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2021 版本資源：採購和開立發票
2021 發行的 SAP Ariba Buying & Invoicing 功能清單
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| 2021 功能概觀網路廣播 | SAP Ariba 使用者指南中的新增功能 | ||
| 採購與開立發票 |
核發 |
啟用模型 | 瞭解更多 | ||||
| 自動 在 |
客戶 已組態 |
KT | |||||
| 支援 SAP Ariba Procurement 行動應用程式 [BMA-1280] - 行動功能中以數量為基礎的接收功能 此功能可讓使用者在 SAP Ariba Procurement 行動應用程式中執行以數量為基礎的接收功能，例如完全或部份接受或拒絕項目。使用者可從收據中瀏覽至相關採購單，並檢視其詳細資料和歷程記錄。也可搜尋處於撰寫中狀態的收據。 |
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| 在 SAP Ariba Procurement 行動應用程式 [BAL-2329] 中新增會計分配 - 行動功能 透過此功能，SAP Ariba Procurement 行動應用程式使用者可將記帳分配新增至請購單細目。 |
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| 支援代表其他使用者在 SAP Ariba Procurement 行動應用程式 [BAL-2338] - 行動功能 此功能可讓 SAP Ariba Procurement 行動應用程式使用者代表其他使用者進行採購。其可使用代表人員的目錄項目、交付資訊和記帳資訊，來準備並提交請購單。 |
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| 支援從 SAP Ariba Procurement 行動應用程式 [BMA-2339] - 行動功能起始變更訂單程序 此功能可讓使用者從 SAP Ariba Procurement 行動應用程式啟動變更訂單流程，將訂購單的修訂版本傳送給供應商。其可以變更訂購單以編輯訂單中細目的屬性，以及將項目新增至訂單或刪除項目。 |
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| 支援在 SAP Ariba Procurement 行動應用程式 [BAM-2341] - 行動功能中建立非目錄請求 此功能可讓使用者在 SAP Ariba Procurement 行動應用程式中建立非目錄請求。引導式採購使用者也可在首頁中存取非目錄請求相關的購物類別拼貼。 |
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| 整合以收貨為基礎的開立發票，並退貨收據與外部系統 [CP-17088] 採購組織可以使用此功能啟用基於貨物收據的開發票和退貨收據與外部系統的整合。已增強與採購單和收據相關的資料匯入和匯出事件，以支援整合。 |
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| 現在可將其他表單 Widget 標記為個人資訊 [PFD-12488] 屬於「自訂表單設計工具」群組的使用者可將 5 個額外表單 Widget 標記為包含個人資訊的欄位。此功能新增下列 Widget 的支援：Amount、Datasource Chooser、Date and Time、Datatable 和 Paragraphtext。若表單中有欄位標記為個人資訊，則使用者在對應表單文件中輸入的資料會加密為最高產業標準。 |
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| 核准者查閱表的增強驗證 [PLAF-1606] 先前，由於未顯示錯誤訊息，因此可使用無效輸入項和空白檔案上傳核准者查詢表格。現在，若核准人查閱表包含無效資訊或空白檔案，則會顯示錯誤訊息且無法完成上傳。 |
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| 在提交之前，編輯引導式採購中發票的核准流程 [SINV-13931] 透過此增強功能，使用者在提交前可在引導式採購中檢視和編輯發票的核准流程。使用者先前無法在提交發票前，編輯引導式採購中發票的核准流程。 |
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| 支援在從 SAP Fieldglass 匯入的請購單中包含合規合約資訊 [SINV-9929] 透過此功能，執行來自外部應用程式 Web 服務整合任務的服務請購單時，與合規合約 (先前已從 SAP Ariba 解決方案匯出) 相關的資訊可包含在從 SAP Fieldglass 匯入的請購單中。 |
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| 支援在 SAP Ariba Procurement 行動應用程式 [BAM-2747] - 行動功能中將通知推送至請購單核准人 透過此功能，SAP Ariba Procurement 行動應用程式支援與請購單相關的推播通知。核准人收到請購單進行核准或提示，或請求人撤銷請購單時收到通知。 |
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| 防止請購單修訂中現有細目的付款條款變更 [CP-16800] 採購商組織可以使用此功能，防止使用者在建立請購單修訂時變更現有細目的付款條件。 |
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| 匯入傳送清單和指派為電子郵件通知收件人的能力 [PL-31270] 傳送電子郵件通知給某個群組的每個成員可能會導致不理想的電子郵件伺服器流量。此功能可讓您匯入面向外部的電子郵件傳送清單，並將其指派為電子郵件通知收件人，而非指派群組。當您指派 DL 時，會將單一電子郵件通知傳送至 DL 地址，而非可能傳送數百封電子郵件給群組成員。 |
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| 支援將預估要求 (RFE) 傳送給 SAP Fieldglass 中的供應商 [SINV-10557] 此功能可讓您在選擇要購買服務的供應商前，向一或多個供應商請求服務預估。您將預估 (RFE) 表單 (根據工作說明 (SOW) 競標範本) 的要求從 SAP Fieldglass 中的供應商從引導式採購傳送給供應商。接著您檢閱回應、與其協同合作並在 SAP Fieldglass 中選取得標者。 |
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| 改善匯入的 cXML 發票驗證 [SINV-13111] 先前已匯入至 SAP Ariba Buying and Invoicing 或 SAP Ariba Invoice Management 的外部 cXML 發票已提交包含錯誤，但在解決錯誤前無法核准。核准人拒絕發票時，準備人/請求人無法解決錯誤，或新增備註或附件。這為核准人建立更多工作，且發票通常會卡在核准程序中，或必須重新建立。現在，在解決錯誤之前，cXML 發票無法在核准流程中前進，如果發票被拒絕，準備人/請求人可以解決錯誤、新增備註或附件，然後再次提交。 |
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| 以 Excel 格式匯出和匯入請購單時，支援非英文地區設定 [CP-13444] 此功能可讓非英文地區設定的 SAP Ariba Buying 或 SAP Ariba Buying and Invoicing 採購商成功以 Excel 格式匯出或匯入請購單。 |
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| 支援管理採購營運服務台的團隊 [PD-597] 此功能可讓採購營運服務台管理員建立和管理團隊。這些小組可用於指派請購單的規則。管理者也可以檢視其團隊處理的職位請求狀態。採購營運服務台專員可指派給多個團隊，也可檢視團隊型指派。 |
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| 編輯和核准引導式採購中的發票 [SINV-10079] 現在，引導式採購為大多數類型的發票提供簡化且更有效率的發票體驗，無需在兩個個別解決方案之間瀏覽。您現可在引導式採購中，編輯並核准原生非採購單和訂購單發票，而無須重新導向至 SAP Ariba Buying and Invoicing。發票核准後，仍可繼續在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中進行調節。先前使用者在引導式採購中點擊發票時，會重新導向至 SAP Ariba Buying and Invoicing 以執行編輯和核准。在引導式採購中，只能編輯和核准簡單的一行非訂購單發票。 |
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| 新增非目錄服務項目時，支援手動選擇合約 [SINV-4851] 此功能可讓使用者在新增非目錄服務項目至請購單時，手動選擇合約。若契約包含服務規格集 (包含階層結構中的服務明細)，則使用者也可選擇階層中的特定服務明細。針對包含此類項目的訂單提交服務輸入單時，使用者可從相關合約新增所選服務細目 (或相關子服務細目)。 |
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| 已於採購測試網站中建立的通知收件人上限 [PL-2987] 文件建立通知的收件人數量上限已設為 500。 |
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| 支援 SAP ERP 服務規格階層 [SINV-4243] 透過此功能，SAP Ariba 解決方案支援顯示從 SAP ERP 匯入的合約中服務規格集 (包含服務細目) 的階層結構。產生的目錄項目、相關服務訂單和針對訂單提交的對應服務輸入單也支援階層結構。 |
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| 使用者登入 SAP Ariba 解決方案的多因素驗證 [SI-860] 多因素驗證是一個兩步驟的驗證程序，使用者需要使用限時的驗證碼進行第二次身份驗證。與單一步驟驗證程序相比，多因素驗證程序提供增強的安全性。 |
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| 支援在 SAP Ariba Procurement 行動應用程式 [BMA-1806] 中顯示 dForms - 行動功能 透過此功能，工作中的 dForms 可在 SAP Ariba Procurement 行動應用程式中顯示為 PDF 文件。dForm 文件的連結會顯示在工作的 文件 區段中。 |
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| SAP Ariba Procurement 行動應用程式符合中國網路安全法 (CCL) [BAL-2088] - 行動功能 此功能確保 SAP Ariba Procurement 行動應用程式符合中國網路安全法 (CCL)。帳戶位於中國資料中心的使用者必須先同意與中國網路安全法 (CCL) 相關的隱私權政策，才能開始使用應用程式。 |
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| 停用 SAP Ariba 行動應用程式啟動 [BAL-2328] - 行動功能 透過此功能，客戶管理員可透過設定其網站來防止使用者啟用 SAP Ariba 行動應用程式，因此不會在「啟用行動裝置」頁面中顯示輸入啟動代碼的選項。 |
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| 支援結束已開發票或已接收細目的請購單合作 [OPCCC-1076] 在合作請購單中按一下「結束協作」會導致嘗試刪除供應商沒有回應的請購單細目。若請購單的細目已在先前版本中開具發票，或部分或完全接收，則使用者無法結束新版本中的協作 (如果這些細目沒有來自供應商的回應)。此功能導入強制在請購單上協作的選項，在此類情況下結束。強制合作結束 不會刪除供應商沒有回應的細目。將標記為非協同合作行，且將會完成協同合作。 |
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| 追蹤採購營運服務台中的子工作狀態 [PD-2002] 此功能可讓採購營運服務台使用者追蹤指派給其他使用者的子工作狀態。採購營運服務台提供子工作狀態，適用於尋源解決方案的相關工作和採購解決方案的相關工作。 |
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