Posta elettronica
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PORTALE  INFORMAZIONI FORNITORE 

  

Esprimere un interesse come fornitore partner

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Utilizziamo un sistema di terze parti, SAP Business Network, come piattaforma digitale per il sourcing e la gestione dei fornitori. Se la tua organizzazione è interessata a diventare un partner di fornitura, devi presentare una manifestazione di interesse attraverso la nostra piattaforma.

Scopri come diventare un fornitore partner completando la nostra autoregistrazione del fornitore. Questo vale per i fornitori nuovi o esistenti con una modifica in ABN.

Autoregistrazione fornitore

     Esprimere un interesse per essere un fornitore partner            


Diventare idonei a partecipare

negli eventi di sourcing

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Una volta che l'organizzazione ha creato un profilo fornitore, si verrà invitati a registrarsi come contatto.

Utilizzare questa guida per registrarsi a Sydney Water e connettere il proprio account di sourcing e gestione fornitori con noi.            

Accesso o registrazione al portale         

I fornitori devono rispettare le nostre policy e il Codice di condotta del fornitore per registrarsi come offerenti.

Revisione delle nostre politiche  

 

Gestione dell'account fornitore Sydney Water

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Una volta approvata, è possibile rispondere ai questionari fornitore e partecipare alle attività di sourcing. Seguire le guide generali per accedere alle opportunità e gestirle.

Informazioni su come accedere ai questionari fornitore e alle opportunità di sourcing dopo aver collegato correttamente il proprio account SAP Business Network a SAP.

Accesso ai questionari fornitore  

La guida spiega come i fornitori possono rispondere ai questionari o alle opportunità di sourcing.

  Opportunità per i fornitori    

                               

                      

 

Configurazione come partner di fornitura

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Chiediamo a tutti i potenziali fornitori di completare un processo di qualificazione preliminare per valutare la loro competenza e capacità in base al rischio associato dei beni o servizi che offrono.

                                                        Prequalificato                                                                    

I fornitori selezionati devono completare un questionario di onboarding per verificare le proprie informazioni bancarie e transazionali. Questo li attiva nel nostro sistema finanziario e li stabilisce come nostro partner commerciale in SAP Business Network per lo scambio di documenti di approvvigionamento.

                                                   Questionario di onboarding 

 

 

Prepararsi a effettuare transazioni con noi

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Operiamo con i nostri partner fornitori utilizzando due canali principali: Purchase Order (PO) o carta di credito.

Il primo ordine d'acquisto inviato attraverso la rete è il modo in cui richiediamo una relazione commerciale con la maggior parte dei fornitori. Per elaborare il primo ordine d'acquisto della rete Sydney Water tramite messaggio interattivo, seguire questa guida per completare la configurazione obbligatoria una tantum.

                                                Elaborazione primo OdA                                                                         

Utilizzare questa guida per elaborare i nostri ordini d'acquisto ed esplorare i documenti di evasione inviati attraverso la rete.

Navigazione negli ordini d'acquisto 

 

   

Elaborazione dell'ordine d'acquisto

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Incoraggiamo i nostri fornitori a effettuare transazioni tramite SAP Business Network. Una volta ricevuto un ordine d'acquisto, si prega di rivederlo e di informarci di eventuali errori. 

Per gli ordini d'acquisto che iniziano con *47xx (ordini d'acquisto in Supply Chain Collaboration), chiediamo ai fornitori di inviare una conferma d'ordine e un avviso di spedizione. 
Per inviare questi documenti, fare riferimento alle guide.

                                        Invio della conferma d'ordine                                 

                 Invio avviso di spedizione 

        Formazione fornitori - Riparazione fornitori

 

 

             

Risposta agli eventi di sourcing

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Pubblichiamo i nostri appalti sui seguenti siti:

  eTendering NSW

Sydney Water

Nazione fornitura

Per i requisiti specifici dell'evento, fare riferimento alla pubblicità dell'evento di sourcing. Per informazioni su come inviare una risposta, fare riferimento alle istruzioni di sistema. 

               Rispondere ai questionari fornitore                                 

I fornitori che partecipano saranno valutati in base ai criteri di aggiudicazione e informati del risultato. Per i contratti aggiudicati, utilizziamo firme digitali tramite DocuSign per eseguire i contratti.


                         Firma un documento tramite DocSign              

 

essere pagati

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I nostri fornitori vengono pagati in base ai seguenti criteri:

  • I termini e le condizioni menzionati nell'accordo contrattuale.
  • I termini e le condizioni menzionati sul nostro sito web e nell'ordine di acquisto se non c'è un contratto esistente.
  • Conferma che le merci e/o i servizi sono stati consegnati/forniti da un contratto o un ordine d'acquisto valido.
  • Conformità alla normativa sulla sicurezza dei pagamenti (SOPA) e alla normativa NSW per le piccole imprese.

Inviare moduli acquisizione servizi per gli ordini d'acquisto contenenti almeno una riga 'Servizio'.

                                   Invio moduli acquisizione servizi                                               

Inviare le fatture per il pagamento in base ai termini di pagamento.

                Invio fattura              

                                     

                                Modulo di acquisizione                servizi                Fattura             

 

Gestione del catalogo e dell'integrazione

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Scopri il potenziale di SAP Business Network esplorando il catalogo e il processo di integrazione che consentono l'esecuzione fluida delle transazioni e facilitano lo scambio di dati in tempo reale. Con questi strumenti a tua disposizione, puoi portare la tua azienda a nuove vette di successo. 

Carica catalogo PunchOut

Caricamento di un catalogo statico

                            

 

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In qualità di fornitore, l'account SAP Business Network (SBN) viene gestito dall'amministratore dell'account. Le loro responsabilità includono l'aggiornamento delle risposte ai questionari, la creazione di nuovi utenti, l'assegnazione di autorizzazioni e la configurazione dell'instradamento degli ordini elettronici.

Se l'utente è l'amministratore dell'account del fornitore, può utilizzare questa guida per gestire l'account SBN.

                            Guida di amministrazione                        

Quando si lascia la società, il trasferimento dei diritti di amministratore è essenziale per garantire un accesso ininterrotto all'account. Un adeguato trasferimento dei compiti amministrativi è fondamentale. Sydney Water si basa su una connessione stabile tra il nostro account SBN e il tuo per fornire l'accesso alle opportunità di sourcing e alla gestione degli ordini d'acquisto. Le guide riportate di seguito possono aiutarti a completare senza problemi le tue attività amministrative.

     Trasferimento dei diritti di amministratore dell'account      

                                                           

Panoramica account     Nome utente e password dimenticati Creazione utente

                                              

Stato  fattura       gerarchia account    Configura notifica di instradamento

 

                                               

Archiviazione fatture                          Strumento di rapporto            Funzionalità     di messaggistica    

 

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Rispondiamo prontamente alle domande dei fornitori. Fornire le informazioni necessarie e i dettagli di contatto per una risposta rapida. In caso di ulteriori domande oltre alle guide di riferimento rapido dei fornitori, fare riferimento al punto di contatto rilevante fornito nelle guide per i fornitori riportate di seguito:

  • I fornitori devono gestire le proprie informazioni effettuando il login al proprio account SAP Business Network. Per le query di prequalifica, registrazione e onboarding dei fornitori, contattare Business Connect: businessconnect@sydneywater.com.au o +61 (0)2 8849 6900 dalle 17:00 al lunedì al venerdì (esclusi i giorni festivi).
  • Per domande relative agli ordini d'acquisto e alle fatture, contattare il messaggio di posta elettronica specificato nell'ordine d'acquisto con il relativo numero di ordine d'acquisto. Per ulteriore assistenza, contatta il tuo Sydney Water Contract Manager o altri contatti aziendali.
  • Per domande relative a SAP Business Network, visitare il SAP Help Center                                                    

                                                

            Centro assistenza e supporto clienti (account Enterprise)              

 

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