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PORTAL  DE INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR 

  

Expresar un interés por ser un socio de suministro

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Utilizamos un sistema de terceros, SAP Business Network, como plataforma digital para el abastecimiento y la gestión de proveedores. Si su organización está interesada en convertirse en socio de suministro, debe enviar una expresión de interés a través de nuestra plataforma.

Conozca cómo convertirse en un socio de suministro completando nuestro autorregistro de proveedores. Esto es para proveedores nuevos o existentes con un cambio en ABN.

Autoregistro de proveedor

     Expresar un interés por ser un socio      de suministro       


Convertirse en elegible para participar

en eventos de sourcing

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Una vez que su organización haya creado un perfil de proveedor, se le invitará a registrarse como contacto.

Utilice esta guía para registrarse en Sydney Water y conectar su cuenta de sourcing y gestión de proveedores con nosotros.            

Iniciar sesión o registrarse en Portal         

Los Proveedores deben cumplir con nuestras políticas y el Código de Conducta del Proveedor para registrarse como licitador.

Revisión de nuestras políticas  

 

Gestionar su cuenta de proveedor de Sydney Water

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Una vez aprobados, puede responder a cuestionarios de proveedor y participar en actividades de sourcing. Siga las guías generales para acceder y gestionar oportunidades.

Aprenda a acceder a cuestionarios de proveedor y oportunidades de sourcing después de vincular correctamente su cuenta de SAP Business Network con nosotros.

Acceso a cuestionarios de proveedor  

La guía explica cómo los proveedores pueden responder a cuestionarios u oportunidades de sourcing.

  Oportunidades de proveedor    

                               

                      

 

Configuración como interlocutor de suministro

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Requerimos que todos los proveedores potenciales completen un proceso de precalificación para evaluar su competencia y capacidad en función del riesgo asociado de los bienes o servicios que ofrecen.

                                                        Precalificado                                                                    

Los proveedores seleccionados deben completar un cuestionario de activación para verificar su información bancaria y transaccional. Esto los activa en nuestro sistema financiero y los establece como nuestro socio comercial en SAP Business Network para intercambiar documentos de compras.

                                                   Cuestionario de incorporación 

 

 

Prepararse para realizar transacciones con nosotros

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Hacemos transacciones con nuestros socios de suministro utilizando dos canales principales: pedido de compra (PO) o tarjeta de crédito.

Nuestro primer pedido de compra enviado a través de la red es cómo solicitamos una relación comercial con la mayoría de los proveedores. Para procesar su primer PO de la red de Sydney Water por correo electrónico interactivo, siga esta guía para ayudarlo a completar la configuración única obligatoria.

                                                Procesando primer pedido                                                                         

Utilice esta guía para procesar nuestras órdenes de compra y navegar por los documentos de cumplimiento que envíe a través de la red.

Navegar por nuestras órdenes de compra 

 

   

Procesando pedido

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Animamos a nuestros proveedores a realizar transacciones a través de SAP Business Network. Una vez que reciba un pedido de compra, revíselo e infórmenos de cualquier error. 

Para los pedidos de compra que empiezan por *47xx (pedidos de compra en Supply Chain Collaboration), solicitamos a los proveedores que envíen una confirmación de pedido y un aviso de expedición. 
Para enviar estos documentos, consulte las guías.

                                        Envío de confirmación de pedido                                 

                 Envío de aviso de expedición 

        Formación de proveedores - Proveedores de reparación

 

 

             

Responder a eventos de sourcing

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Publicamos nuestras licitaciones en los siguientes sitios:

  eTendering NSW

Sydney Water

Nación de suministro

Para requisitos específicos de evento, consulte el anuncio de evento de sourcing. Para aprender a enviar una respuesta, consulte las instrucciones del sistema. 

               Respuesta a cuestionarios de proveedor                                 

Los proveedores que participen se evaluarán en función de los criterios de adjudicación y se les informará del resultado. Para los contratos adjudicados, utilizamos firmas digitales a través de DocuSign para ejecutar contratos.


                         Firmar un documento mediante DocSign              

 

Recibir pagos

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Nuestros proveedores reciben el pago en función de los siguientes criterios:

  • Los términos y condiciones mencionados en el acuerdo contractual.
  • Los términos y condiciones mencionados en nuestro sitio web y en el pedido de compra si no hay contrato existente.
  • Confirmación de que las mercancías y/o servicios se han entregado/proporcionado mediante un contrato o pedido válido.
  • Cumplimiento de la Ley de Seguridad de Pagos (SOPA) y la legislación sobre las pequeñas empresas de NSW.

Enviar hojas de entrada de servicios para pedidos de compra que contengan al menos una línea de "Servicio".

                                   Envío de hojas de entrada de servicios                                               

Envíe sus facturas para el pago de acuerdo con las condiciones de pago.

                Envío de factura              

                                     

                                Hoja de entrada de                servicios                Factura             

 

Gestión del catálogo y la integración

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Descubra el potencial de SAP Business Network explorando el catálogo y el proceso de integración que permiten una ejecución de transacción fluida y facilitan el intercambio de datos en tiempo real. Con estas herramientas a su disposición, puede llevar su negocio a nuevas alturas de éxito. 

Cargar catálogo de PunchOut

Carga de un catálogo estático

                            

 

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Como proveedor, el administrador de su cuenta gestiona su cuenta de SAP Business Network (SBN). Sus responsabilidades incluyen la actualización de respuestas a cuestionarios, la creación de nuevos usuarios, la asignación de permisos y la configuración del enrutamiento de pedidos electrónicos.

Si es el administrador de la cuenta del proveedor, puede utilizar esta guía para gestionar su cuenta SBN.

                            Guía de administración                        

Al abandonar su empresa, transferir sus derechos de administrador es esencial para garantizar un acceso ininterrumpido a su cuenta. La entrega adecuada de los deberes administrativos es crucial. Sydney Water confía en una conexión estable entre nuestra cuenta SBN y la suya para proporcionar acceso a oportunidades de sourcing y gestión de pedidos. Las siguientes guías pueden ayudarle a completar sin problemas sus tareas administrativas.

     Transferencia de derechos de administrador de cuenta      

                                                           

Resumen de cuenta     ¿Olvidó el nombre de usuario y la contraseña? Creación de usuario

                                              

Estado  de factura       Jerarquía de cuentas    Configurar notificación de enrutamiento

 

                                               

Archivo de facturas                          Herramienta de informes            Función     de mensajería    

 

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Respondemos rápidamente a las consultas de los proveedores. Proporcione la información y los detalles de contacto necesarios para una respuesta rápida. Si tiene más preguntas que las guías de referencia rápida del proveedor, consulte el punto de contacto relevante que se proporciona en las guías del proveedor a continuación:

  • Los proveedores deben gestionar su información iniciando sesión en su cuenta de SAP Business Network. Para consultas de precalificación, registro e incorporación de proveedores, póngase en contacto con Business Connect: businessconnect@sydneywater.com.au o +61 (0)2 8849 6900 9am-5pm de lunes a viernes (excepto días festivos).
  • Para consultas sobre pedidos de compra y facturas, póngase en contacto con el correo electrónico especificado en el pedido de compra con el número de pedido relevante. Para obtener asistencia adicional, póngase en contacto con su gestor de contratos de Sydney Water u otros contactos empresariales.
  • Para preguntas relacionadas con SAP Business Network, visite el Centro                           de ayuda de SAP                          

                                                

            Centro de ayuda y atención al cliente (cuenta Enterprise)              

 

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