 |
|  | ||||||||
|
| ||||||||
2021 Releaseresources: inkoop en facturering
Een lijst met functies voor SAP Ariba Buying & Invoicing die in 2021 zijn vrijgegeven
 |
 |
||
| Webcasts voor functieoverzicht 2021 | Wat is nieuw in de gebruikershandleiding van SAP Ariba | ||
| Inkoop en facturering |
Vrijgeven |
Activeringsmodel | Meer informatie | ||||
| Automatisch Op |
Klant Geconfigureerd |
KT | |||||
| Ondersteuning voor op hoeveelheden gebaseerde ontvangstfuncties in de mobiele app van SAP Ariba Procurement [BMA-1280] - mobiele functie Met deze functie kunnen gebruikers op hoeveelheid gebaseerde ontvangstfuncties, zoals items geheel of gedeeltelijk accepteren of afwijzen, uitvoeren in de mobiele app van SAP Ariba Procurement. Gebruikers kunnen vanuit een ontvangstbevestiging naar een gekoppelde inkooporder navigeren en de details en historie ervan bekijken. Ze kunnen ook zoeken naar kwitanties met de status Bezig met samenstellen. |
2111 |  |
  |
||||
| Boekhoudkundige distributies toevoegen in de mobiele app van SAP Ariba Procurement [BMA-2329] - mobiele functie Met deze functie kunnen gebruikers van de mobiele app SAP Ariba Procurement boekhoudkundige distributies toevoegen aan ATB-regels. |
2111 | |
|
||||
| Ondersteuning voor inkopen namens een andere gebruiker in de mobiele app SAP Ariba Procurement [BMA-2338] - mobiele functie Met deze functie kunnen gebruikers van de mobiele app van SAP Ariba Procurement aankopen doen namens andere gebruikers. Ze kunnen inkoopaanvragen voorbereiden en indienen met behulp van de catalogusitems, leveringsinformatie en boekhoudinformatie namens anderen. |
2111 | |
|
||||
| Ondersteuning voor het starten van het wijzigingsorderproces vanuit de mobiele app van SAP Ariba Procurement [BMA-2339] - mobiele functie Met deze functie kunnen gebruikers het wijzigingsorderproces initiëren vanuit de mobiele app van SAP Ariba Procurement om herziene versies van inkooporders naar leveranciers te verzenden. Ze kunnen een inkooporder wijzigen om de eigenschappen van de regelitems in de order te bewerken, en items toevoegen aan of verwijderen uit de order. |
2111 | |
|
||||
| Ondersteuning voor het maken van niet-catalogusaanvragen in de mobiele app van SAP Ariba Procurement [BMA-2341] - mobiele functie Met deze functie kunnen gebruikers niet-catalogusaanvragen maken in de mobiele app van SAP Ariba Procurement. Gebruikers van begeleid inkopen hebben ook toegang tot winkelcategorietegels die gerelateerd zijn aan niet-catalogusaanvragen op de introductiepagina. |
2111 | |
|
||||
| Op goederenontvangst gebaseerde facturering en retourenontvangsten integreren met externe systemen [CP-17088] Inkooporganisaties kunnen deze functie gebruiken om de integratie van op goederenontvangst gebaseerde facturering en retourenontvangsten met externe systemen in te schakelen. De gegevensimport- en exportgebeurtenissen met betrekking tot inkooporders en ontvangsten zijn uitgebreid om de integraties te ondersteunen. |
2111 | |
|
||||
| Aanvullende formulierwidgets kunnen nu worden gemarkeerd voor persoonlijke informatie [PFD-12488] Gebruikers die deel uitmaken van de groep Aangepaste formulierontwerper kunnen 5 extra formulierwidgets markeren als velden met persoonlijke informatie. Deze functie voegt ondersteuning toe voor de volgende widgets: Bedrag, Gegevensbronkiezer, Datum en tijd, Datumbaar en Paragraphtext. Als een van de velden in een formulier is gemarkeerd voor persoonlijke informatie, worden de gegevens die gebruikers invoeren in de bijbehorende formulierdocumenten gecodeerd volgens de hoogste industrienorm. |
2111 | |
|||||
| Uitgebreide validatie van zoektabellen voor goedkeurders [PLAF-1606] Eerder konden zoektabellen voor goedkeurders worden geüpload met ongeldige gegevens en lege bestanden, omdat er geen foutmelding werd weergegeven. Als een zoektabel voor goedkeurders nu ongeldige informatie of een leeg bestand bevat, wordt een foutmelding weergegeven en kan de upload niet worden voltooid. |
2111 | |
|||||
| Bewerk het goedkeuringsproces op facturen in begeleid inkopen voordat u [SINV-13931] indient Met deze uitbreiding kunnen gebruikers goedkeuringsprocessen voor facturen in begeleid inkopen weergeven en bewerken voordat ze deze indienen. Eerder konden gebruikers goedkeuringsprocessen voor facturen in begeleid inkopen pas bewerken nadat de factuur was ingediend. |
2111 | |
|||||
| Ondersteuning voor het opnemen van nalevingscontractinformatie in aanvragen die zijn geïmporteerd uit SAP Fieldglass [SINV-9929] Met deze functie kan informatie met betrekking tot nalevingscontracten (die eerder uit de SAP Ariba-oplossing zijn geëxporteerd) worden opgenomen in aanvragen die uit SAP Fieldglass zijn geïmporteerd wanneer de taak Aanvragen voor services vanuit een webservicetaak voor externe toepassingen wordt uitgevoerd. |
2111 | |
|||||
| Ondersteuning voor pushmeldingen aan goedkeurders van inkoopaanvragen in de mobiele app SAP Ariba Procurement [BMA-2747] - mobiele functie Met deze functie worden pushmeldingen met betrekking tot inkoopaanvragen ondersteund in de mobiele app SAP Ariba Procurement. Goedkeurders ontvangen meldingen wanneer ze een aanvraag ontvangen voor goedkeuring of een buzzer, of wanneer de aanvrager een aanvraag intrekt. |
2108 | |
  |
||||
| Voorkomen van wijzigingen in betalingscondities voor bestaande regelitems in aanvraagwijzigingen [CP-16800] Inkopersorganisaties kunnen deze functie gebruiken om te voorkomen dat gebruikers de betalingsvoorwaarden voor bestaande regelitems wijzigen wanneer ze wijzigingen in aanvragen maken. |
2108 | |
|||||
| Mogelijkheid om distributielijsten te importeren en deze toe te wijzen als ontvangers van e-mailmeldingen [PL-31270] Het verzenden van een e-mailmelding naar elk lid van een groep kan ongewenste e-mailserververkeer veroorzaken. Met deze functie kunt u externe e-maildistributielijsten importeren en deze als ontvangers van e-mailmeldingen toewijzen in plaats van groepen toe te wijzen. Als u een DL toewijst, wordt er één e-mailmelding verzonden naar het DL-adres, in plaats van dat er mogelijk honderden e-mails naar groepsleden worden verzonden. |
2108 | |
|||||
| Ondersteuning voor verzenden van aanvragen voor schattingen (RFE's) naar leveranciers in SAP Fieldglass [SINV-10557] Met deze functie kunt u schattingen voor een service aanvragen bij een of meer leveranciers voordat u een leverancier selecteert om de service van te kopen. U verzendt aanvragen voor schattingsformulieren (RFE) (op basis van sjablonen voor SOW-biedingen) vanuit begeleid inkopen naar leveranciers in SAP Fieldglass. Vervolgens bekijkt u de reacties, werkt u samen met hen en selecteert u een winnaar in SAP Fieldglass. |
2108 | |
 |
||||
| Verbeterde validatie voor geïmporteerde cXML-facturen [SINV-13111] Eerder werden externe cXML-facturen die werden geïmporteerd in SAP Ariba Buying and Invoicing of SAP Ariba Invoice Management met fouten ingediend, maar deze konden niet worden goedgekeurd totdat de fouten waren opgelost. Toen de goedkeurder de factuur heeft afgewezen, kon de voorbereider/aanvrager de fouten niet oplossen of geen opmerkingen of bijlagen toevoegen. Dit zorgde voor meer werk voor de goedkeurder en facturen zaten vaak vast in het goedkeuringsproces of moesten opnieuw worden gemaakt. Nu kunnen cXML-facturen niet doorgaan in het goedkeuringsproces totdat de fouten zijn opgelost. Als een factuur is afgewezen, kan de voorbereider/aanvrager de fouten oplossen, opmerkingen of bijlagen toevoegen en opnieuw indienen. |
2108 | |
|||||
| Ondersteuning voor niet-Engelse landinstellingen bij het exporteren en importeren van aanvragen in Excel-indeling [CP-13444] Met deze functie kunnen inkopers die SAP Ariba Buying of SAP Ariba Buying and Invoicing in niet-Engelse talen gebruiken aanvragen in Excel-indeling exporteren of importeren. |
2105 | |
|||||
| Ondersteuning voor het beheer van teams in de afdeling voor inkoopverwerking [PD-597] Met deze functie kunnen managers van de afdeling voor inkoopverwerking teams creëren en beheren. Deze teams kunnen worden gebruikt in regels om de aanvragen toe te wijzen. Managers kunnen ook de status bekijken van aanvragen die door hun teams zijn verwerkt. Bureaumedewerkers voor inkoopverwerking kunnen aan meerdere teams worden toegewezen en ze kunnen ook hun teamgebaseerde toewijzingen bekijken. |
2105 | |
|||||
| Facturen in begeleid inkopen bewerken en goedkeuren [SINV-10079] Begeleid inkopen biedt nu een vereenvoudigde, efficiëntere factureringservaring voor de meeste soorten facturen omdat er niet meer hoeft te worden genavigeerd tussen twee afzonderlijke oplossingen. U kunt nu facturen zonder IO en IO-gebaseerde facturen bewerken en goedkeuren in begeleid inkopen zonder te worden omgeleid naar SAP Ariba Buying and Invoicing. Facturen worden nog steeds afgestemd in SAP Ariba Buying and Invoicing nadat ze zijn goedgekeurd. Eerder werden gebruikers die op een factuur klikten in begeleid inkopen doorgestuurd naar SAP Ariba Buying and Invoicing om ze te bewerken en goed te keuren. Alleen eenvoudige niet-IO-facturen met één regel kunnen worden bewerkt en goedgekeurd in begeleid inkopen. |
2105 | |
|
||||
| Ondersteuning voor handmatige selectie van contract bij toevoegen van niet-catalogusservice-item [SINV-4851] Met deze functie kunnen gebruikers handmatig een contract selecteren wanneer ze een niet-catalogusservice-item aan een aanvraag toevoegen. Als het contract servicespecificatiesets bevat (met serviceregels in een hiërarchische structuur), kunnen gebruikers ook een specifieke serviceregel binnen de hiërarchie selecteren. Bij het indienen van service-invoerbladen voor orders die dergelijke items bevatten, kunnen gebruikers de geselecteerde serviceregel (of gerelateerde onderliggende serviceregels) uit het bijbehorende contract toevoegen. |
2105 | |
|
||||
| In verwervingstestlocaties vastgestelde bovengrens meldingsontvangers [PL-29897] Het maximumaantal ontvangers voor meldingen over het maken van documenten is ingesteld op 500. |
2105 | |
|||||
| Ondersteuning voor SAP ERP-servicespecificatiehiërarchieën [SINV-4243] Met deze functie ondersteunen SAP Ariba-oplossingen de weergave van de hiërarchische structuur van servicespecificatiesets (die serviceregels bevatten) in contracten die zijn geïmporteerd uit SAP ERP. De hiërarchische structuur wordt ook ondersteund in de gegenereerde catalogusitems, gekoppelde serviceorders en de bijbehorende service-invoerbladen die worden ingediend voor de orders. |
2105 | |
|||||
| Multifactorauthenticatie voor aanmelding van gebruikers bij SAP Ariba-oplossingen [SI-860] Multifactorauthenticatie is een uit twee stappen bestaand verificatieproces waarbij gebruikers zich een tweede keer moeten verifiëren met een tijdelijke verificatiecode. In vergelijking met het verificatieproces met één stap biedt multifactorauthenticatie een verbeterde beveiliging. |
2102 | |
 |
||||
| Ondersteuning voor het weergeven van dForms in de mobiele app van SAP Ariba Procurement [BMA-1806] - mobiele functie Met deze functie kunnen d-formulieren in taken worden weergegeven als PDF-documenten in de mobiele app van SAP Ariba Procurement. Koppelingen naar de dForm-documenten worden weergegeven in de sectie Documenten van de taak. |
2102 | |
|
||||
| Mobiele app SAP Ariba Procurement voldoet aan Chinese cybersecurity law (CCL) [BMA-2088] - mobiele functie Deze functie zorgt ervoor dat de mobiele app van SAP Ariba Procurement voldoet aan de Chinese cyberbeveiligingswetgeving (CCL). Gebruikers met accounts in het datacenter in China moeten akkoord gaan met het privacybeleid met betrekking tot de Chinese cyberbeveiligingswet (CCL) voordat ze de app kunnen gaan gebruiken. |
2102 | |
 |
||||
| Activering van mobiele app van SAP Ariba uitschakelen [BMA-2328] - mobiele functie Met deze functie kunnen klantbeheerders voorkomen dat gebruikers de mobiele app van SAP Ariba activeren door hun site te configureren zodat de optie om de activeringscode in te voeren niet wordt weergegeven op de pagina 'Mobiel apparaat activeren'. |
2102 | |
 |
||||
| Ondersteuning voor beëindigen van samenwerking bij aanvragen met gefactureerde of ontvangen regels [OPCCC-1076] Als u in een gezamenlijk verzoek op Samenwerking beëindigen klikt, wordt geprobeerd aanvraagregels te verwijderen waarvoor de leverancier geen reactie heeft. In het geval van aanvragen met regels die al zijn gefactureerd of die gedeeltelijk of volledig zijn ontvangen in de vorige versie, konden gebruikers de samenwerking in de nieuwe versie niet beëindigen als deze regels geen reactie van de leverancier hadden. Deze functie introduceert een optie om de samenwerking op een aanvraag te forceren om in dergelijke gevallen te eindigen. Als de samenwerking wordt geforceerd om te eindigen, worden de regels zonder reactie van de leverancier niet verwijderd. Ze worden gemarkeerd als niet-samenwerkingsregels en de samenwerking wordt voltooid. |
2102 | |
|||||
| De status van subtaken in de afdeling voor verwervingsoperaties volgen [PD-2002] Met deze functie kunnen gebruikers van de afdeling voor inkoopverwerking de status volgen van de subtaken die aan andere gebruikers zijn toegewezen. De subtaakstatus is beschikbaar in de afdeling voor inkoopverwerking voor zowel de taken met betrekking tot de sourcingoplossingen als de taken met betrekking tot de inkoopoplossingen. |
2102 | |
|||||
SAP Ariba aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor fouten of weglatingen en niets op deze webpagina mag worden opgevat als toezegging van SAP Ariba om specifieke nieuwe functies in een versie van de SAP Ariba-oplossingen op te nemen. Neem contact op met uw verantwoordelijke Customer Engagement voor meer informatie.