. Odstranění dokumentů transakce je nevratný proces. Nemůžete načíst žádné transakční dokumenty poté, co byly odstraněny systémem.
Pokud používáte dlouhodobé archivační služby, důrazně doporučujeme zadat dobu uchování transakčních dokladů, která je delší nebo rovna nejdelší době uchování archivace vyžadované zákonem pro státy/regiony, kde působíte. Pokud systém vymaže vaše faktury, nemůžete je v Ariba Network hledat. Vaše archivované faktury si však po celou zákonnou dobu uchovávají TrustWeaver nebo Sovos (systémy třetích stran, které Ariba Network používá k archivaci faktur).
SAP Business Network 2108