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| Ressources sur la disponibilité à l'intention des clients – Versions 2018 : | ||||||
| SAP Ariba Buying & Invoicing |
| Cette page inclut une liste des fonctionnalités mises à disposition des clients SAP Ariba Buying, SAP Ariba Buying & Invoicing et SAP Ariba Invoice Management en 2018. Des informations détaillées sur toutes les fonctionnalités sont disponibles dans les guides de version et d'autres documents qui se trouvent sur SAP Ariba Connect. Des ressources de transfert des connaissances supplémentaires sont disponibles pour certaines fonctionnalités. Cliquez sur les icônes Lecture ou PDF pour y accéder. Pour plus d'informations sur le modèle de publication mensuelle, reportez-vous au lien À propos de la disponibilité de la version dans la vignette Disponibilité des versions de SAP Ariba Connect. |
| Décembre | |||
| Améliorations des confirmations de commande Plusieurs améliorations ont été apportées à la fonctionnalité de confirmation des commandes dans les solutions Ariba Procurement. Cette fonctionnalité :
Remarque : cette fonctionnalité a été incluse dans le guide de version et les informations sur les questions/réponses des clients, mais elle ne l'a pas été dans la version de décembre 2018. Elle a été mise à disposition avec la version du premier trimestre 2019. | Facultatif |  | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Importation des feuilles de services externes Cette fonctionnalité offre aux acheteurs une option leur permettant de télécharger des feuilles de services dans Ariba Network au nom de leur fournisseur. Les feuilles de services créées dans le système ERP de l'acheteur ou dans SAP Ariba Buying peuvent être envoyées directement à Ariba Network par le biais d'une couche d'intégration ou d'une importation manuelle avec fichier CSV. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying |
| Prise en charge du service GST en Inde dans Ariba Network Prise en charge de la réglementation GST de 2017 en Inde dans Ariba Network. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Novembre | |||
| Affichage de la quantité d'unité de prix des articles de catalogue dans l'interface utilisateur Avec cette fonctionnalité, la quantité d'unité de prix des articles de catalogue s'affiche maintenant dans l'interface utilisateur. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Octobre | |||
| Exportations de rapports sans recours aux contrôles ActiveX Les contrats SAP Ariba utilisaient une technologie antérieure, les contrôles ActiveX, pour exporter les rapports et créer des contrats. La dépendance d'ActiveX pour la création de contrats a été supprimée dans la version Q2 2017. Avec cette version, la dépendance d'ActiveX pour les exportations de rapports est également supprimée. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Messagerie dans les solutions SAP Ariba Buying & Invoicing Cette innovation dans les solutions SAP Ariba Buying and Invoicing prend en charge les conversations par messages instantanés/e-mails entre un utilisateur acheteur et un utilisateur fournisseur, ainsi qu'entre des groupes d'utilisateurs internes et des personnes de l'organisation acheteur. Des conversations (messages avec pièces jointes) peuvent être initiées avec une référence à un bon de commande et une facture, aussi bien au niveau de l'en-tête que des articles de ligne. Il est possible d'y répondre via l'application et par e-mail. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Améliorations apportées au processus de modification de commande avec des avenants simultanés À partir de cette version, les acheteurs peuvent créer des avenants pour des articles de ligne spécifiques d'une demande d'achat commandée afin de ne traiter que les modifications portant sur ces articles. Un avenant est un document à approuver dans lequel les acheteurs ajoutent les articles commandés d'une demande d'achat et gèrent le processus de modification de ces articles indépendamment de la demande d'achat principale ou des autres documents d'avenant en cours de traitement pour d'autres lignes de la même demande d'achat. Une fois que l'avenant a été approuvé, une nouvelle version de la demande d'achat principale est créée et la commande modifiée est envoyée. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Autoriser la modification du prix spécifié par l'utilisateur d'un article de catalogue partiel dans la demande d'achat après validation Avec cette fonctionnalité, la solution d'achat peut être configurée pour autoriser un utilisateur à remplacer le prix de base d'un article de catalogue partiel par le prix qu'il a spécifié lors de la modification d'une demande d'achat ou du traitement d'une modification de commande. Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux articles de catalogue partiels pour lesquels aucun prix n'a été défini et l'utilisateur a spécifié le prix lors de l'ajout de l'article au panier. Si l'article est lié à un contrat, les conditions tarifaires sont respectées. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Empêcher l'affectation de nouvelles valeurs par défaut aux champs comptables lors de la modification du prix ou de la quantité d'un article Si cette fonctionnalité est activée, la solution SAP Ariba ne redéclenche pas la définition des détails comptables par défaut lors d'une modification de commande (par exemple, une demande de modification). Si cette fonctionnalité est activée, elle empêche le déclenchement de la définition de la sélection Entrée de mappage d'exportation de famille d'achat par défaut (définition des types de compte par défaut) lorsqu'un utilisateur modifie les valeurs de prix et de quantités des articles de ligne sur une demande d'achat, lors d'une activité de demande de modification. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Prise en charge de la suppression des documents de contenu de catalogue Avec cette fonctionnalité, les documents de contenu de catalogue à l'état Erreur irrécupérable, Erreur de validation ou Désactivé(e) depuis plus de 30 jours sont supprimés automatiquement. Cette fonctionnalité permet également aux gestionnaires de catalogue de supprimer manuellement ces documents de contenu de catalogue. | Facultatif | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Possibilité de télécharger les données de recherche dans CMS Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de télécharger leurs données de recherche dans le format CSV utilisé pour les télécharger lors de leur création. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Exporter les informations comptables des lignes de dépense des factures dans SAP Ariba Invoice Management Les informations comptables relatives au traitement des taxes, des remises et des expéditions, ainsi qu'aux traitements spéciaux, sont incluses dans les exportations de factures cXML de SAP Ariba Invoice Management vers des systèmes ERP externes, pour que les dépenses et les remises puissent être appliquées aux comptes appropriés. | Obligatoire : Activée par le client | | SAP Ariba Invoice Management |
| Septembre | |||
| Factures PDF Possibilité pour les fournisseurs de soumettre par e-mail des factures PDF à Ariba Network ou de charger des factures sur le portail fournisseur Ariba Network. | Facultatif | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Migrer les données maîtres en fonction d'une variante d'ERP Cette fonctionnalité permet une migration fluide des données maîtres si un client passe d'une variante d'ERP à une autre. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Disponibilité des articles de catalogue en fonction des dates effectives Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de parcourir les catalogues et d'y effectuer des recherches, ainsi que d'afficher les articles de catalogue dont la "date effective" correspond ou est antérieure à la date du jour. Le champ Date effective indique le début de la disponibilité d'un produit ou d'un service et correspond à un champ existant pour un élément de catalogue CIF ou cXML. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
Autoriser d'autres e-mails de contact fournisseur pour l'acheminement des commandes La fonctionnalité existante permettant de renvoyer un bon de commande a été étendue au demandeur du bon de commande, ainsi qu'aux fournisseurs dont la méthode de commande préférée est "en ligne". L'e-mail du bon de commande sera également renvoyé au contact fournisseur désigné, à l'exception de tout autre contact commercial direct de fournisseur précisé. (Il s'agit d'un changement par rapport au comportement précédent où l'utilisateur pouvait choisir de renvoyer le bon de commande uniquement à l'adresse e-mail du fournisseur ad hoc.) | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Améliorations des formulaires personnalisés Améliorations du générateur de formulaires, dont :
| Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Application de tarification progressive de catalogue lorsque le prix de contrat n'est pas défini Avec cette fonctionnalité, un article dans un panier (menant à une demande d'achat) suit la tarification progressive définie dans le catalogue (tout format de fichier de catalogue), même dans le cas où l'article est sous contrat et qu'il n'existe aucune information de tarification disponible dans le contrat. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Fonction de tâche dans le profil utilisateur Cette fonctionnalité permet à un utilisateur d'être associé à une fonction de tâche dans son profil utilisateur. Le profil de la tâche peut être chargé à partir d'un fichier csv ou géré par l'utilisateur lui-même lorsqu'il gère les paramètres de son profil utilisateur. Ce faisant, l'utilisateur peut choisir parmi un ensemble de fonctions de tâches prédéfinies (par le client). | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Inclure des pièces jointes aux e-mails d'approbation des factures Dans les organisations utilisant l'approbation par e-mail, les utilisateurs peuvent désormais recevoir des pièces jointes liées aux factures dans leurs notifications d'approbation par e-mail afin de pouvoir prendre des décisions avisées sans se connecter à l'application. | Facultatif | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Prise en charge des factures papier et contestation de la vérification de facture basée sur le reçu de marchandises Les acheteurs qui utilisent la vérification de facture basée sur le reçu de marchandises peuvent désormais :
| Obligatoire | | SAP Ariba Invoice Management |
| Août | |||
| Importer des feuilles de services depuis des systèmes externes Cette fonctionnalité permet la création d'une copie d'une feuille de services créée dans un système back-end ERP dans a)Ariba Network, puis dans les solutions SAP Ariba Procurement , ou Dans les deux cas, la feuille de services est considérée comme approuvée lors de l'importation et a donc le statut Traité(e). Le traitement ultérieur des factures peut commencer comme pour les autres feuilles de services. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Modification et resoumission des feuilles de services échouées dans l'ERP Cette fonctionnalité permet à un utilisateur de corriger la feuille de services si son exportation vers l'ERP de l'acheteur (ECC) a échoué. Un nouveau statut En échec dans le système externe, ainsi qu'une description du motif de l'échec ont été introduits (disponibles dans l'onglet Historique). Un fournisseur peut déjà corriger une feuille de services en échec sur Ariba Network pour les clients SAP Ariba Commerce Automation. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Application de la devise du bon de commande à une feuille de services Cette fonctionnalité permet à un fournisseur d'ajouter des articles non planifiés à une feuille de services à partir d'un contrat ou d'un catalogue dans une devise différente de celle du bon de commande. Les articles sont automatiquement convertis dans la devise du bon de commande. | Facultatif | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Juillet | |||
| Afficher le montant d'approbation des utilisateurs sur le profil utilisateur Cette fonctionnalité affiche un montant d'approbation des utilisateurs (limite d'approbation) lors de la modification du profil utilisateur. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Autoriser la facturation basée sur une commande de service sans feuille de services Cette fonctionnalité permet de configurer SAP Ariba de manière à ce que des feuilles de services approuvées ne soient PAS requises dans le cadre du processus lors de la création manuelle d'une facture sur la base d'une commande de service. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Valider l'adresse de l'expéditeur au lieu de l'adresse de provenance dans les e-mails d'approbation lorsque la délégation d'accès est activée Avec cette fonctionnalité, SAP Ariba valide l'attribut Expéditeur au lieu de l'attribut De dans les métadonnées des e-mails lors des approbations. Cela empêche les délégués e-mail (fonctionnalité Outlook) d'approuver des documents de la part de quelqu'un d'autre lors de l'utilisation de l'approbation par e-mail dans SAP Ariba. Cette fonctionnalité consigne également toute tentative dans l'historique du document et envoie un e-mail de notification à l'approbateur désigné. | Facultatif | | SAP Ariba Buying |
| Intégration native des données maîtres SAP S/4HANA Cloud et SAP Ariba Intégration native entre SAP S/4HANA Cloud et les solutions SAP Ariba Procurement. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Taille maximale des fichiers CSV de correspondance des approbateurs augmentée à 30 Mo Cette fonctionnalité permet aux clients de télécharger sur le serveur des fichiers de règles CSV avec une taille allant jusqu'à 30 Mo. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Juin | |||
| Gestionnaire de politique de retour Cette fonctionnalité permet à l'administrateur des achats de spécifier un message personnalisé pour l'utilisateur final quant à la manière de gérer les retours pour échange ou remboursement concernant des articles achetés dans le catalogue SAP Ariba Spot Buy. La politique de retour sera incluse dans les e-mails de confirmation de commande et d'avis d'expédition avancé que l'utilisateur final reçoit pour chaque commande dans le catalogue SAP Ariba Spot Buy. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Longueur d'ID de facture personnalisé Les utilisateurs peuvent désormais modifier la longueur du numéro d'ID de facture pour qu'il soit plus facilement consommé par leur système ERP. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Amélioration des règles de modification des documents à approuver Cette fonctionnalité introduit des conditions supplémentaires de règles de modification qui vous permettent de définir les circonstances dans lesquelles le workflow d'approbation doit être redéfini ou redéclenché.
De plus, SAP Ariba prend désormais en charge la possibilité de spécifier des tolérances en valeur absolue et en pourcentage pour la modification/l'augmentation du Montant total ou du Montant des articles de ligne. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rapport sur les accords de niveau de service pour le regroupement des demandes Cette fonctionnalité permet aux clients de notifier le temps nécessaire au regroupement des lignes retenues. Elle permet également aux clients de notifier d'autres aspects du regroupement de demandes, par exemple, le chargement sur les acheteurs, ainsi que l'ID de commande pour chaque ligne retenue. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Délégations multiples (stocker les images) Cette fonctionnalité autorise de multiples délégations pour un utilisateur et donne la possibilité à un délégué de créer des commandes et d'exécuter des réceptions lorsqu'il agit en tant que cet utilisateur. Les documents créés utiliseront les autorisations des utilisateurs, les informations comptables par défaut et les informations de livraison, ainsi que la vue catalogue. Cela permet à un client de modéliser efficacement des magasins comme des utilisateurs. Via la délégation, les administrateurs peuvent ensuite affecter à des employés (délégués) la capacité d'agir en tant que cet utilisateur. | Obligatoire / Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Calcul des taxes dans les systèmes externes en partenariat avec Vertex Cette fonctionnalité permet l'intégration entre la solution SAP Ariba et Vertex, ou un fournisseur tiers autre (API ouverte), en plus de l'intégration avec OneSource de Thomson Reuters. Les acheteurs peuvent choisir les demandes ou les documents de rapprochement de facture ou les deux comme étant les types à approuver pour lesquels les taxes doivent être calculées à l'aide de la solution de taxes externe lors des actions de suivi :
| Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Capacité à copier les pièces jointes de la proposition fournisseur vers les demandes Avec cette fonctionnalité, les fichiers envoyés en tant que pièces jointes avec une proposition de collaboration par un fournisseur peuvent facilement être sélectionnés pour être joints à la demande associée lorsqu'un utilisateur accepte la proposition. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Capacité à ajouter manuellement des approbateurs appartenant à différentes entités achat Auparavant, vous pouviez ajouter manuellement des utilisateurs à un flux d'approbation, soit en tant qu'approbateurs, soit en tant qu'observateurs, tant qu'ils appartenaient à la même entité achat que le demandeur. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter manuellement un utilisateur appartenant à une entité achat différente que celle du demandeur au flux d'approbation. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rapprochement de factures - Enrichissement et validation La fonctionnalité d'enrichissement et de validation du rapprochement de factures fournit une vue organisationnelle unique du traitement et de l'approbation des factures. L'API amène les erreurs de validation ou l'enrichissement requis depuis un système externe vers SAP Ariba, de sorte que l'utilisateur final dispose d'un lieu unique pour vérifier et exécuter le processus de règlement pour une facture. L'API Enrichir et valider peut être déclenchée depuis la solution SAP Ariba au moment de la création du rapprochement de factures, des modifications des données de facture par l'approbateur ou à la fin du processus d'approbation du rapprochement de factures dans SAP Ariba. Un traitement plus rapide des factures génère des opportunités pour bénéficier d'escomptes pour paiement anticipé, le cas échéant, avec un impact positif sur le flux de trésorerie libre. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mai | |||
| Amélioration du générateur de formulaires L'interface utilisateur du générateur de formulaires a été améliorée à des fins de convivialité, de fonctionnalité et de design visuel. Ajout de la possibilité de marquer les données personnelles dans les modèles de formulaire. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Amélioration du renvoi de bons de commande Auparavant, la solution SAP Ariba ne permettait aux utilisateurs de renvoyer des bons de commande qu'aux fournisseurs ayant fait l'objet d'un enrôlement simplifié, à l'adresse e-mail du contact auquel la commande avait été envoyée ou à l'adresse e-mail d'un autre contact de l'organisation Fournisseur. Cette fonctionnalité inclut des améliorations qui permettent aux utilisateurs de renvoyer des bons de commande au contact principal du fournisseur et, éventuellement, à un autre contact de l'organisation Fournisseur. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Prise en charge des messages d'avertissement des systèmes externes dans les API Valider et Enrichir Actuellement, les API Valider et Enrichir ne prennent en charge que les erreurs dans le cadre de la validation. À moins que les erreurs ne soient corrigées, le système ne permet pas à l'utilisateur de poursuivre le cycle de vie des documents. Cette fonctionnalité permet au système externe d'envoyer les avertissements, en plus des erreurs potentielles. Si seuls des avertissements sont générés, Ariba les présente, mais n'empêche pas l'utilisateur de poursuivre le cycle de vie des documents, avec, par exemple, la soumission ou l'approbation. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Inclure la référence d'avis d'expédition au niveau ligne dans les factures rapprochées Un fournisseur peut envoyer des lignes de facture avec des références à des lignes d'avis d'expédition dans Ariba Network. L'ID de l'avis d'expédition et la référence de ligne d'avis d'expédition sur la ligne de facture sont désormais inclus lorsque la facture est envoyée au système ERP de l'acheteur à partir de SAP Ariba Invoice Management et SAP Ariba Buying and Invoicing. Il n'existe pas de logique de traitement pour la référence d'avis d'expédition dans SAP Ariba Invoice Management ou SAP Ariba Buying and Invoicing. | Obligatoire | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management | |
| API des rapports analytiques pour l'approvisionnement stratégique et l'approvisionnement opérationnel L'API des rapports analytiques de SAP Ariba vous permet d'extraire les données d'analyse dont vous avez besoin et de générer des rapports sur ces données, par exemple, pour les importer dans l'entrepôt d'un client ou pour créer des tableaux de bord en vue de l'évaluation des tendances. Ces données comprennent l'ensemble des tableaux d'objets et de dimensions actuellement disponibles dans Ariba Analysis. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Possibilité de marquer les données personnelles dans les modèles de formulaire Les informations personnelles, telles qu'elles sont définies dans la législation en matière de confidentialité et de sécurité des informations, sont des informations sensibles qui doivent être identifiées pour assurer la sécurité et la confidentialité de l'utilisateur. L'onglet Paramètres du formulaire de chaque modèle de formulaire inclut la section Données personnelles. Dans cette section, le lien Gérer les champs ouvre une fenêtre qui identifie tous les champs d'informations personnelles. Un journal d'audit est un enregistrement des événements qui se sont produits sur un système informatique. Lorsqu'un utilisateur soumet ou supprime un document de formulaire qui inclut des informations personnelles, le fichier du journal d'audit est mis à jour. Lorsqu'un utilisateur met à jour les données personnelles ou qu'il télécharge une pièce jointe, ces événements sont également consignés dans le journal d'audit. Les administrateurs peuvent télécharger le fichier du journal d'audit à des fins d'audit. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Avril | |||
| Limitation des mises à jour automatiques des versions de contrats sur le bon de commande à modifier Cette fonctionnalité permet aux clients de contrôler si une mise à jour automatique de la ligne de bon de commande vers la dernière version amendée d’un contrat ou d’un article de catalogue doit être exécutée. La configuration d’un paramètre permet d’activer ce comportement. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Autorisation de bon de commande à modifier sur les articles de catalogue supprimés ou les contrats clôturés Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de faire un bon de commande à modifier contenant des articles de catalogue ayant été désactivés ou des articles de contrat ayant été clôturés ou ayant expirés. Le bon de commande à modifier avec des articles de catalogues inactifs est contrôlé par un paramètre système. Si le paramètre est activé, une option supplémentaire sur le contrat s’affiche ; "Autoriser la modification de bon de commande après clôture du contrat", qui permet à l’utilisateur de contrôler cet élément au niveau du contrat. Si le bon de commande à modifier est autorisé comme ci-dessus et que le bon de commande possède un article de catalogue inactif ou un article de contrat ayant été clôturé ou ayant expiré, un avertissement s’affiche. Cependant, il n’est pas interdit à l’utilisateur d’apporter la modification et de soumettre le bon de commande à modifier. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Possibilité de marquer des champs personnalisés de demandes d’achat comme Interne Cette fonctionnalité permet aux acheteurs de marquer des champs de demande d’achat comme internes afin de garantir, lors de la création de modifications de commande au moment de la révision de ces champs, que les commandes révisées ne sont pas envoyées aux fournisseurs sur Ariba Network. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Possibilité d’effectuer une recherche par ID utilisateur et Adresse e-mail lors de la réaffectation de rôles à approuver Sous Gérer > Affectation de rôles pour les documents à approuver, vous pouvez désormais rechercher des utilisateurs par ID utilisateur ainsi que par Adresse e-mail professionnelle. Vous sélectionnez ainsi le bon utilisateur. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Rejet de facture entièrement approuvée Les documents de rapprochement de facture avec le statut Paiement dans SAP Ariba Invoice Management peuvent maintenant obtenir le statut Rejetée lorsqu’Ariba Network envoie une demande de mise à jour du statut informant SAP Ariba Invoice Management que la facture a été rejetée. Un administrateur de factures ou un administrateur client peut Forcer le rejet d’un document de rapprochement de facture avec le statut Paiement dans SAP Ariba Buying and Invoicing et SAP Ariba Invoice Management, par lequel une demande de mise à jour de statut rejeté est envoyée à Ariba Network avec tout commentaire de l’administrateur de factures ou de l’administrateur client. Lorsqu’un document de rapprochement de facture obtient le statut Rejeté dans SAP Ariba Invoice Management et SAP Ariba Buying and Invoicing, les accumulateurs sur les bons de commande, contrats et reçus de marchandises que la facture avaient mis à jour sont décrémentés du montant sur la facture qui est passée au statut Rejeté. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Mars | |||
| Envoyer les notes de crédit et de débit d'article de ligne après réception de la facture dans le système ERP Si le système ERP externe reçoit une note de crédit ou une note de débit d'article de ligne avant de recevoir la facture associée, la note de crédit d'article de ligne échoue généralement dans le système ERP. Pour empêcher une telle situation de se produire, les nouveaux types d'écart sur facture prévoient l'alerte des gestionnaires de factures lorsque la solution SAP Ariba reçoit une note de crédit d'article de ligne ou une note de débit d'article de ligne avant que la facture associée soit reçue dans le système ERP. Dès que le système ERP reçoit la facture, les écarts sur la note de débit ou de crédit d'article de ligne sont comblés automatiquement. Aucune intervention ou approbation manuelle n'est requise. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Rapprochement automatique des factures à réception de l'intégralité du crédit Lorsqu'une solution de facturation de SAP Ariba reçoit une note de crédit d'article de ligne correspondant à l'intégralité de la quantité de la facture, les écarts qui apparaissent sur le document de rapprochement de facture sont acceptés automatiquement. Ici, les notes de crédit d'article de ligne correspondant à la quantité totale facturée ont pour objectif d'annuler la facture. L'acceptation automatique des écarts sur le document de rapprochement de facture empêche les utilisateurs d'avoir à les combler manuellement. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Écarts sur facture par type de facture Chaque type d'écart sur facture comprend un champ permettant de limiter les types de factures auxquels il s'applique. Un type d'écart sur facture peut être appliqué à tous les types de factures ou bien être limité à un ou plusieurs types de facture spécifiques, tels que les notes de crédit ou les factures standard. Si vous limitez un type d'écart à des types de facture spécifiques, un écart est créé uniquement pour les types de facture que vous indiquez, ce qui permet d'améliorer la flexibilité des processus de rapprochement des factures. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Fonctionnalité d'enregistrement des recherches File d'attente et À faire Après avoir effectué une recherche d'articles dans les files d'attente et la liste À faire, vous pouvez maintenant enregistrer les critères de recherche, y compris le type de document à approuver, et les termes de recherche. Les recherches sont enregistrées selon le type de document à approuver et les termes de recherche sélectionnés uniquement ; la sélection de file d'attente n'est pas incluse. Lorsque la fonctionnalité est activée, l'option d'enregistrement des recherches est disponible dans la gestion des pages Files d'attente et À faire. Vous serez en mesure de gérer les recherches enregistrées, ce qui vous permet de les affiner ou de les supprimer. | Obligatoire | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Valider et enrichir les données des demandes de contrat dans un système externe Cette fonctionnalité permet d'exporter des données de demandes de contrat vers un système externe en vue de leur traitement, notamment de la validation des données et de leur enrichissement si besoin. La fonctionnalité peut être utilisée pour valider et enrichir des données dans des champs d'en-tête, de ligne et de champ comptable. Si vous avez configuré une validation complexe des données dans votre système externe, vous pouvez l'utiliser pour valider les données de demandes de contrat depuis vos solutions SAP Ariba Buying en temps réel. Les données de demandes de contrat sont envoyées au système externe en fonction d'actions ou d'événements spécifiques qui ont lieu dans le workflow de demande de contrat, et le statut de validation est reçu à partir du système externe. Celui-ci comprend les informations d'erreur de validation, le cas échéant. Les erreurs de validation sont affichées sur la page de demande de contrat pour que vous puissiez les consulter et prendre les mesures nécessaires. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Rendre la sélection du fournisseur facultative pour les articles de ligne de service Pendant la création d'une demande, l'utilisateur peut désormais soumettre un article de ligne de service sans indiquer de fournisseur. La mention d'un fournisseur reste cependant obligatoire avant la dernière approbation. | Facultatif | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Création automatique de demandes pour les articles de tarif fixe/récurrent d'un contrat avec commande Cette fonctionnalité permet d'activer la création automatique de demandes d'achat pour les articles de tarif fixe/récurrent d'un contrat avec commande. Le contrat sans commande s/contrat offre aux clients un moyen de recevoir et/ou de facturer des articles en rapport avec un contrat donné. Cette fonctionnalité est similaire dans le sens où elle permet de créer une demande en rapport avec un contrat, ce qui est utile, particulièrement dans le cas d'un contrat à long terme concernant des articles de tarif fixe/récurrent. La création automatique des demandes est prise en charge uniquement pour les articles de tarif fixe/récurrent, dans des contrats avec commande du type niveau article. En outre, le seul type hiérarchique pris en charge est l'Accord indépendant. Les commandes ouvertes ne sont pas non plus prises en charge. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Valider et enrichir les données des factures dans un système externe Une logique de validation complexe existe dans les systèmes externes comme ERP. Les clients des solutions SAP Ariba Procurement peuvent tirer parti de la logique/des configurations déjà mises en place pour valider les factures. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Créer automatiquement des lignes de factures ICS à partir de bons de commande et de reçus Cette fonctionnalité permet la création automatique de lignes de facture pour une facture ICS (Service de conversion des factures), à l'aide du bon de commande correspondant au numéro de commande présent dans l'en-tête de la demande cXML, ainsi que du document de reçu correspondant. Elle permet aux clients de soumettre des factures électroniques qui ne contiennent pas d'informations d'article de ligne à Ariba Network. Ces factures, qui sont généralement créées à partir de factures papier scannées par un service de conversion de factures, seront envoyées aux solutions cloud SAP Ariba en vue de leur traitement. Elles sont envoyées uniquement avec les informations de niveau en-tête, et les articles de ligne sont ajoutés automatiquement à la facture dans la solution cloud SAP Ariba, si aucune erreur n'est détectée. Si des erreurs sont détectées, des approbateurs désignés sont ajoutés à la procédure d'approbation. Ces approbateurs doivent corriger les informations sur la facture et approuver cette dernière. | Facultatif | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Février | |||
| Titres définis par les utilisateurs sur les formulaires personnalisés afin de faciliter leur identification Les organisations d'achat peuvent demander aux utilisateurs de saisir un titre sur les formulaires personnalisés qu'ils soumettent. Les titres permettent aux approbateurs et aux émetteurs de trouver facilement un document spécifique et d'en identifier rapidement l'objet. Chaque modèle de formulaire inclut la possibilité de demander la saisie d'un titre. Vous pouvez demander la saisie de titres sur certains formulaires uniquement. | Obligatoire | Toutes les solutions SAP Ariba Procurement | |
| Ignorance de la validation d'un type d'écart sur facture Il est désormais possible lors du rapprochement des factures d'ignorer la validation d'un type d'écart dans certains cas et de l'appliquer dans d'autres. Par exemple, la validation d'une devise incohérente dans une facture peut être ignorée pour une ou plusieurs entités d'achat, mais être appliquée pour toutes les autres entités. Ignorer les types d'écarts dans certains cas peut réduire le nombre d'écarts inutiles et accélérer le processus de rapprochement. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Renvoi manuel et automatique de paiements qui ont échoué Permettre aux rapprochements de factures ayant le statut Échec du paiement d'être renvoyés à partir de l'interface utilisateur. | Obligatoire | | SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Améliorations par défaut et table de recherche étendue Cette fonctionnalité permet aux représentants de l'assistance client SAP Ariba de configurer les valeurs par défaut d'après la table de recherche étendue, de l'expression, de champs d'articles de ligne dans des demandes d'achat et des factures et de configurer la recherche d'entrée de mappage d'exportation de famille d'achat (CEME) en fonction de la configuration personnalisée. Les clients peuvent demander à SAP Ariba de configurer ces options par défaut. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Codes d'erreur pour l'importation de demandes d'achat basées sur les services Web Cette fonctionnalité permet à la solution SAP Ariba d'inclure des codes d'erreur dans les messages d'erreur existants de la réponse du service Web lorsque les importations de demandes d'achat de systèmes ERP externes échouent. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Amélioration des filtres des codes du Grand Livre Les clients ont besoin d'ajouter des filtres au filtrage standard des codes du Grand Livre qui est mis en place par société. Toutefois, lorsqu'un client ajoute une entrée de relation générique, le filtrage standard n'est plus pris en compte. Un client ajoute par exemple une entrée de relation générique pour la famille d'achat au Grand Livre, mais le filtrage sur la société est perdu. Un nouveau modèle a été introduit pouvant être utilisé dans la personnalisation. Le modèle ConditionBasedGenericRelationField peut être utilisé dans la personnalisation à la place du modèle GenericRelationField. Dans ce nouveau modèle, la contrainte de requête correspondant à l'objet standard existant du modèle ConditionBasedNameTable est fusionnée avec les contraintes de requête de l'entrée de relation générique. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Améliorations pour intégrer les prestataires de solutions de taxes tiers aux sites intégrés à PeopleSoft et aux systèmes ERP Generic Cette fonctionnalité permet aux sites intégrés à PeopleSoft et aux systèmes ERP Generic d'intégrer les prestataires de solutions de taxes tiers pour permettre aux acheteurs d'ajouter des données de taxes aux demandes d'achat et aux documents de rapprochement de facture à l'aide des taxes calculées dans les systèmes tiers. | Facultatif | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
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| Envoi de pièces jointes du bon de commande et de commentaires en réponse aux demandes provenant de systèmes externes Cette fonctionnalité offre aux utilisateurs des solutions SAP Ariba Procurement la capacité d’envoyer les détails des bons de commande, y compris les pièces jointes et les commentaires, en réponse aux demandes provenant de systèmes externes. | Facultatif | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying | |
| Masquer le prix sur les bons de commande Cette fonctionnalité permettra aux émetteurs/approbateurs de masquer facultativement le prix/montant d'un article hors catalogue dans une demande d'achat collaborative et un bon de commande qui est envoyé au fournisseur sur Ariba Network. Si un article est masqué, le total de la commande l'est également. Les valeurs masquées sont présentées avec le statut "Non divulgué(e)" au fournisseur. | Facultatif | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying |
