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| Versioni 2018 Risorse preparazione cliente: | |
| acquisto e fatturazione |
| Questa pagina comprende un elenco delle funzionalità fornite nel 2018 ai clienti SAP Ariba Buying, SAP Ariba Buying & Invoicing e SAP Ariba Invoice Management. Per informazioni dettagliate su tutte le funzionalità, consultare le guide alle versioni e la documentazione presente in SAP Ariba Connect. Per alcune funzionalità è disponibile materiale supplementare di trasferimento delle conoscenze. Fare clic sulle icone di riproduzione o PDF per accedere ai materiali. Per ulteriori informazioni sul modello della versione mensile, consultare il collegamento Informazioni sulla preparazione alla versione nel riquadro Preparazione alla versione di SAP Ariba Connect. |
| Dicembre | |||
| Miglioramenti conferma d’ordine Questa funzionalità comprende numerosi miglioramenti della funzionalità di conferma d’ordine nelle soluzioni di approvvigionamento Ariba. La funzionalità comprende:
Nota: Nonostante sia compresa nella guida alla versione e nelle informazioni sulle domande e risposte cliente, questa funzionalità non era inclusa nella versione di dicembre 2018. È stata messa a disposizione nella versione T1 2019. | Opzionale |  | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Importazione del modulo di acquisizione servizi esterno Questa funzionalità fornisce ai compratori la possibilità di caricare i moduli di acquisizione servizi in Ariba Network per conto del proprio fornitore. I moduli di acquisizione servizi creati nel sistema ERP del compratore o in SAP Ariba Buying possono essere inviati direttamente ad Ariba Network attraverso lo strato di integrazione o con un caricamento manuale tramite file CSV. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying |
| Supporto per GST in India in Ariba Network Supporto per le normative GST in India del 2017 in Ariba Network. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Novembre | |||
| Visualizzazione della quantità del prezzo unitario degli articoli del catalogo nell'interfaccia utente Questa funzione consente ora di visualizzare la quantità del prezzo unitario degli articoli del catalogo nell'interfaccia utente. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Ottobre | |||
| Esportazioni rapporti senza la necessità dei controlli ActiveX SAP Ariba Contracts ha utilizzato una tecnologia precedente - Controllo ActiveX per esportare rapporti e la creazione di contratti. La dipendenza da ActiveX per la creazione di contratti è stata rimossa nella versione T2 2017. Con questa versione, sarà rimossa anche la dipendenza da ActiveX per le esportazioni dei rapporti. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Messaggistica nelle soluzioni SAP Ariba Buying and Invoicing Questa novità nelle soluzioni SAP Ariba Buying and Invoicing supporterà le conversazioni basate su messaggi istantanei/di posta elettronica tra un utente compratore e un utente fornitore, nonché tra gruppi di utenti interni e individui dell’organizzazione compratore. Le conversazioni (messaggi con allegati) possono essere avviate facendo riferimento a ordine d’acquisto e fattura, a livello di intestazione o di voce d’ordine e la risposta può avvenire sia tramite l’applicazione sia con e-mail. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Miglioramenti per cambiare il processo degli ordini utilizzando correzioni simultanee A partire da questa versione, i compratori possono creare correzioni per articoli specifici su una richiesta d'acquisto ordinata per elaborare le modifiche soltanto per quell’ordine. Una correzione è un documento approvato in cui i compratori aggiungono articoli ordinati da una richiesta d’acquisto e gestiscono il processo di modifica di tali articoli indipendentemente dalla richiesta principale o da altri documenti di correzione che sono in corso per altri articoli nella stessa richiesta. Una volta approvata la correzione, viene creata una nuova versione della richiesta d’acquisto principale e viene inviato l'ordine modificato. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Consenso alla modifica del prezzo specificato dall'utente dell'articolo di catalogo parziale nella richiesta d’acquisto dopo l’ordinazione Con questa funzione, la soluzione di acquisto può essere configurata per consentire a un utente di modificare il prezzo di base di un articolo di catalogo parziale con il prezzo specificato dall'utente durante la modifica di una richiesta d’o l'elaborazione di un ordine di modifica. Questa funzione si applica solo agli articoli di catalogo parziale senza prezzo definito e l'utente ha specificato il prezzo quando aggiunge l'articolo al carrello. Se l'articolo è correlato a un contratto, i termini di prezzo vengono rispettati. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Impossibilità di una nuova predefinizione dei campi contabili in caso di modifica di prezzo o quantità delle voci d’ordine Abilitando questa funzionalità, la soluzione SAP Ariba non riattiverà la predefinizione dei dettagli contabili in caso di ordine di modifica (ad es. richiesta di modifica). Se abilitata, la funzionalità impedirà l’attivazione della predefinizione della selezione della Voce della mappa di esportazione prodotti (CEME) (predefinizione del tipo di conto) in caso di modifica dei valori di prezzo o quantità delle voci d’ordine di una richiesta di acquisto nell’ambito di un'attività di modifica di richiesta di acquisto. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Supporto per l'eliminazione di documenti di contenuto del catalogo Con questa funzione, i documenti di contenuto del catalogo che si trovano negli stati Errore irreversibile, Errore di convalida o Disattivato per più di 30 giorni vengono automaticamente eliminati. Questa funzione consente inoltre alla gestione cataloghi di eliminare manualmente tali documenti di contenuto del catalogo. | Opzionale | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Possibilità di scaricare i dati di ricerca in CMS La funzione consente agli utenti di scaricare i dati di ricerca nello stesso formato CSV caricato durante la creazione. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Esportazione delle informazioni contabili per le voci di addebito delle fatture in SAP Ariba Invoice Management Le informazioni contabili relative a imposte, sconti, spedizioni e gestione speciale sono incluse nelle esportazioni di fattura cXML da SAP Ariba Invoice Management ai sistemi ERP esterni, pertanto è possibile applicare gli addebiti e gli sconti agli account appropriati. | Obbligatorio:Abilitata dal cliente | | SAP Ariba Invoice Management |
| Settembre | |||
| Fatture PDF Funzionalità che consente ai fornitori di inviare fatture PDF ad Ariba Network tramite posta elettronica o di caricarle sul portale Ariba Network per fornitori. | Opzionale | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Migrazione dei dati anagrafici in base alla variante ERP Questa funzionalità consente una migrazione fluida dei dati anagrafici se un cliente sta passando da una variante ERP a un'altra. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Disponibilità degli articoli del catalogo in base alle date effettive Questa funzione consente agli utenti di cercare e sfogliare i cataloghi e mostrare gli articolo del catalogo che hanno una "Data effettiva" uguale o precedente alla data corrente. Il campo Data effettiva indica l'inizio della disponibilità del prodotto o del servizio ed è il campo esistente per un articolo del catalogo CIF o cXML. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
Consenso a indirizzi di posta elettronica contatto fornitore aggiuntivi per l’instradamento ordini La funzionalità esistente "Invia nuovamente ordine d’acquisto" è stata estesa al richiedente dell’ordine d'acquisto e ai fornitori con l’opzione "Metodo di ordinazione preferito” impostata su ."Online”. Il messaggio di posta elettronica per gli ordini d'acquisto verrà ora inviato nuovamente al contatto fornitore designato, oltre che ai contatti di vendita diretta fornitore aggiuntivi specificati (si tratta di un cambiamento rispetto al funzionamento precedente, che consentiva all’utente di effettuare nuovi invii solo all’indirizzo di posta elettronica del fornitore istituito ad hoc). | Facoltativo | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Miglioramenti ai moduli personalizzati I miglioramenti alla creazione di moduli includono:
| Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Applicazione della determinazione del prezzo per volume del catalogo se il prezzo del contratto non è definito Questa funzionalità prevede che un articolo del carrello della spesa, il cui fine sia una richiesta di acquisto, rispetti la determinazione del prezzo configurata nel catalogo (file di catalogo in qualsiasi formato), persino per uno scenario in cui l’articolo è un articolo contrattato e non sono disponibili informazioni di determinazione del prezzo nel contratto. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Funzione lavoro nel profilo utente Questa funzione consente a un utente di essere correlato a una funzione lavoro nel proprio profilo utente. Il profilo del lavoro può essere caricato da un file CSV o gestito dall'utente stesso quando si gesticono le impostazioni del proprio profilo utente. In tal caso, l'utente può selezionare da una serie di funzioni di lavoro predefinite (dal cliente). | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Inclusione di allegati nei messaggi di approvazione fattura Nelle organizzazioni che utilizzano l’approvazione per posta elettronica, gli utenti ora possono ricevere gli allegati relativi alla fattura nelle notifiche di approvazione per posta elettronica; in tal modo, possono prendere decisioni informate senza dover eseguire il login all’applicazione. | Opzionale | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Supporto per fatture cartacee e contestazione nella verifica della fattura basata sull'entrata merci I compratori che utilizzano la verifica della fattura basata sull'entrata merci, possono ora disporre delle seguenti opzioni:
| Obbligatorio | | SAP Ariba Invoice Management |
| Agosto | |||
| Importazione di moduli acquisizione servizi da sistemi esterni Questa funzionalità consente di copiare un modulo acquisizione servizi creato in un sistema ERP back-end in a)Ariba Network e poi copiare nelle soluzioni di SAP Ariba Procurement oppure In entrambi i casi, il modulo di servizio è considerato approvato quando viene importato e quindi si trova nello stato Elaborato. L'elaborazione successiva delle fatture può iniziare come per gli altri moduli di servizio. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Modifica e nuovo invio di MAS non riusciti in ERP Questa funzione consente a un utente di correggere il modulo di servizio se il push all'ERP (ECC) del compratore non è riuscito. È stato introdotto un nuovo stato, Non riuscito nel sistema esterno e una descrizione del motivo per cui non è riuscito (disponibile nella scheda Cronologia). Esiste già la possibilità per un fornitore di correggere un modulo di servizio non riuscito in Ariba Network per i clienti di SAP Commerce Automation. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Esecuzione di valuta dell’ordine d’acquisto per il modulo di servizio Con questa funzione, quando un fornitore aggiunge articoli non pianificati a un modulo di servizio da un contratto o un catalogo in una valuta diversa dalla valuta dell'ordine d’acquisto, gli articoli vengono convertiti automaticamente nella valuta dell'ordine d’acquisto. | Opzionale | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Luglio | |||
| Visualizzazione dell'importo di approvazione degli utenti nel profilo utente Questa funzionalità visualizza un importo di approvazione degli utenti (limite di approvazione) durante la modifica del profilo utente. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Consenso alla fatturazione basata sull'ordine di servizio senza modulo di servizio Con questa funzione, SAP Ariba può essere configurato per NON richiedere i moduli di servizio approvati nell’ambito del processo quando si crea manualmente una fattura a fronte di un ordine di servizio. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Convalida dell'indirizzo del mittente invece dell'indirizzo Da nei messaggi e-mail di approvazione quando l'accesso delegato è abilitato Con questa funzione, SAP Ariba convalida l'attributo Mittente invece dell'attributo Da nei metadati dell’e-mail durante le approvazioni. Ciò impedisce ai delegati e-mail (una funzionalità di Outlook) di approvare i documenti per conto di qualcun altro quando si utilizza l'approvazione e-mail in SAP Ariba. Questa funzione acquisisce anche il tentativo nella cronologia del documento e invia un'e-mail di notifica al responsabile approvazioni desiderato. | Opzionale | | SAP Ariba Buying |
| Integrazione nativa fra SAP S/4 HANA Cloud e i dati anagrafici di SAP Ariba Integrazione nativa fra SAP S/4 HANA Cloud e le soluzioni di SAP Ariba Procurement. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Dimensioni massime aumentate dei file CSV di ricerca approvatore a 30 MB Questa funzione consentirà ai clienti di caricare file di regole CSV fino a 30 MB di dimensione | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Giugno | |||
| Gestione della procedura dei resi Questa funzionalità consente all'amministratore dell’approvvigionamento di specificare un messaggio personalizzato per il proprio utente finale su come gestire i resi per la sostituzione o il rimborso degli articoli acquistati in SAP Ariba Spot Buy Catalog. La procedura dei resi sarà inclusa nelle e-mail di conferma dell'ordine e nei preavvisi di spedizione che l'utente finale riceve per ogni ordine SAP Ariba Spot Buy Catalog. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Personalizzazione della lunghezza dell’ID fattura Gli utenti possono ora modificare la lunghezza del numero di ID della fattura in modo che sia più facilmente utilizzato dal proprio ERP. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Regole di modifica approvabili migliorate Questa funzione introduce condizioni di regola di modifica aggiuntive che consentono di definire in quali circostanze il flusso di lavoro di approvazione deve essere ridisegnato o riattivato.
Inoltre, SAP Ariba ora supporta la possibilità di specificare tolleranze assolute e percentuali per la modifica/l’aumento dell'importo totale o dell'a voce d’ordine. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rapporto SLA per l’aggregazione della domanda Questa funzione consente ai clienti di segnalare il tempo impiegato per aggregare le voci trattenute. Consente inoltre ai clienti di segnalare altri aspetti dell'aggregazione della domanda, ad esempio il carico degli agenti di acquisto e l'ID ordine per ogni voce trattenuta. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Delegazioni multiple (archivio personale) Questa funzione consente deleghe multiple per un utente e la possibilità per un delegato di creare ordini ed eseguire la ricezione quando agisce come tale utente. I documenti creati utilizzeranno le autorizzazioni degli utenti, la contabilità predefinita, le informazioni di spedizione e la vista del catalogo. Ciò consente a un cliente di modellare in modo efficiente gli archivi come utenti. La delega consente agli amministratori di assegnare ai dipendenti (delegati) la possibilità di agire come utente. | Obbligatorio/Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Calcolo delle imposte nei sistemi esterni in partnership con Vertex Questa funzione consente l'integrazione tra la soluzione SAP Ariba e Vertex, o il fornitore alternativo di terze parti (Open API), oltre all'integrazione con OneSource di Thomson Reuters. I compratori possono scegliere una o entrambe le richieste di acquisto e i documenti di riconciliazione delle fatture come tipi approvabili per i quali le imposte devono essere calcolate utilizzando la soluzione di imposta esterna durante le azioni seguenti:
| Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Possibilità di copiare gli allegati dei file dalla proposta del fornitore alle richieste di acquisto Con questa funzione, i file inviati come allegati con una proposta di collaborazione da un fornitore possono essere facilmente selezionati per essere allegati alla richiesta di acquisto associata quando un utente accetta la proposta. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Possibilità di aggiungere manualmente gli approvatori appartenenti a diverse unità di acquisto In precedenza, era possibile aggiungere manualmente gli utenti a un flusso di approvazione, sia come approvatori che come osservatori, a condizione che fossero della stessa unità di acquisto del richiedente. Questa funzione consente di aggiungere manualmente al flusso di approvazione un utente appartenente a un'unità di acquisto diversa dal richiedente. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Riconciliazione della fattura: arricchimento e convalida La funzione di arricchimento e convalida della riconciliazione delle fatture fornisce un'unica vista organizzativa nell'elaborazione e approvazione delle fatture. L'API porta eventuali errori o arricchimenti di convalida richiesti da un sistema esterno in SAP Ariba in modo che l'utente finale abbia un luogo dove verificare ed eseguire il processo di saldo di una fattura. L'API di arricchimento e convalida può essere attivata dalla soluzione SAP Ariba al momento della creazione dell'IR, modifica dei dati delle fatture da parte dell'approvatore o alla fine del processo di approvazione IR in SAP Ariba. L'elaborazione delle fatture più rapida comporta opportunità di sconti per i pagamenti anticipati, se applicabile, quindi influisce positivamente sul flusso di cassa libero. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Maggio | |||
| Miglioramenti dello strumento di creazione moduli L’interfaccia utente dello strumento di creazione moduli contiene miglioramenti riguardanti l’usabilità, la funzionalità e la veste grafica. Possibilità aggiunta di marcare i dati personali nella creazione dei moduli. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Miglioramenti per il nuovo invio di ordini d’acquisto In precedenza, la soluzione SAP Ariba consentiva agli utenti di inviare nuovamente gli ordini d’acquisto solo ai fornitori con abilitazione semplificata all’indirizzo di posta elettronica del contatto al quale l’ordine era stato inviato oppure all’indirizzo di un contatto alternativo all’interno dell’organizzazione del fornitore. Questa funzionalità include miglioramenti che consentono agli utenti di inviare nuovamente gli ordini d’acquisto al contatto principale del fornitore oppure a un altro contatto all’interno dell’organizzazione del fornitore. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Supporto per i messaggi di avviso da sistemi esterni nelle API Validate e Enrich Attualmente le API Validate and Enrich supportano solo gli errori nell’ambito della convalida. Se non sono stati corretti tutti gli errori, il sistema non permette all’utente di proseguire con il ciclo di vita dei documenti. Questa funzionalità permette ai sistemi esterni di inviare avvisi oltre ai potenziali errori. Nei casi di soli avvisi, Ariba visualizzerà tali avvisi, ma non impedirà all’utente di proseguire con il ciclo di vita dei documenti, ad es. di inviarli o di approvarli. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Inclusione del riferimento all’avviso di spedizione a livello di voce nelle fatture riconciliate Il fornitore può inviare voci fattura con riferimenti alle voci dell’avviso di spedizione tramite Ariba Network. L’ID dell’avviso di spedizione e il riferimento alla voce dell’avviso di spedizione nella voce fattura sono ora inclusi quando la fattura viene inviata al sistema ERP del compratore da SAP Ariba Invoice Management e SAP Ariba Buying and Invoicing. Non esiste una logica di elaborazione per il riferimento all’avviso di spedizione in SAP Ariba Invoice Management o SAP Ariba Buying and Invoicing. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management | |
| API Analytical Reporting per approvvigionamento strategico e operativo L’API Analytical Reporting di SAP Ariba consente all’utente di estrarre ed eseguire rapporti sui dati analitici richiesti, ad es., per eseguire importazioni nel magazzino di un cliente o per creare quadranti per valutazioni di tendenze. I dati consistono di tutte le tabelle degli elementi e delle dimensioni rilevanti attualmente disponibili in Ariba Analysis. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Possibilità di marcare i dati personali nella creazione dei moduli Le informazioni personali, come definite nelle leggi riguardanti la privacy e la sicurezza delle informazioni, sono informazioni sensibili che devono essere identificate per salvaguardare la privacy e la sicurezza degli utenti. La scheda Impostazioni modulo per ogni creazione dei moduli include la sezione Dati personali. In tale sezione, il collegamento Gestisci campi apre una finestra che identifica tutti i campi per le informazioni personali. Un registro di controllo è un record di eventi che si sono verificati in un sistema di tecnologie informatiche (IT). Quando un utente invia o elimina un modulo che contiene informazioni personali, il file del registro di controllo viene aggiornato. Quando un utente aggiorna i dati personali o scarica un allegato, tali eventi vengono registrati nel registro di controllo. Gli amministratori possono scaricare il file del registro di controllo a fini di controllo. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Aprile | |||
| Limitazione degli aggiornamenti della versione del contratto automatico per la modifica dell’ordine d’acquisto Questa funzionalità consente ai clienti di stabilire se deve essere eseguito o meno l’aggiornamento automatico della voce dell’ordine d’acquisto all'ultima versione modificata di una voce di contratto o di un articolo di catalogo. Questo comportamento viene abilitato mediante l’impostazione di un parametro. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Consenso all’ordine d’acquisto di modifica su voci di catalogo eliminate o contratti chiusi Questa funzione consente a un utente di eseguire un ordine d’acquisto di modifica contenente voci di catalogo che sono state disattivate o voci di contratto che sono chiuse/scadute. La modifica dell'ordine di acquisto con voci di catalogo inattive è controllata da un parametro di sistema. Quindi, se il parametro è abilitato, viene visualizzata un'opzione aggiuntiva sul contratto: "Consenti modifica ordine d’acquisto dopo la chiusura del contratto", che consente all'utente di controllarlo a livello di contratto. Se l’ordine d’acquisto di modifica è consentito come sopra riportato e l'ordine di acquisto ha una voce di catalogo inattiva o una voce di contratto chiusa/scaduta, viene visualizzato un avviso. Tuttavia, all'utente non è vietato eseguire la modifica e inviare l’ordine d’acquisto di modifica. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Possibilità di contrassegnare come interni i campi personalizzati di richieste d’acquisto Con questa funzione, i compratori possono contrassegnare i campi di richiesta d’acquisto come interni per garantire che quando vengono creati gli ordini di modifica in seguito alla revisione di tali campi, gli ordini rivisti non vengano inviati ai fornitori su Ariba Network. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Possibilità di cercare per ID utente e un indirizzo e-mail quando si riassegnano i ruoli approvabili In Gestisci > Assegnazioni ruolo per documento da approvare, ora è possibile anche cercare gli utenti per ID utente e indirizzo email aziendale. Ciò consente di selezionare l’utente corretto. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Rifiuto della fattura completamente approvata I documenti di riconciliazione fatture in stato Pagamento in SAP Ariba Invoice Management può ora passare allo stato Rifiutato quando Ariba Network invia una richiesta di aggiornamento dello stato che informa SAP Ariba Invoice Management che la fattura è stata rifiutata. Un amministratore della fattura o un amministratore cliente è in grado di forzare il rifiuto di un documento di riconciliazione delle fatture in stato Pagamenti in SAP Ariba Buying and Invoicing e SAP Ariba Invoice Management, laddove una richiesta di aggiornamento dello stato rifiutata viene inviata ad Ariba Network insieme ai commenti forniti dall’amministratore della fattura o dall’amministratore del cliente. Quando un documento di riconciliazione delle fatture passa allo stato Rifiutato in SAP Ariba Invoice Management e SAP Ariba Buying and Invoicing, i totalizzatori sugli ordini di acquisto, i contratti e le entrate merci che la fattura aveva aggiornato vengono ridotti dell'importo sulla fattura che è stata spostata allo stato Rifiutato. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Marzo | |||
| Invio di note di accredito e di addebito a livello di voce d’ordine dopo la ricezione della fattura nel sistema ERP Se il sistema ERP esterno riceve una nota di accredito o di addebito a livello di voce d’ordine prima della fattura associata, spesso si verifica un errore nella nota di accredito a livello di voce d’ordine nel sistema ERP. Per evitare questa situazione, i nuovi tipi di eccezione di fatturazione avvisano gli elaboratori delle fatture quando la soluzione SAP Ariba riceve una nota di credito di una voce d’ordine o una nota di debito della voce d’ordine prima che la fattura associata sia ricevuta nel sistema ERP. Non appena il sistema ERP riceve la fattura, le eccezioni sulla nota di credito o di debito della voce d’ordine vengono risolte automaticamente. Non è necessario alcun intervento o approvazione manuale. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Riconciliazione automatica delle fatture alla ricezione del credito completo Quando una soluzione di fatturazione di SAP Ariba riceve una nota di credito di una voce d’ordine per l'intera quantità della fattura, tutte le eccezioni sul documento di riconciliazione della fattura (IR) vengono accettate automaticamente. Ciò è dovuto al fatto che le note di credito della voce d’ordine per l'intera quantità fatturata servono allo scopo di stornare la fattura. L'accettazione automatica delle eccezioni sul documento IR impedisce agli utenti di doverle risolvere manualmente. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Eccezioni fattura per tipo di fattura Ogni tipo di eccezione di fattura include un campo per limitare i tipi di fatture ai quali si applica il tipo di eccezione. Un tipo di eccezione di fattura può essere applicato a tutti i tipi di fattura o essere limitato a uno o più tipi di fatture specifiche, come ad esempio note di credito o fatture standard. Se si limita un tipo di eccezione a tipi specifici di fatture, viene sollevata un'eccezione soltanto per i tipi di fattura specificati, aumentando la flessibilità dei processi di riconciliazione delle fatture. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Funzionalità di ricerca salvata per ricerche in coda e da fare Dopo aver cercato le voci nelle code e nell'elenco Da fare, ora è possibile salvare i criteri di ricerca incluso il tipo approvabile e i termini di ricerca. Le ricerche verranno salvate soltanto dal tipo approvabile e dai termini di ricerca selezionati e la selezione della coda non sarà inclusa. Quando questa funzione è abilitata, la possibilità di salvare le ricerche sarà disponibile sia nelle pagine Gestisci code che Gestisci cose da fare. Sarà possibile gestire le ricerche salvate che consentiranno di perfezionarle o eliminarle. | Obbligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Convalida e arricchimento dei dati della richiesta di contratto in un sistema esterno La funzionalità di convalida e arricchimento dei dati della richiesta di contratto in un sistema esterno consente l'esportazione dei dati della richiesta di contratto in un sistema esterno a scopo di elaborazione, includendo, se necessario, la convalida e l'arricchimento dei dati. Questa funzione può essere utilizzata per convalidare e arricchire i dati nei campi di intestazione, voce e contabilità. Se è stata configurata la convalida complessa dei dati nel sistema esterno, è possibile utilizzarla per convalidare i dati delle richieste di contratto dalle soluzioni SAP Ariba Buying in tempo reale. I dati della richiesta di contratto vengono inviati al sistema esterno in base ad azioni o eventi specifici nel flusso di lavoro della richiesta di contratto e lo stato di convalida viene ricevuto dal sistema esterno. Questo include informazioni sull'errore di convalida, se presenti. Gli errori di convalida vengono visualizzati nella pagina di richiesta del contratto per consentire all'utente di visualizzare e adottare le misure appropriate. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Esecuzione della selezione del fornitore opzionale per le voci d’ordine di servizio Durante la creazione del tempo della richiesta d’acquisto, l'utente può ora inviare una voce d’ordine di servizio senza specificare un fornitore. Il fornitore è comunque obbligatorio prima dell'ultimo approvatore. | Opzionale | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Generazione automatica di richieste d’acquisto per articoli a costo fisso/ricorrente di un contratto di ordine di rilascio Questa funzione consente di generare automaticamente richieste d’acquisto per gli articoli di costo fisso/ricorrente di un contratto di ordine di rilascio. Il contratto senza clausola di rilascio fornisce ai clienti un modo per ricevere a fronte fattura e/o a fronte di un contratto specifico. Questa funzione introduce una disposizione simile per creare una richiesta d’acquisto a fronte di un contratto, che è utile, specialmente quando esiste un contratto a lungo termine per gli articoli a costo fisso/ricorrente. La generazione automatica di richieste d’acquisto è supportata soltanto per articoli a costo fisso/ricorrente, nei contratti di ordine di rilascio del tipo Livello voce. Inoltre, l'unico tipo gerarchico supportato è il contratto indipendente. Inoltre, gli ordini d'acquisto globali non sono supportati. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Convalida e arricchimento dei dati della fattura in un sistema esterno La logica di convalida complessa esiste in sistemi esterni come ERP. I clienti di SAP Ariba Procurement possono sfruttare la logica/le configurazioni già create per convalidare le fatture. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Creazione automatica delle voci d’ordine della fattura per le fatture ICS da ordini d’acquisto e dai documenti di entrata merci Questa funzione consente di creare automaticamente le voci d’ordine della fattura per una fattura del Servizio di conversione fatture (ICS), utilizzando l'ordine d’acquisto corrispondente al numero dell'ordine presente nell'intestazione della richiesta cXML enel documento di ricevuta corrispondente. Consente ai clienti di inviare fatture elettroniche che non contengono informazioni sulle voci d’ordine in Ariba Network. Queste fatture, che in genere vengono generate da fatture cartacee scansionate da fornitori di servizi di conversione delle fatture, verranno inviate a soluzioni cloud Ariba SAP per l’ulteriore elaborazione. Vengono inviati con le sole informazioni a livello di intestazione e le voci d’ordine verranno aggiunte automaticamente alla fattura nella soluzione cloud SAP Ariba, se non ci sono errori. In caso di errori, gli approvatori designati vengono aggiunti al flusso di approvazione. Questi approvatori devono correggere le informazioni sulla fattura e approvarla. | Opzionale | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Febbraio | |||
| Titoli definiti dall'utente su moduli personalizzati per identificare facilmente i documenti del modulo Le organizzazioni acquirenti possono richiedere agli utenti di inserire un titolo sui documenti di moduli personalizzati inviati. I titoli rendono facile per gli approvatori e i richiedenti trovare un determinato documento per identificarne rapidamente lo scopo. Ogni modello di modulo include l'opzione per richiedere un titolo, quindi è possibile richiedere titoli su alcuni moduli ma non su altri. | Obbligatorio | Tutte le soluzioni di SAP Ariba Procurement | |
| Possibilità di saltare la convalida per un tipo di eccezione di fattura Ora, durante la riconciliazione delle fatture, è possibile saltare la convalida di un tipo di eccezione in alcuni casi mentre la si applica in altri casi. Ad esempio, la convalida della mancata corrispondenza di valuta può essere saltata per una o due unità di acquisto, ma deve essere applicata a tutte le altre unità di acquisto. Saltare i tipi di eccezione in circostanze specifiche può ridurre il numero di eccezioni non necessarie, accelerando il processo di riconciliazione. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Nuovo invio di pagamenti non riusciti manuale e automatico Consenti di inviare di nuovo IR nello stato Pagamenti non riusciti dall'interfaccia utente. | Obbligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Tabella di ricerca avanzata e miglioramenti predefiniti Questa funzione offre ai rappresentanti del supporto clienti SAP Ariba la possibilità di configurare impostazioni predefinite avanzate basate su tabelle di ricerca, valori predefiniti basati su espressioni, l'impostazione predefinita di campi di voci d’ordine specifici nelle richieste e nelle fatture e la ricerca CEME (Commodity Export Map Entry) estesa basata sulla configurazione personalizzata. I clienti possono richiedere a SAP Ariba di configurare queste opzioni di default. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Codici di errore per l'importazione della richiesta d’acquisto basata sui servizi Web Con questa funzione, la soluzione SAP Ariba include codici di errore nei messaggi di errore esistenti nella risposta del servizio Web quando le importazioni delle richieste d’acquisto da sistemi ERP esterni non riescono. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Filtro avanzato dei codici di Contabilità Generale I clienti devono aggiungere filtri per il filtraggio preconfigurato dei codici Co.Ge. che viene eseguito dalla società. Tuttavia, quando un cliente aggiunge una voce di relazione generica, il filtraggio preconfigurato non viene più preso in considerazione. Ad esempio, un cliente aggiunge una voce di relazione generica per codice merce in Contabilità Generale, ma il filtro sulla società viene perso. È stato introdotto un nuovo modello che può essere utilizzato nella personalizzazione. È possibile utilizzare ConditionBasedGenericRelationField nella personalizzazione invece del modello, GenericRelationField. In questo nuovo modello, l'esistente vincolo di query di corrispondenza degli oggetti preconfigurati da ConditionBasedNameTable viene unito ai vincoli di query dalla voce di relazione generica. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Miglioramenti per integrare PeopleSoft e siti generici integrati con ERP con fornitori di soluzioni fiscali di terze parti Con questa funzione, i siti integrati con i sistemi PeopleSoft e ERP generici possono integrarsi con fornitori di soluzioni fiscali di terze parti per consentire ai compratori di aggiungere dati fiscali sulle richieste d’acquisto e documenti di riconciliazione delle fatture utilizzando le imposte calcolate nei sistemi di terze parti. | Opzionale | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
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| Invio di allegati di ordini d’acquisto e commenti in risposta a richieste da sistemi esterni Questa funzione fornisce agli utenti delle soluzioni SAP Ariba Procurement la possibilità di inviare i dettagli degli ordini d’acquisto, inclusi gli allegati e commenti, in risposta alle richieste provenienti da sistemi esterni. | Opzionale | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying | |
| Nascondi prezzo sugli ordini d'acquisto Questa funzionalità consentirà a richiedenti/approvatori di nascondere il prezzo o l’importo di un articolo fuori catalogo in una richiesta di acquisto collaborativa e in un ordine d’acquisto inviati al fornitore tramite Ariba Network. Se l'articolo è nascosto, lo sarà anche il totale dell’ordine. I valori nascosti vengono presentati al fornitore come "Valore non noto". | Opzionale | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying |
