 |
| ||||||||
REGAN-1654
This feature provides the following enhancements to the transaction data deletion and retention policy for Ariba Network:
- Recurring deletion and one-time deletion: In addition to being able to request recurring deletion of transaction data, users can now request a one-time deletion of data.
- Download of transaction documents identified for deletion: After documents are identified for deletion, users have up to thirty days to download the ZIP files.
- Additional document types can be deleted: Spot quotes and proof of services are now supported for deletion.
Customers were not able to delete documents before a specified date. Customers had to raise service requests to get their data deleted. This would results in long cycle times of data deletion.
SAP has established a Data Deletion Policy for purposes of transparency and in order to formalize the parameters of retention or deletion of data on Ariba Network, including the ability of users of Ariba Network to download and delete their transaction data. Customers will now be able to configure data deletion using self-service or a one-time data deletion process. In addition, customers will be able to independently download their transaction data that is due for deletion.
Buyer and Supplier
Customer Configured
Ariba Network
Тази функция е за потребители със следните права:
Конфигурация за изтриване на фирмени данни – за заявяване на периодично или еднократно изтриване на данни за транзакции.
Експорт на данни за транзакции за изтрити данни – за изтегляне на изтрити файлове с данни за транзакции.
Тази функция засяга само данните за транзакции. Други видове данни, като фирмени и потребителски данни, не са засегнати.
Тази функция не засяга архивираните фактури, които се съхраняват отделно.
След като даден документ бъде идентифициран за изтриване, той се изтрива независимо от това дали по-късно се откажете от опцията за изтриване на данните.
Моля, конфигурирайте внимателно периода на съхранение за документите за транзакции. Изтриването на документи за транзакции е необратим процес. Не може да извлечете документи за транзакции, след като са изтрити от системата.
Ако използвате услуги за дългосрочно архивиране, силно препоръчваме да посочите период на съхранение за документи за транзакции, който е по-голям или равен на най-дългия период на съхранение на архивиране, изискван по закон от държавите/регионите, в които работите. Ако системата изтрие вашите фактури, не можете да ги търсите в Ariba Network. Вашите архивирани фактури обаче продължават да бъдат съхранявани от TrustWeaver или Sovos (системи на трети страни, които Ariba Network използва за архивиране на фактури) за пълния период на съхранение по закон.
SAP Business Network 2108