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LIEFERANTENINFORMATIONSPORTAL 

  

Ausdrücken eines Interesses als Versorgungspartner

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Wir verwenden ein Drittanbietersystem, SAP Business Network, als digitale Plattform für die Bezugsquellenfindung und das Lieferantenmanagement. Wenn Ihr Unternehmen daran interessiert ist, ein Versorgungspartner zu werden, müssen Sie über unsere Plattform eine Interessenbekundung einreichen.

Erfahren Sie, wie Sie Lieferpartner werden, indem Sie unsere Lieferanten-Selbstregistrierung abschließen. Dies gilt für neue oder vorhandene Lieferanten mit einer Änderung in der ABN.

Lieferanten-Selbstregistrierung     


Teilnahmeberechtigt werden

in Beschaffungsereignissen

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Sobald Ihre Organisation ein Lieferantenprofil erstellt hat, werden Sie eingeladen, sich als Kontakt zu registrieren.

Verwenden Sie dieses Handbuch, um sich bei Sydney Water zu registrieren und Ihr Sourcing- und Lieferantenmanagementkonto mit uns zu verbinden.      

Anmelden oder Anmelden im Portal     

Lieferanten müssen unsere Richtlinien und unseren Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten, um sich als Bieter zu registrieren.

 Überprüfen Sie unsere Richtlinien  

 

Verwalten Ihres Sydney Water Lieferantenkontos

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Nach der Genehmigung können Sie auf Lieferantenfragebogen antworten und an Beschaffungsaktivitäten teilnehmen. Folgen Sie den allgemeinen Leitfäden, um auf Opportunitys zuzugreifen und diese zu verwalten.

Erfahren Sie, wie Sie auf Lieferantenfragebögen und Beschaffungsgelegenheiten zugreifen, nachdem Sie Ihr SAP-Business-Network-Konto erfolgreich mit uns verknüpft haben.

Zugriff auf Lieferantenfragebogen  

In diesem Handbuch wird erläutert, wie Lieferanten auf Fragebogen oder Beschaffungsgelegenheiten antworten können.

 Lieferantengelegenheiten   

                               

                      

 

Einrichtung als Versorgungspartner

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Wir verlangen, dass alle potenziellen Lieferanten einen Präqualifizierungsprozess abschließen, um ihre Kompetenz und Fähigkeit auf der Grundlage des damit verbundenen Risikos der von ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen zu bewerten.

                            Wird vorqualifiziert                                    

Ausgewählte Lieferanten müssen einen Onboarding-Fragebogen ausfüllen, um ihre Bank- und Transaktionsinformationen zu überprüfen. Dadurch werden sie in unserem Finanzsystem aktiviert und als unser Handelspartner im SAP Business Network für den Austausch von Beschaffungsbelegen eingerichtet.

                      Onboarding-Fragebogen 

 

 

Machen Sie sich bereit für Transaktionen mit uns

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Wir wickeln Transaktionen mit unseren Lieferpartnern über zwei Hauptkanäle ab: Bestellung (PO) oder Kreditkarte.

Unsere erste Bestellung, die über das Netzwerk gesendet wird, ist die Art und Weise, wie wir eine Geschäftsbeziehung mit den meisten Lieferanten anfordern. Um Ihre erste Sydney Water Network PO per interaktiver E-Mail zu bearbeiten, folgen Sie diesem Leitfaden, um die obligatorische einmalige Einrichtung abzuschließen.

                        Bearbeitung der ersten Bestellung                                      

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um unsere Bestellungen zu verarbeiten und durch die Erfüllungsdokumente zu navigieren, die Sie über das Netzwerk einreichen.

 Navigation in unseren Bestellungen 

 

   

Bestellung bearbeiten

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Wir ermutigen unsere Lieferanten, Transaktionen über das SAP Business Network abzuwickeln. Sobald Sie eine Bestellung erhalten haben, überprüfen Sie sie und informieren Sie uns über Fehler. 

Für Bestellaufträge, die mit *47xx (Bestellaufträge in Supply Chain Collaboration) beginnen, bitten wir Lieferanten, eine Bestellungsbestätigung und Versandbenachrichtigung einzureichen. 
Informationen zum Einreichen dieser Dokumente finden Sie in den Leitfäden.

                    Bestellungsbestätigung                    einreichen                  

         Versandbenachrichtigung wird eingereicht 

     Lieferantenschulung - Reparaturlieferanten

 

 

             

Antworten auf Beschaffungsereignisse

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Wir veröffentlichen unsere Ausschreibungen auf folgenden Seiten:

  NSW eTendering

Sydney Water

Supply Nation

Ereignisspezifische Anforderungen finden Sie in der Ausschreibung für Beschaffungsereignisse. Informationen zum Einreichen einer Antwort finden Sie in den Systemanweisungen. 

        Beantworten von Lieferantenfragebögen                  

Lieferanten, die teilnehmen, werden anhand von Zuschlagskriterien bewertet und über das Ergebnis informiert. Für Aufträge, die den Zuschlag erhalten haben, verwenden wir digitale Signaturen über DocuSign, um Verträge auszuführen.


             Dokument über DocSign unterzeichnen         

 

Bezahlung

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Unsere Lieferanten werden nach folgenden Kriterien bezahlt:

  • Die in der vertraglichen Vereinbarung genannten Geschäftsbedingungen.
  • Die auf unserer Website und in der Bestellung genannten Geschäftsbedingungen, falls kein Vertrag vorliegt.
  • Bestätigung, dass Waren und/oder Dienstleistungen durch einen gültigen Kontrakt oder eine gültige Bestellung geliefert/bereitgestellt wurden.
  • Einhaltung der Rechtsvorschriften des Security of Payments Act (SOPA) und des NSW Small Business.

Reichen Sie Leistungserfassungsblätter für Bestellaufträge ein, die mindestens eine Serviceposition enthalten.

                  Einreichen von Leistungserfassungsblättern                         

Reichen Sie Ihre Rechnungen gemäß den Zahlungsbedingungen zur Zahlung ein.

        Rechnung        einreichen        

           

  Leistungserfassungsblatt    Rechnung        Servicerechnung

 

Verwalten von Katalog und Integration

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Entdecken Sie das Potenzial von SAP Business Network, indem Sie den Katalog- und Integrationsprozess erkunden, der eine nahtlose Transaktionsausführung und den Datenaustausch in Echtzeit ermöglicht. Mit diesen Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie Ihr Unternehmen auf neue Erfolgsgrade bringen. 

PunchOut-Katalog hochladen

Hochladen eines statischen Katalogs

                            

 

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Als Lieferant wird Ihr SAP-Business-Network-Konto (SBN-Konto) von Ihrem Kontoadministrator verwaltet. Zu ihren Zuständigkeiten gehören die Aktualisierung von Antworten auf Fragebogen, das Erstellen neuer Benutzer, das Zuordnen von Berechtigungen und das Einrichten der elektronischen Bestellweiterleitung.

Wenn Sie der Kontoadministrator des Lieferanten sind, können Sie dieses Handbuch verwenden, um Ihr SBN-Konto zu verwalten.

              Administrationsleitfaden              

Wenn Sie Ihr Unternehmen verlassen, ist die Übertragung Ihrer Administratorrechte unerlässlich, um einen unterbrechungsfreien Zugriff auf Ihr Konto zu gewährleisten. Die ordnungsgemäße Übergabe der Verwaltungspflichten ist von entscheidender Bedeutung. Sydney Water verlässt sich auf eine stabile Verbindung zwischen unserem SBN-Konto und Ihrem, um Zugang zu Beschaffungsmöglichkeiten und Bestellmanagement zu ermöglichen. Die folgenden Leitfäden unterstützen Sie bei der reibungslosen Erledigung Ihrer administrativen Aufgaben.

   Übertragen von Kontoadministratorrechten     

                                                           

Kontoübersicht     Benutzername und Kennwort vergessen   Benutzererstellung

                                              

Rechnungsstatus       Kontenhierarchie    Weiterleitungsbenachrichtigung konfigurieren

 

                                               

Rechnungsarchivierung               Berichtstool            Messaging-Funktion    

 

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Wir antworten umgehend auf Lieferantenanfragen. Geben Sie die erforderlichen Informationen und Kontaktdaten für eine schnelle Antwort an. Wenn Sie weitere Fragen haben, die über die Kurzleitfäden für Lieferanten hinausgehen, wenden Sie sich an den entsprechenden Ansprechpartner, der in den folgenden Lieferantenleitfäden bereitgestellt wird:

  • Lieferanten sollten ihre Informationen verwalten, indem sie sich an ihrem SAP-Business-Network-Konto anmelden. Bei Fragen zur Lieferantenpräqualifizierung, -registrierung und -einbindung wenden Sie sich an Business Connect: businessconnect@sydneywater.com.au oder +61 (0)2 8849 6900 Montag bis Freitag 9–17:00 Uhr (außer an Feiertagen).
  • Bei Anfragen zu Bestellaufträgen und Rechnungen wenden Sie sich an die im Bestellauftrag angegebene E-Mail mit der entsprechenden Bestellauftragsnummer. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Sydney Water Contract Manager oder andere Geschäftskontakte.
  • Informationen zu Fragen zu SAP Business Network finden Sie im  SAP Help Center                          

                                                

      Help Center und Kundensupport (Unternehmenskonto)       

 

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