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| Versionen des Jahres 2018 – Customer-Readiness-Ressourcen: | ||||||
| Buying and Invoicing |
| Auf dieser Seite werden die Funktionen aufgelistet, die im Kalenderjahr 2018 für Kunden von SAP Ariba Buying, SAP Ariba Buying and Invoicing und SAP Ariba Invoice Management freigegeben wurden. Ausführliche Informationen zu allen Funktionen finden Sie in den Versionshandbüchern und anderer Dokumentation auf SAP Ariba Connect. Für einige Funktionen sind zusätzliche Unterlagen für die Vermittlung von Wissen verfügbar. Klicken Sie auf die Wiedergabe- oder PDF-Symbole, um auf die Materialien zuzugreifen. Wenn Sie an weiteren Informationen zur monatlichen Freigabe interessiert sind, klicken Sie auf den Link „Informationen zur Versionsverfügbarkeit“ der Kachel „Versionsgruppe“ von SAP Ariba Connect. |
| Dezember | |||
| Bestellungsbestätigungserweiterungen Diese Funktion bietet mehrere Erweiterungen der Bestellungsbestätigungsfunktionalität in Ariba Procurement Solutions. Funktionalitätsumfang:
Hinweis: Obwohl sie in das Versionshandbuch und in die Fragen und Antworten mit Kundeninformationen eingeschlossen wurde, war diese Funktion nicht in der Version von Dezember 2018 enthalten. Sie wurde mit der Version Q1 2019 verfügbar gemacht. | Optional |  | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Importieren externer Leistungserfassungsblätter Mit dieser Funktion können Käufer in Ariba Network Leistungserfassungsblätter im Namen ihres Lieferanten hochladen. Die Leistungserfassungsblätter, die im ERP- oder SAP-Ariba-Buying-System des Käufers erstellt wurden, können über die Integrationsebene oder durch manuelles Hochladen einer CSV-Datei direkt an Ariba Network gesendet werden. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying |
| Unterstützung für indische GST-Bestimmungen in Ariba Network Die indischen GST-Bestimmungen aus dem Jahr 2017 werden in Ariba Network unterstützt. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| November | |||
| Anzeigen der Menge pro Mengeneinheit des Preises von Katalogartikeln auf der Benutzeroberfläche Mit dieser Funktion wird jetzt die Menge pro Mengeneinheit des Preises von Katalogartikeln auf der Benutzeroberfläche angezeigt. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Oktober | |||
| Berichtsexporte ohne erforderliche ActiveX-Steuerelemente In SAP Ariba Contracts wurde beim Export von Berichten und bei der Vertragserstellung noch mit ActiveX-Control, einer mittlerweile überholten Technologie, gearbeitet. Die Abhängigkeit der Vertragserstellung von ActiveX wurde mit der Version Q2 2017 entfernt. Mit der aktuellen Version entfällt nun auch die ActiveX-Abhängigkeit für Berichtsexporte. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Versenden von Nachrichten in SAP-Ariba-Buying-and-Invoicing-Lösungen Diese Innovation in den SAP-Ariba-Buying-and-Invoicing-Lösungen unterstützt Konversationen zwischen Käufer- und Lieferantenbenutzern sowie zwischen internen Benutzergruppen und Einzelpersonen innerhalb der Käuferorganisation über Sofortnachrichten/E-Mail. Dabei kann die jeweilige Konversation (Nachrichten mit Anhängen) auf Kopf- und Positionsebene mit Bezug auf eine Bestellung und Rechnung initiiert werden. Antworten darauf sind sowohl über die Anwendung als auch per E-Mail möglich. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Erweiterungen für den Änderungsprozess für Bestellungen über gleichzeitige Änderungen Ab der aktuellen Version können Käufer Änderungen für einzelne Positionen einer bestellten Bestellanforderung erstellen, um nur für die betreffenden Positionen Änderungen zu bearbeiten. Eine Änderung ist ein zu genehmigendes Dokument, in dem Käufer bestellte Positionen aus einer Bestellanforderung hinzufügen und den Änderungsprozess für diese Positionen unabhängig von der Hauptbestellanforderung oder anderen Änderungsdokumenten verwalten können, die für andere Positionen derselben Bestellanforderung laufen. Sobald die Änderung genehmigt wurde, wird eine neue Version der Hauptbestellanforderung angelegt, und die geänderte Bestellung wird gesendet. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Bearbeitung von benutzerdefinierten Preisen für Katalogartikel in Bestellanforderungen nach dem Auschecken zulassen Mit dieser Funktion kann die Buying-Lösung so konfiguriert werden, dass der Benutzer beim Bearbeiten einer Bestellanforderung oder Verarbeiten eines Änderungsauftrags als Basispreis eines Katalogartikels einen benutzerspezifischen Preis eintragen kann. Diese Funktion gilt nur für Katalogteilartikel ohne festgelegten Preis, für die die Preisfestlegung durch den Benutzer beim Hinzufügen der Position in den Einkaufswagen erfolgt. Wenn die Position mit einem Vertrag verknüpft ist, gelten die entsprechenden Preisdefinitionen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rücksetzung von Kontierungsfeldern auf den Standardwert bei Änderung des Artikelpreises oder der Artikelmengen verhindern Wenn diese Funktion aktiviert wurde, löst die SAP-Ariba-Lösung beim Ausführen von Änderungsaufträgen (z.B. Bestellanforderung ändern) das Befüllen der Kontierungsfelder mit Standardwerten nicht erneut aus. Ist die Funktion aktiv, verhindert sie, dass die Auswahl für den Commodity Export Map Entry (CEME) auf den Standardwert zurückgesetzt wird (Standardwert für die Kontoart), sobald ein Benutzer im Rahmen einer Änderungsaktivität für die Positionen einer Bestellanforderung Preis- oder Mengenwerte ändert. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Unterstützung für das Löschen von Kataloginhaltsdokumenten Mit dieser Funktion werden Kataloginhaltsdokumente, deren Status länger als 30 Tage „Schwerwiegender Fehler“, „Prüffehler“ oder „Deaktiviert“ lautet, automatisch gelöscht. Außerdem können Katalogmanager mithilfe dieser Funktion entsprechende Kataloginhaltsdokumente manuell löschen. | Optional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Möglichkeit zum Herunterladen von Abfragedaten in Content-Management-System (CMS) Mit dieser Funktion können Benutzer Abfragedaten in demselben CSV-Format herunterladen, in dem sie beim Erstellen hochgeladen wurden. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Kontierungsinformationen zu Gebührenzeilen in Rechnungen in SAP Ariba Invoice Management exportieren Kontierungsinformationen zu Steuern, Rabatten, Versand und Sonderbehandlung sind in den cXML-Rechnungsexporten aus SAP Ariba Invoice Management in externe ERP-Systeme enthalten, sodass Gebühren und Rabatte entsprechend auf die jeweiligen Konten angewendet werden können. | Obligatorisch:Kundenaktiviert | | SAP Ariba Invoice Management |
| September | |||
| PDF-Rechnungen Funktion für Lieferanten zum Einreichen von PDF-Rechnungen bei Ariba Network per E-Mail oder zum Hochladen von Rechnungen in das Lieferantenportal von Ariba Network. | Optional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Stammdaten basierend auf ERP-Variante migrieren Diese Funktion ermöglicht eine reibungslose Migration von Stammdaten, wenn ein Kunde von einer ERP-Variante auf eine andere umstellt. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Verfügbarkeit von Katalogpositionen basierend auf Inkrafttretungsdaten Mit dieser Funktion können Benutzer Kataloge durchsuchen und Katalogpositionen mit einem „Inkrafttretungsdatum“ anzeigen, das vor dem aktuellen Datum liegt oder diesem entspricht. Das Feld „Inkrafttretung“ gibt den Beginn der Produkt- oder Serviceverfügbarkeit an, und es ist für eine CIF- oder cXML-Katalogposition verfügbar. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
Zulassen zusätzlicher Lieferantenkontakt-E-Mails für die Bestellweiterleitung Die vorhandene Funktion zum erneuten Senden eines Bestellauftrags wurde erweitert und ist nun auch für Anforderer des Bestellauftrags sowie für Lieferanten mit der bevorzugten Bestellmethode „Online“ verfügbar. Die Bestellauftrags-E-Mail wird nun, neben den zusätzlich angegebenen direkten Verkaufskontakten des Lieferanten, auch erneut an den zugewiesenen Lieferantenkontakt gesendet. (Dies ist eine Änderung gegenüber früherem Verhalten, als der Benutzer nur an die Ad-hoc-E-Mail-Adresse des Lieferanten erneut senden konnte.) | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Erweiterungen für benutzerspezifische Formulare Für die Formularerstellung wurden folgende Erweiterungen vorgenommen:
| Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Anwenden von Katalogstaffelpreisen, wenn kein Vertragspreis definiert ist Mit dieser Funktion akzeptiert eine Position in einem Einkaufswagen (was zu einer Bestellanforderung führt) die im Katalog eingerichteten Staffelpreise (beliebiges Katalogdateiformat), selbst dann, wenn es sich bei der Position um eine Vertragsposition handelt und der Vertrag keine Preisinformationen enthält. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Jobfunktion im Benutzerprofil Mit dieser Funktion kann Benutzern in ihrem Benutzerprofil eine Jobfunktion zugewiesen werden. Das Jobprofil kann aus einer CSV-Datei geladen oder vom Benutzer selbst bearbeitet werden, wenn er seine Benutzerprofileinstellungen vornimmt. Dabei kann er aus einer Reihe von (vom Kunden) vordefinierten Jobfunktionen auswählen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| E-Mails zur Rechnungsgenehmigung Anhänge hinzufügen In Organisationen, die Genehmigungen per E-Mail versenden, können Benutzer nun rechnungsbezogene Anhänge mit ihren E-Mail-Genehmigungsbenachrichtigungen erhalten, damit sie informierte Entscheidungen treffen können, ohne sich an der Anwendung anmelden zu müssen. | Optional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Unterstützung von Papierrechnungen und Option zum Bestreiten in der auf Empfangsbelegen für Waren basierenden Rechnungsprüfung Käufern, die die auf Empfangsbelegen für Waren basierende Rechnungsprüfung verwenden, stehen nun folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
| Obligatorisch | | SAP Ariba Invoice Management |
| August | |||
| Leistungserfassungsblätter aus externen Systemen importieren Mit dieser Funktion kann ein in einem ERP-Backend-System erstelltes Leistungserfassungsblatt entweder in a) Ariba Network kopiert und anschließend eine Kopie in die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen kopiert werden oder In beiden Fällen gilt das Leistungserfassungsblatt als genehmigt, wenn es importiert wird und befindet sich daher im Status „Verarbeitet“. Die nachfolgende Rechnungsverarbeitung für andere Leistungserfassungsblätter kann beginnen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Leistungserfassungsblatt bearbeiten und erneut einreichen, wenn Übergabe an ERP fehlgeschlagen ist Mit dieser Funktion kann der Benutzer das Leistungserfassungsblatt korrigieren, wenn der Push-Vorgang in das ERP-(ECC-)System des Käufers fehlgeschlagen ist. Es wurde der neue Status „Im externen System fehlgeschlagen“ sowie eine Beschreibung mit dem Grund für das Fehlschlagen eingeführt (verfügbar in der Registerkarte „Historie“. Die Möglichkeit für den Käufer, ein fehlgeschlagenes Leistungserfassungsblatt in Ariba Network für Kunden von SAP Commerce Automation zu korrigieren ist bereits vorhanden. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Bestellauftragswährung auf Leistungserfassungsblatt anwenden Wenn ein Lieferant mit dieser Funktion ungeplante Positionen von einem Vertrag oder Katalog in einer anderen Währung als die Bestellauftragswährung zu einem Leistungserfassungsblatt hinzufügt, werden die Positionen automatisch in die Bestellauftragswährung umgerechnet. | Optional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Juli | |||
| Genehmigungsbetrag von Benutzern im Benutzerprofil anzeigen Mit dieser Funktion wird der Genehmigungsbetrag (Genehmigungslimit) eines Benutzers angezeigt, wenn das Benutzerprofil bearbeitet wird. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Rechnungsstellung auf Basis von Servicebestellaufträgen ohne Leistungserfassungsblatt zulassen Mit dieser Funktion kann SAP Ariba so konfiguriert werden, dass genehmigte Leistungserfassungsblätter NICHT obligatorisch sind, wenn eine Rechnung anhand eines Servicebestellauftrags manuell erstellt wird. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| „Absender“-Adresse statt „Von“-Adresse in Genehmigungs-E-Mails validieren, wenn Bevollmächtigtenzugriff aktiviert ist Mit dieser Funktion validiert SAP Ariba im Rahmen von Genehmigungen in E-Mail-Metadaten das Attribut „Sender“ statt des Attributs „Von“. Auf diese Weise wird verhindert, dass E-Mail-Bevollmächtigte (Outlook-Funktion) Dokumente im Namen einer anderen Person genehmigen können, wenn in SAP Ariba E-Mail-Genehmigung verwendet wird. Diese Funktion protokolliert zudem den Versuch in der Dokumenthistorie und sendet eine E-Mail, um den vorgesehenen Genehmiger zu benachrichtigen. | Optional | | SAP Ariba Buying |
| Native Integration von Stammdaten in SAP S/4 HANA Cloud und SAP Ariba Native Integration zwischen SAP S/4 HANA Cloud und SAP-Ariba-Procurement-Lösungen | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Auf 30 MB angehobene Maximalgröße von CSV-Nachschlagdateien für Genehmiger Mit dieser Funktion können Kunden CSV-Regeldateien mit einer Größe bis 30 MB heraufladen | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Juni | |||
| Rückgaberichtlinien-Manager Mit dieser Funktion kann der Bestellabwicklungsadministrator für den Endanwender eine benutzerdefinierte Nachricht eingeben, die beschreibt, wie Rücksendungen abgewickelt werden, wenn in SAP Ariba Spot Buy Catalog gekaufte Artikel ausgetauscht werden sollen oder für diese Artikel eine Rückerstattung angefordert wird. Die Rückgaberichtlinien werden in Bestellungsbestätigungen und Vorab-Versandbenachrichtigungen aufgenommen, die für jede über den Spot Buy-Katalog von SAP Ariba aufgegebene Bestellung per E-Mail an den Endanwender gesendet werden. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Länge der Rechnungs-ID anpassen Benutzer können jetzt die Länge der Rechnungs-ID so anpassen, dass sie von ihrem ERP-System problemloser verarbeitet werden kann. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Erweiterte Bearbeitungsregeln für zu genehmigende Dokumente Mit dieser Funktion werden zusätzliche Bedingungen für Bearbeitungsregeln eingeführt, mit denen Sie festlegen können, unter welchen Umständen der Genehmigungsablauf erneut festgelegt oder ausgelöst werden muss.
Darüber hinaus unterstützt SAP Ariba jetzt die Möglichkeit, absolute und prozentuale Toleranzwerte festzulegen, was die Änderung/Erhöhung des Gesamt- oder Positionsbetrags anbelangt. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| SLA-Bericht für die Nachfragezusammenfassung Mit dieser Funktion können Kunden den Zeitaufwand für die Zusammenfassung zurückgehaltener Positionen melden. Kunden können hiermit andere Aspekte der Bedarfszusammenfassung melden, darunter die Auslastung von Einkäufern und die Bestellnummer für jede zurückgehaltene Position. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Mehrere Delegierungen (Shop-Persona) Mit dieser Funktion können einem Benutzer mehrere Delegierungen zugewiesen werden, und ein Bevollmächtigter darf Bestellungen erstellen und Erfassungen durchführen, wenn er als dieser Benutzer agiert. In erstellten Dokumenten werden die Berechtigungen, die Standardkontierung, die Lieferanschrift und die Katalogansicht des Benutzers verwendet. Auf diese Weise kann ein Kunde Shops effizient als Benutzer abbilden. Anhand der Delegierung können Administratoren Mitarbeitern (Bevollmächtigten) die Berechtigung zuweisen, als dieser Benutzer zu agieren. | Obligatorisch /optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Steuerberechnung in externen Systemen in Partnerschaft mit Vertex Neben der Integration in OneSource von Thomson Reuters unterstützt diese Funktion die Integration zwischen der SAP-Ariba-Lösung und Vertex oder alternativen Drittanbietern von Steuerlösungen (offene API). Käufer können als Art der zu genehmigenden Dokumente Bestellanforderungsdokumente oder Rechnungsabstimmungsdokumente oder beide auswählen, für die bei folgenden Aktionen Steuern in der externen Steuerlösung berechnet werden sollen:
| Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Dateianlagen können aus Lieferantenvorschlägen in Bestellanforderungen kopiert werden Bei dieser Funktion können Dateien, die als Anlagen eines Vorschlags für Zusammenarbeit gesendet werden, einfach markiert und an die zugehörige Bestellanforderung angehängt werden, sofern ein Benutzer den Vorschlag akzeptiert. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Genehmiger, die zu unterschiedlichen Einkaufsbereichen gehören, können manuell hinzugefügt werden Zuvor konnten Sie einem Genehmigungsablauf Benutzer entweder als Genehmiger oder als Beobachter manuell hinzufügen, sofern sie zum selben Einkaufsbereich wie der Anforderer gehörten. Mit dieser Funktion können Sie einen Benutzer, der zu einem anderen Einkaufsbereich als der Anforderer gehört, dem Genehmigungsablauf hinzufügen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rechnungsabstimmung – Anreicherung und Prüfung Die Funktion zum Anreichern und Prüfen der Rechnungsabstimmung stellt zur Bearbeitung und Genehmigung von Rechnungen eine einzelne Organisationsansicht bereit. Die API übergibt sämtliche Prüffehler oder Anreicherungsdaten, die ein externes System bereitstellen muss, an SAP Ariba, sodass der Endbenutzer den Begleichungsprozess für Rechnungen an einem Ort prüfen und durchführen kann. Die Anreicherungs- und Prüfungs-API kann aus der SAP-Ariba-Lösung aktiviert werden, wenn die Rechnungsabstimmung erstellt wird, Rechnungsdaten vom Genehmiger bearbeitet werden oder der Genehmigungsprozess für die Rechnungsabstimmung in SAP Ariba abgeschlossen wird. Durch eine schnellere Rechnungsbearbeitung können gegebenenfalls Rabatte für vorzeitige Zahlungen in Anspruch genommen werden, sodass der freie Kapitalfluss positiv beeinflusst wird. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mai | |||
| Verbesserungen der Formularerstellung Die Benutzeroberfläche für die Formularerstellung wurde im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und visuelle Gestaltung optimiert. Möglichkeit zum Markieren persönlicher Daten in Formularentwürfen wurde hinzugefügt. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Erweiterungen für das erneute Senden von Bestellaufträgen Bisher konnten Benutzer der SAP-Ariba-Lösung Bestellaufträge nur an eingeschränkt aktivierte Lieferanten erneut senden, und zwar an die E-Mail-Adresse der Kontaktperson, an die der Auftrag zuvor gesendet wurde, oder an die E-Mail-Adresse einer anderen Kontaktperson in der Lieferantenorganisation. Diese Funktion enthält Erweiterungen, mit denen die Benutzer Bestellaufträge erneut an den primären Lieferantenkontakt und optional an eine zusätzliche Kontaktperson in der Lieferantenorganisation senden können. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Unterstützung für Warnmeldungen von externen Systemen in den APIs für Prüfen und Anreichern Derzeit unterstützen die APIs für Prüfen und Anreichern als Teil der Prüfung nur Fehler. Sofern nicht alle Fehler behoben sind, erlaubt das System dem Benutzer nicht, den Lebenszyklus des Dokuments fortzusetzen. Diese Funktion ermöglicht dem externen System jetzt zusätzlich zu potenziellen Fehlern auch Warnungen zu senden. Liegen nur Warnungen vor, zeigt SAP Ariba diese Warnungen zwar an, hindert den Benutzer aber nicht daran, Dokumente weiterzubearbeiten, sie beispielsweise einzureichen oder zu genehmigen. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Referenz zu Versandbenachrichtigungen auf Artikelebene in abgestimmten Rechnungen einfügen Ein Lieferant kann Rechnungspositionen mit Referenzen auf Versandbenachrichtigungspositionen in Ariba Network senden. Die Versandbenachrichtigungs-ID und die Referenz zur Versandbenachrichtigung für die Rechnungsposition werden jetzt hinzugefügt, wenn die Rechnung an das ERP-System des Käufers über SAP Ariba Invoice Management und SAP Ariba Buying and Invoicing gesendet wird. In SAP Ariba Invoice Management oder SAP Ariba Buying and Invoicing gibt es keine Verarbeitungslogik für die Versandbenachrichtigungsreferenz. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management | |
| API für die Erstellung analytischer Berichte für strategische und operative Beschaffung Mit der SAP-Ariba-API für die Erstellung analytischer Berichte können Sie die benötigten Analysedaten extrahieren und analytische Berichte erstellen, zum Beispiel um sie in das Lager eines Kunden zu importieren oder Dashboards zur Trendbewertung zu erstellen. Die Daten bestehen aus allen Fakten- und Dimensionstabellen, die derzeit in Ariba Analysis verfügbar sind. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Möglichkeit zum Markieren persönlicher Daten in Formularentwürfen Personenbezogene Informationen sind laut Definition in Informationssicherheits- und Datenschutzgesetzen sensible Daten, die zur Wahrung der Privatsphäre und der Sicherheit der Nutzer gekennzeichnet werden müssen. Die Registerkarte „Formulareinstellungen“ für jeden Formularentwurf enthält den Abschnitt „Persönliche Daten“. In diesem Abschnitt wird über den Link „Felder verwalten“ ein Fenster geöffnet, in dem alle Felder zu personenbezogenen Informationen gekennzeichnet sind. Ein Audit-Protokoll ist eine Aufzeichnung von Ereignissen, die in einem IT-System aufgetreten sind. Wenn ein Benutzer ein Formulardokument einreicht oder löscht, das personenbezogene Informationen enthält, wird die Audit-Protokolldatei aktualisiert. Wenn ein Benutzer die persönlichen Daten aktualisiert oder eine Anlage herunterlädt, werden auch diese Ereignisse im Audit-Protokoll aufgezeichnet. Administratoren können die Audit-Protokolldatei zu Auditzwecken herunterladen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| April | |||
| Automatische Vertragsversions-Aktualisierungen in Bestellauftragsänderung einschränken Mit dieser Funktion können Kunden steuern, ob die Bestellauftragsposition auf die zuletzt geänderte Version eines Vertrags oder einer Katalogposition automatisch aktualisiert werden soll. Dieses Verhalten wird über einen Parameter aktiviert. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Bestellauftragsänderungen mit gelöschten Katalogpositionen oder geschlossenen Verträgen ermöglichen Diese Funktion ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Bestellauftragsänderungen mit Katalogpositionen, die deaktiviert wurden, oder mit Positionen aus einem Vertrag, der geschlossen oder abgelaufen ist. Bestellauftragsänderungen mit deaktivierten Katalogpositionen werden durch einen Systemparameter gesteuert. Wird dann der Parameter aktiviert, dann wird eine zusätzliche Option im Vertrag angezeigt, mit der eine Bestellauftragsänderung nach Ablauf eines Vertrags zulässig ist. Diese Option kann vom Benutzer auf Vertragsebene gesteuert werden. Wenn Bestellauftragsänderungen wie oben beschrieben zulässig sind und die Bestellauftragsänderung deaktivierte Katalogpositionen oder Positionen eines geschlossenen oder abgelaufenen Vertrags enthält, wird eine Warnung angezeigt. Allerdings kann der Benutzer die Bestellauftragsänderung dann trotzdem ändern und einreichen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Funktion zum Kennzeichnen von benutzerdefinierten Bestellanforderungsfeldern als intern Mit dieser Funktion können Käufer Anforderungsfelder als intern kennzeichnen, um sicherzustellen, dass Bestellaufträge, die nach Prüfung dieser Felder durch das Erstellen von Bestellauftragsänderungen geändert werden, nicht an Lieferanten in Ariba Network gesendet werden. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Möglichkeit der Suche nach Benutzer-ID und E-Mail-Adresse beim erneuten Zuordnen von zu genehmigenden Rollen Unter „Verwalten“ > „Rollenzuordnungen für zu genehmigende Dokumente“ können Sie nun auch mit der Benutzer-ID und der geschäftlichen E-Mail-Adresse nach Benutzern suchen. Dadurch wird sichergestellt, dass der richtige Benutzer ausgewählt wird. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Vollständig genehmigte Rechnung zurückweisen Rechnungsabstimmungsdokumente mit Status „Wird bezahlt“ in SAP Ariba Invoice Management können nun den Status „Zurückgewiesen“ annehmen, wenn Ariba Network eine Statusaktualisierungsanforderung sendet, die SAP Ariba Invoice Management über die Zurückweisung der Rechnung informiert. Ein Rechnungs- oder Kundenadministrator kann die Zurückweisung eines Rechnungsabstimmungsdokuments mit Status „Wird bezahlt“ in SAP Ariba Buying and Invoicing und SAP Ariba Invoice Management erzwingen, wobei eine Aktualisierungsanforderung zum Status „Zurückgewiesen“ an Ariba Network gesendet wird, gegebenenfalls mit den Anmerkungen des Rechnungs- oder Kundenadministrators. Wenn ein Rechnungsabstimmungsdokument zum Status „Zurückgewiesen“ in SAP Ariba Invoice Management und SAP Ariba Buying and Invoicing wechselt, werden die Akkumulatoren in den Bestellaufträgen, Verträgen und Warenempfangsbelegen, die die Rechnung aktualisiert hat, um den Betrag in der Rechnung, die zum Status „Zurückgewiesen“ wechselte, verringert. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| März | |||
| Versand von Rechnungskorrekturen und Rückbelastungen auf Positionsebene nach dem Rechnungseingang im ERP-System Wenn das externe ERP-System eine Rechnungskorrektur oder Rückbelastung auf Positionsebene vor der zugehörigen Rechnung erhält, schlägt die Rechnungskorrektur auf Positionsebene im ERP-System häufig fehl. Um dies zu verhindern, warnen neue Rechnungsabweichungsarten die Rechnungsverarbeitung, wenn die SAP-Ariba-Lösung eine Rechnungskorrektur oder eine Rückbelastung auf Positionsebene empfängt, bevor die zugehörige Rechnung im ERP-System eingeht. Sobald das ERP-System die Rechnung empfängt, werden die Abweichungen in der Rechnungskorrektur oder Rückbelastung auf Positionsebene automatisch behoben. Ein manueller Eingriff oder eine Genehmigung sind nicht erforderlich. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Automatische Abstimmung von Rechnungen beim Eingang der vollständigen Gutschrift Wenn eine Rechnungslösung von SAP Ariba eine Rechnungskorrektur auf Positionsebene für die vollständige Menge der Rechnung erhält, werden alle Abweichungen im Rechnungsabstimmungsdokument automatisch akzeptiert. Der Grund hierfür ist, dass Rechnungskorrekturen auf Positionsebene für die vollständige in Rechnung gestellte Menge zur Stornierung der Rechnung dienen. Dadurch, dass die Abweichungen auf dem Rechnungsabstimmungsdokument automatisch akzeptiert werden, muss der Benutzer sie nicht manuell beheben. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Rechnungsabweichungen nach Rechnungsart Jede Rechnungsabweichungsart bietet ein Feld, über das die Rechnungsarten beschränkt werden können, für die die Abweichungsart gilt. Eine Rechnungsabweichungsart kann auf alle Rechnungsarten angewendet oder auf mindestens eine bestimmte Rechnungsart beschränkt werden, etwa auf Gutschriften oder Standardrechnungen. Wenn Sie eine Abweichungsart auf bestimmte Arten von Rechnungen beschränken, wird eine Abweichung nur für die von Ihnen angegebenen Rechnungsarten ausgelöst, wodurch sich die Flexibilität der Rechnungsabstimmungsprozesse erhöht. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Gespeicherte Suchvorgänge für Warteschlangen- und Zu-erledigen-Suchvorgänge Nachdem Sie Artikel in Warteschlangen und in der Aufgabenliste gesucht haben, können Sie nun die Suchkriterien, einschließlich der Art des zu genehmigenden Dokuments, und die Suchbegriffe speichern. Die Suchvorgänge werden nur nach der zu genehmigenden Art und den ausgewählten Suchbegriffen gespeichert, und die Warteschlangenauswahl wird nicht berücksichtigt. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Suchvorgänge auf den Seiten „Warteschlangen verwalten“ und „Aufgabenliste verwalten“ gespeichert werden Sie können die gespeicherten Suchvorgänge verwalten, d. h. verfeinern oder löschen. | Obligatorisch | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Prüfen und Anreichern von Vertragsanforderungsdaten in einem externen System Die Funktion zum Prüfen und Anreichern von Vertragsanforderungsdaten in einem externen System ermöglicht den Export von Vertragsanforderungsdaten in ein externes System zur Verarbeitung. Dies umfasst die Prüfung und ggf. die Anreicherung der Daten. Mit dieser Funktion können Daten in Kopfzeilen-, Positions- und Kontierungsfeldern geprüft und angereichert werden. Wenn Sie eine komplexe Prüfung für Daten in Ihrem externen System konfiguriert haben, können Sie diese verwenden, um Vertragsanforderungsdaten aus Ihren SAP-Ariba-Buying-Lösungen in Echtzeit zu validieren. Vertragsanforderungsdaten werden basierend auf bestimmten Aktionen oder Ereignissen im Vertragsanforderungsworkflow an das externe System gesendet, und die Prüfungsstatus werden vom externen System empfangen. Dazu gehören Prüffehlerinformationen, sofern vorhanden. Die Prüfungsfehler werden auf der Vertragsanforderungsseite eingeblendet, sodass Sie sie anzeigen und entsprechende Maßnahmen ergreifen können. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Auswahl von Lieferant ist nun für Servicepositionen optional Der Benutzer kann nun während der Erstellung der Bestellanforderung eine Serviceposition einreichen, ohne einen Lieferanten anzugeben. Der Lieferant ist jedoch vor dem letzten Genehmiger obligatorisch. | Optional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Automatische Generierung von Bestellanforderungen für feste/wiederkehrende Gebühren eines Vertrags mit Abrufbestellung Mit dieser Funktion können Bestellanforderungen für feste/wiederkehrende Gebühren in einem Vertrag mit Abrufbestellung automatisch generiert werden. Der Vertrag ohne Abrufbestellung bietet Kunden die Möglichkeit, Empfangsbelege und/oder Rechnungen gegen einen bestimmten Vertrag auszustellen. Diese Funktion stellt mit der Erstellung einer Bestellanforderung gegen einen Vertrag eine ähnliche Option bereit, die besonders bei langfristigen Verträgen für feste/wiederkehrende Gebühren von Vorteil ist. Die automatische Generierung von Bestellanforderungen wird nur für feste/wiederkehrende Gebühren in Verträgen mit Abrufbestellung der Art Positionsebene unterstützt. Darüber hinaus ist der eigenständige Vertrag die einzige Hierarchieart. Auch Rahmenbestellaufträge werden nicht unterstützt. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Prüfen und Anreichern von Rechnungsdaten in einem externen System In externen Systemen, wie z. B. ERP, ist komplexe Prüflogik vorhanden. SAP-Ariba-Procurement-Kunden können die bereits zur Prüfung von Rechnungen entwickelte Logik/Konfigurationen nutzen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Automatische Erstellung von Rechnungspositionen für Rechnungen aus Rechnungsumwandlungsservice von Bestellauftrag und Empfangsbelegen Rechnungspositionen können nun automatisch für eine Rechnung aus Rechnungsumwandlungsservice erstellt werden. Dabei werden der der in der Kopfzeile der cXML-Anforderung enthaltenen Bestellnummer entsprechende Bestellauftrag und der entsprechende Empfangsbeleg verwendet. Kunden können elektronische Rechnungen bei Ariba Network einreichen, die keine Positionsinformationen enthalten. Diese Rechnungen werden normalerweise von Rechnungsumwandlungsservice-Anbietern aus gescannten Papierrechnungen erzeugt und zur weiteren Verarbeitung an die SAP-Ariba-Cloud-Lösungen gesendet. Sie werden nur mit Informationen auf Kopfzeilenebene gesendet, und die Positionen werden der Rechnung automatisch in der SAP-Ariba-Cloud-Lösung hinzugefügt, sofern keine Fehler vorhanden sind. Wenn keine Fehler vorhanden sind, werden zugewiesene Genehmiger dem Genehmigungsablauf hinzugefügt. Die Genehmiger müssen die Informationen auf der Rechnung korrigieren und diese genehmigen. | Optional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Februar | |||
| Benutzerdefinierte Titel auf benutzerspezifischen Formularen zur leichteren Identifizierung von Formulardokumenten Käuferorganisationen können von Benutzern verlangen, einen Titel für die benutzerspezifischen Formulardokumente einzugeben, die von ihnen eingereicht werden. Anhand der Titel können Genehmiger und Anforderer ein bestimmtes Dokument leichter finden und dessen Zweck schnell erkennen. Jedes Formulardesign enthält eine Option, mit der die Eingabe eines Titels obligatorisch gemacht werden kann. So können Sie Titel in manchen Formularen voraussetzen, in anderen dagegen nicht. | Obligatorisch | Alle SAP-Ariba-Procurement-Lösungen | |
| Überspringen der Prüfung bei einer Rechnungsabweichungsart Es ist jetzt während der Rechnungsabstimmung möglich, die Prüfung einer Abweichungsart in manchen Fällen zu überspringen, während sie in anderen Fällen angewendet wird. Beispielsweise kann die Prüfung auf nicht übereinstimmende Währungen für einen oder zwei Einkaufsbereiche übersprungen, jedoch für alle anderen Einkaufsbereiche durchgeführt werden. Das Überspringen von Abweichungsarten in bestimmten Situationen kann die Anzahl der unnötigen Abweichungen reduzieren und damit den Abstimmungsprozess beschleunigen. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Manuelles und automatisches erneutes Senden fehlgeschlagener Zahlungen Rechnungsabstimmungen mit dem Status „Zahlung fehlgeschlagen“ können jetzt über die Benutzeroberfläche erneut gesendet werden. | Obligatorisch | | SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Erweiterung der Lookup-Tabelle und des Standardverhaltens Diese Funktion gibt Mitarbeitern des SAP-Ariba-Kundensupports die Möglichkeit, erweiterte Standardverhalten auf Basis der Lookup-Tabelle, auf Basis von Ausdrücken und für bestimmte Positionsfelder in Bestellanforderungen und Rechnungen zu konfigurieren. Außerdem ist die Konfiguration eines erweiterten Commodity-Export-Map-Entry-Lookups (CEME-Lookups) auf Basis einer benutzerspezifischen Konfiguration möglich. Kunden können die Konfiguration dieser Optionen für das Standardverhalten bei SAP Ariba anfordern. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Fehlercodes für den webservicebasierten Bestellanforderungsimport Diese Funktion bewirkt, dass die SAP-Ariba-Lösung Fehlercodes in die vorhandenen Fehlermeldungen in Webserviceantworten einbezieht, wenn Bestellanforderungsimporte aus einem externen ERP-System fehlschlagen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Erweiterte Filterung von Hauptbuchcodes Bei Kunden besteht die Notwendigkeit, die Standardfilterung von Hauptbuchcodes, die nach Buchungskreis erfolgt, um zusätzliche Filter zu erweitern. Wenn jedoch ein Kunde einen allgemeinen Eintrag hinzufügt, wird die Standardfilterung nicht mehr berücksichtigt. Die Filterung nach Buchungskreis geht also verloren, wenn ein Kunde dem Hauptbuch einen allgemeinen Eintrag für den Buchungskreis hinzufügt. Jetzt wurde eine neue Vorlage eingeführt, mit der sich die Anpassung durchführen lässt. Anstelle der Vorlage „GenericRelationField“ kann nun „ConditionBasedGenericRelationField“ bei der Anpassung verwendet werden. In dieser neuen Vorlage wird die Standardabfragebeschränkung für den Objektabgleich aus „ConditionBasedNameTable“ mit den Abfragebeschränkungen aus dem allgemeinen Eintrag zusammengeführt. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Erweiterungen zur Integration von PeopleSoft und allgemeinen ERP-integrierten Sites mit Steuerlösungen von Drittanbietern Mit dieser Funktion können Sie für Sites, die mit PeopleSoft und allgemeinen ERP-Systemen integriert sind, eine Integration mit Steuerlösungen von Drittanbietern durchführen. Käufer sind dann in der Lage, in Fremdsystemen berechnete Steuerdaten in Bestellanforderungs- und Rechnungsabstimmungsdokumenten hinzuzufügen. | Optional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Januar | |||
| Anhänge und Anmerkungen zu Bestellaufträgen als Antwort auf Anfragen aus externen Systemen senden Diese Funktion bietet Benutzern von SAP-Ariba-Bestellabwicklungslösungen die Möglichkeit, Details zu den Bestellaufträgen einschließlich Anhängen und Anmerkungen als Antwort auf Anfragen aus externen Systemen zu senden. | Optional | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying | |
| Preis in Bestellaufträgen ausblenden Mit dieser Funktion können Anforderer/Genehmiger den Preis eines Nichtkatalog-Artikels in einer Anfrage für gemeinsame durchgeführte Bestellanforderungen und einem Bestellauftrag, der an den Lieferanten in Ariba Network gesendet wird, bei Bedarf ausblenden. Wenn eine der Positionen ausgeblendet wird, dann wird der gesamte Bestellauftrag ebenfalls ausgeblendet. Die ausgeblendeten Werte werden dem Lieferanten als „Nicht offengelegt“ angezeigt. | Optional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying |
