 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
2021 Frigi ressurser: Kjøpe og fakturere
En liste over funksjoner for SAP Ariba Buying & Invoicing utgitt i 2021
 |
 |
||
| 2021 Funksjonsoversikt webcasts | Nyheter i brukerhåndboken for SAP Ariba | ||
| Innkjøp og fakturering |
Frigi |
Aktiveringsmodell | Finn ut mer | ||||
| Automatisk På |
Kunde Konfigurert |
KT | |||||
| Støtte for kvantumsbaserte mottaksfunksjoner i SAP Ariba Procurement-mobilappen [BMA-1280] - mobilfunksjon Med denne funksjonen kan brukere utføre kvantumsbaserte mottaksfunksjoner, for eksempel helt eller delvis å godta eller avvise artikler, i SAP Ariba Procurement-mobilappen. Brukere kan navigere til en tilknyttet innkjøpsordre fra en kvittering og vise detaljene og historikken. De kan også søke etter kvitteringer som har statusen Under behandling. |
2111 |  |
  |
||||
| Legger til regnskapsfordelinger i mobilappen SAP Ariba Procurement [BMA-2329] - mobilfunksjon Med denne funksjonen kan brukere av mobilappen SAP Ariba Procurement legge til regnskapsfordelinger på innkjøpsrekvisisjonslinjer. |
2111 | |
|
||||
| Støtte for å handle på vegne av en annen bruker i SAP Ariba Procurement-mobilappen [BMA-2338] - mobilfunksjon Med denne funksjonen kan brukere av mobilappen SAP Ariba Procurement kjøpe på vegne av andre brukere. De kan klargjøre og sende innkjøpsrekvisisjoner ved å bruke "på vegne av"-personens katalogartikler, leveringsinformasjon og regnskapsinformasjon. |
2111 | |
|
||||
| Støtte for initiering av endringsordreprosessen fra SAP Ariba Procurement-mobilappen [BMA-2339] - mobilfunksjon Med denne funksjonen kan brukere starte endringsordreprosessen fra mobilappen SAP Ariba Procurement for å sende reviderte versjoner av innkjøpsordrer til leverandører. De kan endre en innkjøpsordre for å redigere egenskapene til posisjonene i ordren, samt legge til artikler i eller slette artikler fra ordren. |
2111 | |
|
||||
| Støtte for oppretting av forespørsler utenom katalogen i SAP Ariba Procurement-mobilappen [BMA-2341] - mobilfunksjon Med denne funksjonen kan brukere opprette forespørsler utenom katalogen i SAP Ariba Procurement-mobilappen. Brukere av veiledet kjøp har også tilgang til handlekategorifliser som er relatert til forespørsler utenom katalogen på startsiden. |
2111 | |
|
||||
| Integrere varemottaksbasert fakturering og returkvitteringer med eksterne systemer [CP-17088] Kjøpsorganisasjoner kan bruke denne funksjonen til å aktivere integrasjon av varemottaksbasert fakturering og returkvitteringer med eksterne systemer. Dataimport- og eksporthendelsene knyttet til innkjøpsordrer og kvitteringer er utvidet til å støtte integrasjonene. |
2111 | |
|
||||
| Flere skjemawidgeter kan nå merkes for personopplysninger [PFD-12488] Brukere som tilhører gruppen Tilpasset skjemadesigner, kan merke 5 ekstra skjemawidgeter som felt med personlig informasjon. Denne funksjonen legger til støtte for følgende widgets: Beløp, datakildevelger, dato og klokkeslett, daterbar og avsnittstekst. Hvis noen av feltene i et formular er merket for personlig informasjon, blir databrukerne som oppgir i de tilsvarende formulardokumentene, kryptert til den høyeste industristandarden. |
2111 | |
|||||
| Forbedret validering av oppslagstabeller for godkjennere [PLAF-1606] Tidligere ble oppslagstabeller for godkjennere lastet opp med ugyldige poster og tomme filer, fordi det ikke ble vist noen feilmelding. Hvis en oppslagstabell for godkjennere inneholder ugyldig informasjon eller en tom fil, vises det en feilmelding, og opplastingen kan ikke fullføres. |
2111 | |
|||||
| Rediger godkjenningsflyt på fakturaer i veiledet kjøp før du sender [SINV-13931] Med denne utvidelsen kan brukere vise og redigere godkjenningsflyter på fakturaer i veiledet kjøp før de sender. Tidligere kunne ikke brukerne redigere godkjenningsflyter på fakturaer i veiledet kjøp før etter at fakturaen ble sendt. |
2111 | |
|||||
| Støtte for å inkludere samsvarskontraktinformasjon i rekvisisjoner importert fra SAP Fieldglass [SINV-9929] Med denne funksjonen kan informasjon som er relatert til samsvarskontrakter (som tidligere var eksportert fra SAP Ariba-løsningen) inkluderes i rekvisisjoner som er importert fra SAP Fieldglass, når integreringsoppgaven for tjenester fra en ekstern applikasjon kjøres. |
2111 | |
|||||
| Støtte for pushvarsler til innkjøpsrekvisisjonsgodkjennere i SAP Ariba Procurement-mobilappen [BMA-2747] - mobilfunksjon Med denne funksjonen støttes pushvarsler som er relatert til innkjøpsrekvisisjoner, i SAP Ariba Procurement-mobilappen. Godkjennere mottar varslinger når de mottar en rekvisisjon for godkjenning eller varsling, eller når anmoderen trekker tilbake en rekvisisjon. |
2108 | |
  |
||||
| Forhindrer endringer i betalingsvilkår for eksisterende posisjoner i rekvisisjonsendringer [CP-16800] Kjøperorganisasjoner kan bruke denne funksjonen til å hindre at brukere endrer betalingsvilkårene for eksisterende posisjoner når de oppretter endringer i rekvisisjoner. |
2108 | |
|||||
| Mulighet til å importere distribusjonslister og tilordne dem som mottakere av e-postmeldinger [PL-31270] Sending av en e-postvarsling til hvert medlem av en gruppe kan føre til uønsket e-postservertrafikk. Med denne funksjonen kan du importere eksterne distribusjonslister for e-post og tilordne dem som mottakere av e-postmeldinger i stedet for å tilordne grupper. Når du tilordner en DL, sendes et enkelt e-postvarsel til DL-adressen i stedet for at det sendes hundrevis av e-poster til gruppemedlemmer. |
2108 | |
|||||
| Støtte for sending av forespørsel om estimater (RFE-er) til leverandører i SAP Fieldglass [SINV-10557] Med denne funksjonen kan du be om estimater for en tjeneste fra en eller flere leverandører før du velger en leverandør du vil kjøpe tjenesten fra. Du sender forespørsel om estimerte (RFE) skjemaer (basert på arbeidsbeskrivelsesskjemaer (SOW)-budmaler) til leverandører i SAP Fieldglass fra veiledet kjøp. Deretter går du gjennom svarene deres, samarbeider med dem og velger en vinner i SAP Fieldglass. |
2108 | |
 |
||||
| Forbedret validering for importerte cXML-fakturaer [SINV-13111] Tidligere ble eksterne cXML-fakturaer importert til SAP Ariba Buying and Invoicing eller SAP Ariba Invoice Management som inneholdt feil, sendt inn, men de kunne ikke godkjennes før feilene er rettet opp. Når godkjenneren avviste fakturaen, kunne ikke tilretteleggeren/anmoderen rette feilene, eller legge til kommentarer eller vedlegg. Dette skapte mer arbeid for godkjenneren, og fakturaer sto ofte fast i godkjenningsprosessen eller måtte opprettes på nytt. cXML-fakturaer kan ikke gå videre i godkjenningsflyten før feilene er løst, og hvis en faktura blir avvist, kan tilretteleggeren/anmoderen rette feilene, legge til kommentarer eller vedlegg og sende den på nytt. |
2108 | |
|||||
| Støtte for ikke-engelske nasjonale innstillinger under eksport og import av rekvisisjoner i Excel-format [CP-13444] Denne funksjonen gjør det mulig for kjøpere som bruker SAP Ariba Buying eller SAP Ariba Buying and Invoicing med ikke-engelske nasjonale innstillinger, å eksportere eller importere rekvisisjoner i Excel-format. |
2105 | |
|||||
| Støtte for å administrere team i anskaffelsesskrivebordet [PD-597] Denne funksjonen gjør det mulig for anskaffelsesskrivebordsledere å opprette og administrere team. Disse teamene kan brukes i regler for å tilordne rekvisisjonene. Ledere kan også vise statusen for rekvisisjoner som er behandlet av teamene. Behandlere for anskaffelsesskrivebord kan tilordnes til flere team, og de kan også vise teambaserte tilordninger. |
2105 | |
|||||
| Rediger og godkjenn fakturaer i veiledet kjøp [SINV-10079] Nå tilbyr veiledet kjøp en forenklet og mer effektiv faktureringsopplevelse for de fleste fakturatyper, ved å eliminere behovet for å navigere mellom to separate løsninger. Du kan nå redigere og godkjenne fakturaer uten innkjøpsordre og innkjøpsordrebaserte fakturaer i veiledet kjøp uten å bli omdirigert til SAP Ariba Buying and Invoicing. Fakturaer fortsetter å bli avstemt i SAP Ariba Buying and Invoicing etter at de er godkjent. Tidligere, når brukere klikket på en faktura i veiledet kjøp, ble de omdirigert til SAP Ariba Buying and Invoicing for å utføre redigering og godkjenning. Bare enkle fakturaer uten innkjøpsordre på én linje kan redigeres og godkjennes i veiledet kjøp. |
2105 | |
|
||||
| Støtte for manuelt valg av kontrakt ved tilføying av tjenesteposisjon utenom katalog [SINV-4851] Med denne funksjonen kan brukere velge en kontrakt manuelt når de legger til en tjenesteposisjon utenom katalogen i en rekvisisjon. Hvis kontrakten inneholder tjenestespesifikasjonssett (som inneholder tjenestelinjer i en hierarkisk struktur), kan brukere også velge en bestemt tjenestelinje i hierarkiet. Når brukerne sender tjenesteregistreringsskjemaer mot ordrer som inneholder slike artikler, kan de legge til den valgte tjenestelinjen (eller tilknyttede underordnede tjenestelinjer) fra den tilknyttede kontrakten. |
2105 | |
|
||||
| Øvre grense for varslingsmottakere er fastsatt i testområdene for anskaffelse [PL-29897] Maksimalt antall mottakere for varsler om dokumentoppretting er satt til 500. |
2105 | |
|||||
| Støtte for SAP ERP-tjenestespesifikasjonshierarkier [SINV-4243] Med denne funksjonen støtter SAP Ariba-løsninger visningen av den hierarkiske strukturen for tjenestespesifikasjonssett (som inneholder tjenestelinjer) i kontrakter som er importert fra SAP ERP. Den hierarkiske strukturen støttes også i de genererte katalogposisjonene, tilknyttede serviceordrer og de tilsvarende tjenesteregistreringsskjemaene som sendes mot ordrene. |
2105 | |
|||||
| Autentisering med flere faktorer for brukerpålogging til SAP Ariba-løsninger [SI-860] Autentisering med flere faktorer er en totrinns verifiseringsprosess der brukere må autentisere seg selv en ekstra gang ved hjelp av en tidsbasert verifiseringskode. Sammenlignet med ettrinnsautentiseringsprosessen gir autentiseringsprosessen med flere faktorer forbedret sikkerhet. |
2102 | |
 |
||||
| Støtte for visning av dForms i mobilappen SAP Ariba Procurement [BMA-1806] - mobilfunksjon Med denne funksjonen kan dForms i oppgaver vises som PDF-dokumenter i SAP Ariba Procurement-mobilappen. Koblinger til dForm-dokumenter vises i delen Dokumenter i oppgaven. |
2102 | |
|
||||
| SAP Ariba Procurement-mobilappen er i samsvar med kinesisk lovgivning om cybersikkerhet (CCL) [BMA-2088] - mobilfunksjon Denne funksjonen sikrer at mobilappen SAP Ariba Procurement overholder den kinesiske loven om cybersikkerhet (CCL). Brukere med kontoer i Kinas datasenter må samtykke til personvernreglene knyttet til kinesisk lovgivning om cybersikkerhet (CCL) før de kan begynne å bruke appen. |
2102 | |
 |
||||
| Deaktiver aktivering av SAP Ariba-mobilapp [BMA-2328] - mobilfunksjon Med denne funksjonen kan kundeadministratorer hindre brukere i å aktivere SAP Ariba-mobilappen ved å konfigurere nettstedet sitt slik at alternativet for å angi aktiveringskoden ikke vises på siden 'Aktiver mobilenhet'. |
2102 | |
 |
||||
| Støtte for å avslutte samarbeid på rekvisisjoner med fakturerte eller mottatte linjer [OPCCC-1076] Når du klikker på Avslutt samarbeid i en samarbeidsrekvisisjon, blir det vist et forsøk på å slette rekvisisjonslinjer som det ikke finnes svar på fra leverandøren på. Hvis rekvisisjoner har linjer som allerede er fakturert, eller som allerede er delvis eller fullstendig mottatt i den forrige versjonen, kan ikke brukerne avslutte samarbeidet i den nye versjonen hvis disse linjene ikke hadde noe svar fra leverandøren. Denne funksjonen introduserer et alternativ for å tvinge samarbeidet på en rekvisisjon til å avsluttes i slike tilfeller. Det å fremtvinge samarbeidet til slutten sletter ikke linjene uten svar fra leverandøren. De vil bli merket som ikke-samarbeidslinjer, og samarbeidet vil bli fullført. |
2102 | |
|||||
| Sporing av status for underoppgaver i anskaffelsesskrivebord [PD-2002] Denne funksjonen gjør det mulig for anskaffelsesskrivebordbrukere å spore statusen for de underordnede oppgavene som er tilordnet til andre brukere. Statusen for underordnede oppgaver er tilgjengelig i anskaffelsesskrivebordet for begge, oppgavene som er relatert til sourcingløsningene og oppgavene som er knyttet til innkjøpsløsningene. |
2102 | |
|||||
SAP Ariba påtar seg ikke noe ansvar for feil eller utelatelser, og ingenting på denne websiden skal oppfattes som noen form for forpliktelse fra SAP Ariba om å inkludere noen spesifikke nye funksjoner i noen som helst versjon av SAP Ariba-løsningene. Ta kontakt med kundeengasjementsansvarlig hvis du vil ha mer informasjon.