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PORTAL DE INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR 

  

Expresar un interés para ser un socio de suministro

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Utilizamos un sistema de terceros, SAP Business Network, como nuestra plataforma digital para el abastecimiento y la gestión de proveedores. Si su organización está interesada en convertirse en un socio de suministro, debe presentar una expresión de interés a través de nuestra plataforma.

Aprenda a convertirse en un socio de suministro completando nuestro registro por parte del proveedor. Esto es para proveedores nuevos o existentes con un cambio en ABN.

Autorregistro de proveedor     


Ser elegible para participar

en eventos de sourcing

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Una vez que su organización haya creado un perfil de proveedor, se le invitará a registrarse como contacto.

Utilice esta guía para registrarse en Sydney Water y conectar su cuenta de sourcing y gestión de proveedores con nosotros.      

Iniciar sesión o registrarse en el portal     

Los Proveedores deben cumplir con nuestras políticas y el Código de Conducta del Proveedor para registrarse como licitador.

 Revisión de nuestras políticas  

 

Gestionar su cuenta de proveedor de Sydney Water

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Una vez aprobados, puede responder a los cuestionarios de proveedor y participar en actividades de sourcing. Siga las guías generales para acceder y gestionar oportunidades.

Aprenda a acceder a cuestionarios de proveedor y oportunidades de sourcing después de vincular con éxito su cuenta de SAP Business Network con nosotros.

Acceso a cuestionarios de proveedor  

La guía explica cómo los proveedores pueden responder a cuestionarios u oportunidades de sourcing.

 Oportunidades de proveedor   

                               

                      

 

Se configura como interlocutor de aprovisionamiento

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Exigimos que todos los proveedores potenciales completen un proceso de precalificación para evaluar su competencia y capacidad en función del riesgo asociado de los bienes o servicios que ofrecen.

                            Se precalifica                                    

Los proveedores seleccionados deben completar un cuestionario de incorporación para verificar su información bancaria y transaccional. Esto los activa en nuestro sistema financiero y los establece como nuestro socio comercial en SAP Business Network para intercambiar documentos de aprovisionamiento.

                      Cuestionario de incorporación 

 

 

Prepararse para realizar transacciones con nosotros

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Realizamos transacciones con nuestros socios de suministro a través de dos canales principales: pedido de compra (PO) o tarjeta de crédito.

Nuestro primer pedido de compra enviado a través de la red es cómo solicitamos una relación comercial con la mayoría de los proveedores. Para procesar su primer pedido de la red Sydney Water a través de un correo electrónico interactivo, siga esta guía para ayudarlo a completar la configuración obligatoria única.

                        Tratamiento del primer pedido                                      

Utilice esta guía para procesar nuestros pedidos y navegar por los documentos de cumplimiento que envía a través de la red.

 Navegar por nuestros pedidos 

 

   

Procesamiento de pedido

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Animamos a nuestros proveedores a realizar transacciones a través de SAP Business Network. Una vez que reciba un pedido de compra, revíselo e infórmenos de cualquier error. 

Para los pedidos que empiezan por *47xx (pedidos de compra en Supply Chain Collaboration), solicitamos a los proveedores que envíen una confirmación de pedido y un aviso de expedición. 
Para enviar estos documentos, consulte las guías.

                    Envío de confirmación de pedido                  

         Envío de aviso de expedición 

     Formación de proveedores - Proveedores de reparación

 

 

             

Responder a eventos de sourcing

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Publicamos nuestras ofertas en los siguientes sitios:

  licitación electrónica NSW

Sydney Water

Nación de suministro

Para requisitos específicos de evento, consulte el anuncio de evento de sourcing. Para aprender a enviar una respuesta, consulte las instrucciones del sistema. 

        Responder a cuestionarios de proveedor                  

Los proveedores que participan serán evaluados según los criterios de adjudicación e informados del resultado. Para los contratos adjudicados, utilizamos firmas digitales a través de DocuSign para ejecutar contratos.


             Firmar un documento mediante DocSign         

 

Recibir el pago

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Nuestros proveedores son pagados en base a los siguientes criterios:

  • Los términos y condiciones mencionados en el acuerdo contractual.
  • Los términos y condiciones mencionados en nuestro sitio web y en el pedido de compra si no existe ningún contrato.
  • Confirmación de que las mercancías y/o los servicios se han entregado/proporcionado por un contrato o pedido válido.
  • Cumplimiento de la Ley de Seguridad de Pagos (SOPA) y la legislación de pequeñas empresas de NSW.

Enviar hojas de entrada de servicios para pedidos de compra que contengan al menos una línea de "Servicio".

                  Envío de hojas de entrada de servicios                         

Envíe sus facturas para el pago de acuerdo con las condiciones de pago.

        Enviando factura        

           

  Hoja de entrada de    servicios    Factura        Factura de servicio

 

Gestión del catálogo y la integración

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Descubra el potencial de SAP Business Network explorando el catálogo y el proceso de integración que permiten una ejecución de transacciones fluida y facilitan el intercambio de datos en tiempo real. Con estas herramientas a su disposición, puede llevar su negocio a nuevas alturas de éxito. 

Cargar catálogo PunchOut

Carga de un catálogo estático

                            

 

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Como proveedor, su administrador de cuenta gestiona su cuenta de SAP Business Network (SBN). Sus responsabilidades incluyen la actualización de respuestas a cuestionarios, la creación de nuevos usuarios, la asignación de permisos y la configuración del enrutamiento de pedidos electrónicos.

Si es el administrador de la cuenta del proveedor, puede utilizar esta guía para gestionar su cuenta SBN.

              Guía de administración              

Cuando abandona su empresa, la transferencia de los derechos de administrador es esencial para garantizar un acceso ininterrumpido a su cuenta. La entrega adecuada de las tareas administrativas es crucial. Sydney Water confía en una conexión estable entre nuestra cuenta SBN y la suya para proporcionar acceso a oportunidades de abastecimiento y gestión de pedidos. Las siguientes guías pueden ayudarle a completar sus tareas administrativas sin problemas.

   Transferencia de derechos de administrador de cuenta     

                                                           

Resumen de cuenta     ¿Ha olvidado el nombre de usuario y la contraseña Creación de usuario

                                              

Estado de factura       Jerarquía de cuenta    Configurar notificación de enrutamiento

 

                                               

Archivo de facturas               Herramienta de informes            Función    de mensajería    

 

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Respondemos rápidamente a las consultas de los proveedores. Proporcione la información necesaria y los detalles de contacto para una respuesta rápida. Si tiene más preguntas más allá de las guías de referencia rápida de proveedores, consulte el punto de contacto relevante proporcionado en las guías de proveedores a continuación:

  • Los proveedores deben gestionar su información iniciando sesión en su cuenta de SAP Business Network. Para consultas de precalificación, registro e incorporación de proveedores, comuníquese con Business Connect: businessconnect@sydneywater.com.au o +61 (0)2 8849 6900 de 9 am a 5 pm de lunes a viernes (excepto días festivos).
  • Para consultas relacionadas con pedidos de compra y facturas, póngase en contacto con el correo electrónico especificado en el pedido de compra con el número de pedido de compra relevante. Para obtener ayuda adicional, póngase en contacto con su gerente de contratos de agua de Sydney u otros contactos empresariales.
  • Para preguntas relacionadas con SAP Business Network, visite  el Centro de ayuda de SAP                          

                                                

      Centro de ayuda y atención al cliente (cuenta Enterprise)       

 

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