Posta elettronica
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PORTALE INFORMAZIONI FORNITORE 

  

Esprimere un interesse ad essere un partner di fornitura

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Utilizziamo un sistema di terze parti, SAP Business Network, come nostra piattaforma digitale per il sourcing e la gestione dei fornitori. Se la tua organizzazione è interessata a diventare un partner di fornitura, devi presentare una manifestazione di interesse attraverso la nostra piattaforma.

Scopri come diventare un partner di fornitura completando la nostra autoregistrazione dei fornitori. Questo vale per i fornitori nuovi o esistenti con una modifica nell'ABN.

Autoregistrazione fornitore     


Diventare idoneo a partecipare

negli eventi di sourcing

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Una volta che l'organizzazione ha creato un profilo fornitore, si verrà invitati a registrarsi come contatto.

Utilizzare questa guida per la registrazione a Sydney Water e collegare il proprio account di gestione di sourcing e fornitori a SAP Ariba Sourcing.      

Accesso o registrazione al portale     

I fornitori devono rispettare le nostre direttive e il Codice di condotta del fornitore per registrarsi come offerente.

 Revisione delle nostre politiche  

 

Gestione dell'account fornitore Sydney Water

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Una volta approvata, è possibile rispondere ai questionari fornitore e partecipare alle attività di sourcing. Seguire le guide generali per accedere alle opportunità e gestirle.

Informazioni su come accedere ai questionari sui fornitori e alle opportunità di sourcing dopo aver collegato correttamente l'account SAP Business Network a SAP Business Network.

Accesso ai questionari fornitore  

La guida spiega come i fornitori possono rispondere ai questionari o alle opportunità di sourcing.

 Opportunità fornitore   

                               

                      

 

Configurazione come partner di fornitura

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Richiediamo a tutti i potenziali fornitori di completare un processo di prequalifica per valutare la loro competenza e capacità in base al rischio associato delle merci o dei servizi che offrono.

                            essere prequalificati                                    

I fornitori selezionati devono completare un questionario di onboarding per verificare le proprie informazioni bancarie e transazionali. Ciò li attiva nel nostro sistema finanziario e li stabilisce come partner commerciale in SAP Business Network per lo scambio di documenti di approvvigionamento.

                      Questionario di onboarding 

 

 

Prepararsi a effettuare transazioni con noi

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Effettuiamo transazioni con i nostri partner di fornitura utilizzando due canali principali: Ordine di acquisto (PO) o carta di credito.

Il nostro primo ordine d'acquisto inviato attraverso la rete è il modo in cui richiediamo una relazione commerciale con la maggior parte dei fornitori. Per elaborare il tuo primo PO della rete idrica di Sydney tramite e-mail interattiva, segui questa guida per aiutarti a completare la configurazione obbligatoria una tantum.

                        Elaborazione del primo ordine d'acquisto                                      

Utilizzare questa guida per elaborare gli ordini d'acquisto e navigare nei documenti di adempimento inviati attraverso la rete.

 Navigazione negli OdA 

 

   

Elaborazione dell'ordine d'acquisto

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Invitiamo i nostri fornitori a effettuare transazioni tramite SAP Business Network. Una volta ricevuto un ordine d'acquisto, si prega di rivederlo e informarci di eventuali errori. 

Per gli ordini d'acquisto che iniziano con *47xx (OdA in Supply Chain Collaboration), si richiede ai fornitori di inviare una conferma d'ordine e un avviso di spedizione. 
Per inviare questi documenti, fare riferimento alle guide .

                    Invio della conferma d'ordine                  

         Invio avviso di spedizione 

     Formazione dei fornitori - Fornitori di riparazione

 

 

             

Risposta agli eventi di sourcing

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Pubblichiamo le nostre offerte sui seguenti siti:

  eTendering NSW

Sydney Water

Nazione di fornitura

Per i requisiti specifici dell'evento, fare riferimento all'annuncio dell'evento di sourcing. Per informazioni su come inviare una risposta, fare riferimento alle istruzioni di sistema. 

        Rispondere ai questionari fornitore                  

I fornitori che partecipano saranno valutati in base a criteri di aggiudicazione e informati del risultato. Per i contratti assegnati, utilizziamo le firme digitali tramite DocuSign per eseguire i contratti.


             Firma un documento tramite DocSign         

 

Pagamento in corso

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I nostri fornitori vengono pagati in base ai seguenti criteri:

  • I termini e le condizioni menzionati nell'accordo contrattuale.
  • I termini e le condizioni menzionati sul nostro sito web e nell'ordine d'acquisto se non esiste un contratto esistente.
  • Conferma che le merci e/o i servizi sono stati consegnati/forniti da un contratto o ordine d'acquisto valido.
  • Conformità alla legge sulla sicurezza dei pagamenti (SOPA) e alla legislazione NSW sulle piccole imprese.

Inviare moduli acquisizione servizi per ordini d'acquisto contenenti almeno una riga "Servizio".

                  Invio di moduli acquisizione servizi                         

Inviare le fatture per il pagamento in conformità con i termini di pagamento.

        Invio fattura in corso        

           

  Modulo acquisizione    servizi    Fattura        Fattura Servizio

 

Gestione del catalogo e dell'integrazione

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Scopri il potenziale di SAP Business Network esplorando il processo di catalogo e integrazione che consentono l'esecuzione fluida delle transazioni e facilitano lo scambio di dati in tempo reale. Con questi strumenti a tua disposizione, puoi portare la tua azienda a nuove vette di successo. 

Caricare catalogo PunchOut

Caricamento di un catalogo statico

                            

 

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In qualità di fornitore, l'account SAP Business Network (SBN) viene gestito dall'amministratore dell'account. Le loro responsabilità includono l'aggiornamento delle risposte ai questionari, la creazione di nuovi utenti, l'assegnazione di autorizzazioni e la configurazione dell'instradamento degli ordini elettronici.

Se l'utente è l'amministratore dell'account del fornitore, può utilizzare questa guida per gestire il proprio account SBN.

              Guida di amministrazione              

Quando si lascia la società, il trasferimento dei diritti di amministratore è essenziale per garantire un accesso ininterrotto all'account. Un adeguato trasferimento dei compiti amministrativi è fondamentale. Sydney Water si affida a una connessione stabile tra il nostro account SBN e il tuo per fornire l'accesso alle opportunità di sourcing e alla gestione degli ordini d'acquisto. Le guide di seguito possono aiutarti a completare senza problemi le tue attività amministrative.

   Trasferimento dei diritti di amministratore dell'account     

                                                           

Riepilogo account     Nome utente e password dimenticati   Creazione utente

                                              

Stato fattura       Gerarchia clienti    Configurare la notifica di instradamento

 

                                               

Archiviazione fatture               Strumento di report            Funzionalità    di messaggistica    

 

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Rispondiamo prontamente alle richieste dei fornitori. Fornire le informazioni e i dettagli di contatto necessari per una risposta rapida. Per ulteriori domande oltre alle guide di riferimento rapido del fornitore, fare riferimento al punto di contatto rilevante indicato nelle guide del fornitore di seguito:

  • I fornitori devono gestire le proprie informazioni effettuando il login al proprio account SAP Business Network. Per le query di prequalifica, registrazione e onboarding del fornitore, contattare Business Connect: businessconnect@sydneywater.com.au o +61 (0)2 8849 6900 9am-5pm dal lunedì al venerdì (ad eccezione dei giorni festivi).
  • Per domande relative a ordini d'acquisto e fatture, contattare il messaggio di posta elettronica specificato nell'ordine d'acquisto con il numero dell'ordine d'acquisto rilevante. Per ulteriore assistenza, contatta il tuo Sydney Water Contract Manager o altri contatti aziendali.
  • Per domande relative a SAP Business Network, visitare  il SAP Help Center                          

                                                

      Help Center e Supporto clienti (account Enterprise)       

 

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