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LIEFERANTENINFORMATIONSPORTAL 

  

Ausdrücken eines Interesses als Lieferpartner

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Wir verwenden ein Drittanbietersystem, das SAP Business Network, als digitale Plattform für die Bezugsquellenfindung und das Lieferantenmanagement. Wenn Ihre Organisation Interesse daran hat, Versorgungspartner zu werden, müssen Sie über unsere Plattform eine Interessenbekundung einreichen.

Erfahren Sie, wie Sie Lieferpartner werden, indem Sie unsere Lieferanten-Selbstregistrierung abschließen. Dies gilt für neue oder vorhandene Lieferanten mit einer Änderung in ABN.

Lieferanten-Selbstregistrierung

     Interesse zum Versorgungspartner      äußern       


Teilnahmeberechtigt werden

in Beschaffungsereignissen

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Sobald Ihre Organisation ein Lieferantenprofil erstellt hat, werden Sie eingeladen, sich als Kontakt zu registrieren.

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um sich bei Sydney Water zu registrieren und Ihr Sourcing- und Lieferantenmanagementkonto bei uns zu verbinden.            

Anmelden oder Anmelden beim Portal         

Lieferanten müssen unsere Richtlinien und unseren Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten, um sich als Bieter registrieren zu können.

Überprüfung unserer Richtlinien  

 

Verwalten Ihres Sydney Water Lieferantenkontos

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Nach der Genehmigung können Sie auf Lieferantenfragebogen antworten und an Beschaffungsaktivitäten teilnehmen. Folgen Sie den allgemeinen Leitfäden, um auf Opportunitys zuzugreifen und diese zu verwalten.

Erfahren Sie, wie Sie auf Lieferantenfragebogen und Beschaffungsgelegenheiten zugreifen, nachdem Sie Ihr SAP-Business-Network-Konto erfolgreich mit uns verknüpft haben.

Zugriff auf Lieferantenfragebogen  

Das Handbuch erläutert, wie Lieferanten auf Fragebogen oder Beschaffungsgelegenheiten antworten können.

  Lieferantengelegenheiten    

                               

                      

 

Einrichtung als Versorgungspartner

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Wir verlangen von allen potenziellen Lieferanten, einen Vorqualifizierungsprozess durchzuführen, um ihre Kompetenz und Fähigkeiten basierend auf dem damit verbundenen Risiko der von ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen zu bewerten.

                                                        Wird vorqualifiziert                                                                    

Ausgewählte Lieferanten müssen einen Onboarding-Fragebogen ausfüllen, um ihre Bank- und Transaktionsinformationen zu überprüfen. Dadurch werden sie in unserem Finanzsystem aktiviert und als unser Handelspartner im SAP Business Network für den Austausch von Beschaffungsbelegen eingerichtet.

                                                   Onboarding-Fragebogen 

 

 

Machen Sie sich bereit für Transaktionen mit uns

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Wir wickeln Transaktionen mit unseren Lieferpartnern über zwei Hauptkanäle ab: Bestellung (PO) oder Kreditkarte.

Unser erster Bestellauftrag, der über das Netzwerk gesendet wird, ist, wie wir eine Geschäftsbeziehung mit den meisten Lieferanten anfordern. Um Ihren ersten Sydney Water Network PO per interaktiver E-Mail zu verarbeiten, folgen Sie diesem Leitfaden, um die obligatorische einmalige Einrichtung abzuschließen.

                                                Verarbeitung der ersten Bestellung                                                                         

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um unsere Bestellungen zu bearbeiten und durch die Erfüllungsbelege zu navigieren, die Sie über das Netzwerk übermitteln.

Navigieren in unseren Bestellungen 

 

   

Bestellung bearbeiten

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Wir ermutigen unsere Lieferanten, Transaktionen über SAP Business Network abzuwickeln. Sobald Sie eine Bestellung erhalten haben, überprüfen Sie diese, und informieren Sie uns über alle Fehler. 

Für Bestellaufträge, die mit *47xx (Bestellaufträge in Supply Chain Collaboration) beginnen, werden Lieferanten aufgefordert, eine Bestellungsbestätigung und eine Versandbenachrichtigung einzureichen. 
Informationen zum Einreichen dieser Dokumente finden Sie in den Leitfäden unter
.

                                        Auftragsbestätigung einreichen                                 

                 Versandbenachrichtigung einreichen 

        Lieferantenschulung – Reparaturlieferanten

 

 

             

Antworten auf Beschaffungsereignisse

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Wir veröffentlichen unsere Ausschreibungen auf folgenden Seiten:

  NSW eTendering

Sydney Water

Liefernation

Ereignisspezifische Anforderungen finden Sie in der Beschaffungsereignisanzeige. Informationen zum Einreichen einer Antwort finden Sie in den Systemanweisungen. 

               Beantworten von Lieferantenfragebogen                                 

Teilnehmende Lieferanten werden anhand von Zuschlagskriterien bewertet und über das Ergebnis informiert. Für Aufträge, für die der Zuschlag erteilt wurde, verwenden wir digitale Signaturen über DocuSign, um Verträge auszuführen.


                         Dokument über DocSign signieren              

 

Wird bezahlt

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Unsere Lieferanten werden nach folgenden Kriterien bezahlt:

  • Die in der vertraglichen Vereinbarung genannten Geschäftsbedingungen.
  • Die auf unserer Website und in der Bestellung genannten Geschäftsbedingungen, falls kein Vertrag besteht.
  • Bestätigung, dass Waren und/oder Dienstleistungen durch einen gültigen Kontrakt oder eine gültige Bestellung geliefert/erbracht wurden.
  • Einhaltung des Security of Payments Act (SOPA) und der NSW Small Business Gesetze.

Leistungserfassungsblätter für Bestellaufträge einreichen, die mindestens eine Serviceposition enthalten.

                                   Einreichen von Leistungserfassungsblättern                                               

Reichen Sie Ihre Rechnungen gemäß den Zahlungsbedingungen zur Zahlung ein.

                Rechnung einreichen              

                                     

                                Leistungserfassungsblatt                                Rechnung             

 

Verwalten von Katalog und Integration

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Entdecken Sie das Potenzial von SAP Business Network, indem Sie den Katalog- und Integrationsprozess erkunden, der eine nahtlose Transaktionsausführung ermöglicht und den Datenaustausch in Echtzeit ermöglicht. Mit diesen Werkzeugen können Sie Ihr Unternehmen zu neuen Erfolgsspitzen führen. 

PunchOut-Katalog hochladen

Upload eines statischen Katalogs

                            

 

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Als Lieferant wird Ihr SAP-Business-Network-Konto (SBN-Konto) von Ihrem Kontoadministrator verwaltet. Zu ihren Aufgaben gehören das Aktualisieren von Antworten auf Fragebogen, das Erstellen neuer Benutzer, das Zuordnen von Berechtigungen und das Einrichten der elektronischen Bestellweiterleitung.

Wenn Sie der Kontoadministrator des Lieferanten sind, können Sie dieses Handbuch verwenden, um Ihr SBN-Konto zu verwalten.

                            Administrationsleitfaden                        

Wenn Sie Ihr Unternehmen verlassen, ist die Übertragung Ihrer Administratorrechte unerlässlich, um einen unterbrechungsfreien Zugriff auf Ihr Konto sicherzustellen. Die ordnungsgemäße Übergabe der Verwaltungspflichten ist von entscheidender Bedeutung. Sydney Water setzt auf eine stabile Verbindung zwischen unserem SBN-Konto und Ihrem, um Zugriff auf Beschaffungsmöglichkeiten und die Bestellabwicklung zu ermöglichen. Die folgenden Leitfäden unterstützen Sie bei der reibungslosen Erledigung Ihrer administrativen Aufgaben.

     Kontoadministratorrechte übertragen      

                                                           

Kontoübersicht     Benutzernamen und Kennwort vergessen Benutzererstellung

                                              

Rechnungsstatus         Kontenhierarchie    Weiterleitungsbenachrichtigung konfigurieren

 

                                               

Invoice Archival                          Report Tool            Messaging Feature        

 

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Wir antworten umgehend auf Lieferantenanfragen. Geben Sie die erforderlichen Informationen und Kontaktdetails für eine schnelle Antwort an. Wenn Sie weitere Fragen haben, die über die Kurzreferenzleitfäden für Lieferanten hinausgehen, lesen Sie den entsprechenden Ansprechpartner in den Lieferantenleitfäden unten:

  • Lieferanten sollten ihre Informationen verwalten, indem sie sich an ihrem SAP-Business-Network-Konto anmelden. Wenden Sie sich bei Fragen zur Lieferantenvorqualifizierung, Registrierung und zum Onboarding an Business Connect: businessconnect@sydneywater.com.au oder +61 (0)2 8849 6900 9–17:00 Uhr von Montag bis Freitag (mit Ausnahme von Feiertagen).
  • Bei Anfragen zu Bestellaufträgen und Rechnungen wenden Sie sich an die im Bestellauftrag angegebene E-Mail-Adresse mit der entsprechenden Bestellauftragsnummer. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an Ihren Sydney Water Contract Manager oder andere Geschäftskontakte.
  • Fragen zu SAP Business Network finden Sie im SAP Help Center                           unter                          .                          

                                                

            Help Center und Kundensupport (Unternehmenskonto)              

 

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