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| Recursos de disponibilidad de clientes de 2018: | |
| buying & invoicing |
| Esta página incluye una lista de funciones entregadas en el año natural 2018 para los clientes de SAP Ariba Buying, SAP Ariba Buying & Invoicing y SAP Ariba Invoice Management. Encontrará información detallada sobre todas las guías de versión y otra documentación en SAP Ariba Connect. Hay disponibles materiales de transferencia de conocimientos suplementarios para algunas funciones. Haga clic en los iconos de reproducción o PDF para acceder a los materiales. Para obtener información sobre el modelo de liberación mensual consulte el enlace Acerca de la disponibilidad de la versión en la ficha Disponibilidad de la versión de SAP Ariba Connect. |
| Diciembre | |||
| Mejoras de la confirmación de pedidos Esta característica incluye varias mejoras en la función de confirmación de soluciones de compras de Ariba. Esta funcionalidad incluye:
Nota: Esta función no estaba incluida en la versión de diciembre de 2018, pero estaba incluida en la guía de versión y en la información de preguntas y respuestas del cliente. A partir de la versión del 1T de 2019, estuvo disponible. | Opcional |  | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Importación de hoja de entrada de servicios externa Esta característica ofrece a los compradores la opción de cargar hojas de entrada de servicios en Ariba Network en nombre de su proveedor. Las hojas de entrada de servicio creadas en el sistema ERP de comprador o en SAP Ariba Buying pueden enviarse directamente a Ariba Network mediante la capa de integración o una carga manual con un archivo CSV. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying |
| Soporte para GST de India en Ariba Network Soporte para normativas GST de India de 2017 en Ariba Network. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Noviembre | |||
| Visualización de Cantidad de unidad de precio de artículos de catálogo en la interfaz de usuario Con esta función, la cantidad de unidad de precio de los artículos de catálogo ahora se muestra en la interfaz de usuario. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Octubre | |||
| Exportaciones de informes sin necesidad de controles ActiveX SAP Ariba Contracts utilizaba una tecnología antigua - Control ActiveX para exportar informes y creación de contratos. Dependencia ActiveX para creación de contratos eliminada en la versión del segundo trimestre de 2017. Con esta versión, también se elimina la dependencia de ActiveX para exportaciones de informes. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Mensajes en las soluciones de SAP Ariba Buying & Invoicing Esta innovación de las soluciones de SAP Ariba Buying and Invoicing permitirá conversaciones mediante mensajería instantánea/correo electrónico entre un comprador y un usuario proveedor, así como entre grupos de usuarios internos e individuos de la organización del comprador. Las conversaciones (mensajes con adjuntos) pueden iniciarse con referencia a un pedido de compra y una factura, tanto a nivel de cabecera como de artículo en línea, y se puede responder a ambos mediante la aplicación y el correo electrónico. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Ampliaciones para el proceso de pedidos de cambio con modificaciones simultáneas A partir de esta versión, los compradores pueden crear cambios para artículos en línea específicos en una solicitud de compra realizada para procesar los cambios solamente de esos artículos. Una modificación es un documento aprobable en el que los compradores agregan artículos solicitados de una solicitud de compra y gestionan el proceso de cambio para esos artículos con independencia de la solicitud de compra principal u otros documentos de modificación que estén en proceso para otras líneas de la misma solicitud de compra. Una vez aprobada la modificación, se crea una versión nueva de la solicitud de compra principal y se envía el pedido cambiado. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Permitir la edición de un precio especificado por el usuario de un artículo de catálogo parcial de una solicitud de compra tras confirmar la compra Con esta función, la solución de compras puede configurarse para permitir que un usuario edite el precio base de un artículo de catálogo parcial con precio especificado por el usuario al editar una solicitud de compra o procesar un pedido de cambio. Esta función solo se aplica a artículos de catálogo parcial sin un precio definido y para los que el usuario haya especificado el precio al agregar el artículo al carrito de la compra. Si el artículo está relacionado con un contrato, se respetan las condiciones de precios. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Evitar la nueva predeterminación de campos contables cuando cambie el precio o la cantidad del artículo Con esta función activada, la solución de SAP Ariba no vuelve a lanzar la predeterminación de detalles contables al realizar un pedido de cambio (p.ej. solicitud de cambio). Cuando está activada, evita que se lance la predeterminación de la selección de la entrada de asignación de exportación de mercancía (CEME) (predeterminación de clase de cuenta) cuando un usuario edita los valores de precio o de cantidad de los artículos en línea de una solicitud de compra durante una actividad de solicitud de cambio. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Soporte para eliminar documentos de contenido del catálogo Con esta función, los documentos de contenido del catálogo que hace más de 30 días que tienen los estados Error grave, Error de validación o Desactivado se borran de forma automática. Esta función también permite que los administradores de catálogos borren manualmente estos documentos de contenido del catálogo. | Opcional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Capacidad de descargar datos de búsqueda en CMS Esta función permite que los usuarios descarguen datos de búsqueda en el mismo formato CSV que se cargaron durante la creación. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Exportar información de contabilidad para líneas de cargo de factura en SAP Ariba Invoice Management Se incluye información de contabilidad para impuestos, descuentos, expedición y manipulación especial en las exportaciones de factura cXML de SAP Ariba Invoice Management a sistemas ERP externos, de modo que puedan aplicarse cargos y descuentos a las cuentas adecuadas. | Obligatorio:Habilitado por el cliente | | SAP Ariba Invoice Management |
| Septiembre | |||
| Facturas PDF Capacidad para que los proveedores envíen facturas PDF a Ariba Network por correo electrónico o carguen facturas en el portal Ariba Network Supplier. | Opcional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Migrar datos maestros basados en variante ERP Esta función permite una migración fluida de datos maestros si un cliente está pasando de una variante ERP a otra. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Disponibilidad de artículos de catálogo basados en fechas de entrada en vigor Esta característica permitirá a los usuarios navegar y buscar a través de catálogos y mostrar los artículos del catálogo que tienen una 'Fecha de entrada en vigor' que es igual o anterior a la fecha actual. El campo Fecha de entrada en vigor indica el inicio de la disponibilidad del producto o servicio y es un campo existente para un artículo de catálogo CIF o cXML. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
Permitir correos electrónicos de contacto adicionales del proveedor para el enrutamiento de pedidos La capacidad existente para "Reenviar PO" se ha extendido al solicitante del pedido de compra, así como a los proveedores con el "método de pedido preferido" como "en línea". El correo electrónico de PO ahora también se reenviará al contacto de proveedor designado, además de cualquier contacto de venta directa de proveedor adicional especificado. (Este es un cambio del comportamiento anterior en el que el usuario podría elegir reenviar solo a la dirección de correo electrónico del proveedor ad-hoc). | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Ampliaciones a formularios personalizados Ampliación del creador del formularios con:
| Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Aplicación de precios por niveles de catálogo cuando el precio del contrato no está definido Con esta función, un artículo en un carrito de la compra (que conduce a una solicitud) respetará los precios escalonados configurados en el catálogo (cualquier formato de archivo de catálogo), incluso en un escenario en el que el artículo es un artículo contratado y no hay información de precios disponible en el contrato. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Función de trabajo en el perfil de usuario Esta función permite que un usuario se relacione con una Función de trabajo en su perfil de usuario. El perfil de trabajo puede cargarse desde un archivo csv o puede actualizarlo el propio usuario al actualizar la configuración de su perfil de usuario. Al hacerlo, el usuario puede seleccionar entre un conjunto de funciones de trabajo predefinidas (por el cliente). | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Incluir archivos adjuntos en correos electrónicos de aprobación de facturas En las organizaciones que utilizan la aprobación de correo electrónico, los usuarios ahora pueden recibir adjuntos relacionados con la factura en sus notificaciones de aprobación de correo electrónico para que puedan tomar decisiones informadas sin iniciar sesión en la aplicación. | Opcional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Soporte para facturas en papel y disputas en la verificación de facturas basadas en entradas de mercancías Los compradores que utilizan la verificación de facturas basada en la entrada de mercancías ahora pueden:
| Obligatorio | | SAP Ariba Invoice Management |
| Agosto | |||
| Importar hojas de servicio de sistemas externos Esta función permite que una hoja de servicios creada en un sistema ERP back end sea copiada a A) Ariba Network, y luego copiada a las soluciones de aprovisionamiento de SAP Ariba, o En ambos casos, la hoja de servicios se considera aprobada cuando se importa y, por lo tanto, está en estado Procesada. El procesamiento posterior de la factura puede comenzar como para otras hojas de servicio. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Editar y reenviar para SES fallido en ERP Esta función le permite al usuario corregir la hoja de servicios si falla el impulso al ERP (ECC) del comprador. Se ha introducido un nuevo estado, Error en el sistema externo más una descripción de por qué falló (disponible en la pestaña Historial). La capacidad de un proveedor para corregir una hoja de servicios fallida en Ariba Network para clientes de SAP Commerce Automation ya existe. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Hacer moneda de pedido de compra para hoja de servicios Con esta función, cuando un proveedor agrega artículos no planificados a una hoja de servicios de un contrato o catálogo en una moneda diferente a la moneda de PO, los artículos se convertirán automáticamente a la moneda de PO. | Opcional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Julio | |||
| Visualizar el importe de aprobación de los usuarios en el perfil del usuario Esta función muestra el importe de aprobación de un usuario (límite de aprobación) cuando se edita el perfil del usuario. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Permitir facturación basada en pedidos de servicio sin hoja de entrada de servicios Con esta función, SAP Ariba puede configurarse en NO requerir hojas de entrada de servicios aprobadas como parte del proceso al crear manualmente una factura contra un pedido de servicio. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Validar la dirección del remitente en lugar de la dirección de origen en los correos electrónicos de aprobación cuando el acceso de delegado está habilitado Con esta función, SAP Ariba valida el atributo del remitente en lugar del atributo De en los metadatos del correo electrónico durante las aprobaciones. Esto prohíbe que los delegados de correo electrónico (una función de Outlook) aprueben documentos en nombre de otra persona cuando usan la aprobación de correo electrónico en SAP Ariba. Esta función también captura el intento en el Historial del documento y envía un correo electrónico para notificar al aprobador. | Opcional | | SAP Ariba Buying |
| Integración nativa de datos maestros de SAP S/4 HANA Cloud y SAP Ariba Integración nativa entre las soluciones SAP S/4 HANA Cloud y SAP Ariba Procurement. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Aumento del tamaño máximo de los archivos CSV de búsqueda del aprobador a 30 MB Esta función permitirá a los clientes cargar archivos de reglas CSV de hasta 30 MB de tamaño. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Junio | |||
| Administrador de directrices de devoluciones Esta función permite que el administrador de compras especifique un mensaje personalizado para su usuario final sobre cómo gestionar devoluciones para intercambiar o reembolsar artículos comprados en de SAP Ariba Spot Buy Catalog. Las directrices de devoluciones se incluirán en los correos electrónicos de confirmación de pedido (CP) y Aviso de expedición avanzado (AEA) que el usuario final recibe por cada pedido de SAP Ariba Spot Buy Catalog. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Personalizar la longitud del ID de factura Los usuarios ahora pueden modificar la longitud del número de ID de factura para que su ERP la pueda consumir de forma más fácil. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Reglas de edición aprobables ampliadas Esta función introduce condiciones de Regla de edición adicionales que permiten definir en qué circunstancias debe redefinirse o relanzarse el flujo de trabajo de aprobación.
Además, ahora SAP Ariba permite especificar tolerancias absolutas y porcentuales para el cambio/incremento de la cantidad total o de artículo en línea. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Informe SLA para agregación de demanda Esta función permite que los clientes informen del tiempo que se tarda en agregar líneas retenidas. También permite que los clientes informen de otros aspectos de la agregación de demanda, por ejemplo, la carga sobre los agentes de compras y el ID de orden de cada artículo retenido. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Delegaciones múltiples (Store Persona) Esta función permite múltiples delegaciones para un usuario, así como la capacidad de que un delegado cree pedidos y se ocupe de la recepción cuando actúe como ese usuario. Los documentos creados utilizarán los permisos de usuario, la contabilidad por defecto y la información de expedición, además de la vista de catálogo. Esto permite que un cliente modele tiendas de forma eficiente como los usuarios. Mediante la delegación, los administradores pueden asignar a los empleados (delegados) la capacidad de actuar como ese usuario. | Obligatorio / Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Cálculo de impuestos en sistemas externos en combinación con Vertex Esta función permite la integración entre la solución de SAP Ariba y Vertex, o un tercer proveedor fiscal alternativo (API abierta), además de la integración con OneSource de Thomson Reuters. Los compradores pueden elegir una de las solicitudes de compra, o ambas, y documentos de reconciliación de facturas como tipos de documento aprobable para los que deben calcularse impuestos con la solución fiscal externa durante las acciones siguientes:
| Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Capacidad de copiar adjuntos de archivo de la propuesta del proveedor a solicitudes de compra Con esta función, los archivos enviados como adjuntos con la propuesta de colaboración de un proveedor pueden seleccionarse fácilmente para adjuntarlos a la solicitud de compra asociada cuando un usuario acepta la propuesta. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Capacidad de agregar responsables de aprobación manualmente a distintas unidades de compra Antes, se podían agregar usuarios manualmente a un flujo de aprobación, ya fuera como responsables de aprobación o examinadores, siempre que fueran de la misma unidad de compras que el solicitante. Esta función permite agregar manualmente un usuario perteneciente a una unidad de compras distinta al solicitante, al flujo de aprobación. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Reconciliación de facturas: Enriquecimiento y validación La función de enriquecimiento y validación de la reconciliación de facturas proporciona una única vista organizativa en el proceso y la aprobación de facturas. La API lleva los errores de validación o el enriquecimiento necesario de un sistema externo a SAP Ariba, de modo que el usuario final tiene un lugar para verificar y ejecutar el proceso de liquidación para una factura. Enriquecer y validar API puede lanzarse desde la solución SAP Ariba en el momento de la creación de EF, ediciones de datos de factura por parte del responsable de aprobación o al final del proceso de aprobación de EF en SAP Ariba. Un procesamiento de facturas más rápido genera oportunidades para aplicar descuentos por pronto pago, si es posible, teniendo una repercusión positiva en el flujo de caja libre. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mayo | |||
| Mejoras en el generador de formularios Se ha mejorado la usabilidad, funcionalidad y el diseño visual de la interfaz de usuario del generador de formularios. Se ha agregado la capacidad de marcar datos personales en los diseños de formulario. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Contract Invoicing |
| Mejoras en el reenvío de pedidos de compra Anteriormente, la solución de SAP Ariba permitía a los usuarios reenviar pedidos de compra solo a proveedores de activación simplificada, ya sea a la dirección de correo electrónico del contacto al que se envió el pedido o a la dirección de correo electrónico de un contacto alternativo en la organización del proveedor. Esta función incluye mejoras para permitir a los usuarios reenviar pedidos de compra al contacto de proveedor primario y, de forma opcional, a un contacto adicional de la organización de proveedor. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Soporte a los mensajes de advertencia de sistemas externos en Validar y Enriquecer API Actualmente, Validar y Enriquecer API solo admiten errores como parte de la validación. Salvo que se corrijan todos los errores, el sistema no permite al usuario continuar con el ciclo de vida de los documentos. Esta función permite al sistema externo enviar advertencias además de errores potenciales. En caso de que sean solo avisos, Ariba presentará dichos avisos, pero no impedirá al usuario continuar con el ciclo de vida de los documentos, como el envío o la aprobación. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Incluir la referencia del aviso de expedición a nivel de línea en las facturas reconciliadas Un proveedor puede enviar líneas de factura con referencias a las líneas de aviso de expedición en Ariba Network. Ahora se incluye el ID de aviso de expedición y la referencia en línea del aviso de expedición de la línea de factura cuando la factura se envía al sistema ERP del comprador desde SAP Ariba Invoice Management y SAP Ariba Buying and Invoicing. No existe ninguna lógica de procesamiento para la referencia de aviso de expedición en SAP Ariba Invoice Management y SAP Ariba Buying and Invoicing. | Obligatorio | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management | |
| API de informes analíticos para el aprovisionamiento estratégico y el aprovisionamiento operativo La API de informes analíticos de SAP Ariba le permite extraer y crear informes sobre datos analíticos que necesite, por ejemplo, para importar al almacén del cliente o crear paneles de instrucciones para la evaluación de tendencias. Los datos consisten en todas las tablas de hechos y dimensiones disponibles en Ariba Analysis. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Capacidad para marcar datos personales en los diseños de formulario La información personal, tal y como se define en las leyes de privacidad y seguridad de la información, es información confidencial que debe identificarse para proteger la seguridad y privacidad del usuario. La pestaña Configuración de formulario de cada diseño de formulario incluye la sección Datos personales. En esta sección, el enlace Gestionar campos abre una ventana que identifica todos los campos de información personal. Un registro de auditoría es un registro de los eventos que se han producido en un sistema de tecnología de la información (TI). Cuando un usuario envía o elimina un documento de formulario que incluye información personal, el registro de auditoría se actualiza. Cuando un usuario actualiza los datos personales o descarga un adjunto, estos eventos también se registran en el registro de auditoría. Los administradores pueden descargar el archivo de registro de auditoría con fines de auditoría. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Abril | |||
| Limitar actualizaciones de la versión del contrato automáticas en el pedido de compra del cambio Esta función permite a los clientes controlar si debería tener lugar o no una actualización automática de la línea de pedido de compra para la última versión modificada de un contrato o una posición del catálogo. Esta conducta está permitida al fijar un parámetro. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Permitir el pedido de cambio en los artículos de catálogo suprimidos o los contratos cerrados Esta función permite a un usuario realizar un pedido de cambio que contenga artículos de catálogo que se hayan desactivado, o artículos de contrato que se hayan cerrado/que hayan vencido. Un parámetro del sistema controla el pedido de cambio con artículos de catálogo inactivos. Si el parámetro si está activado, se visualiza una opción adicional en el contrato; "Permitir pedido de cambio después de que un contrato esté cerrado", que permite al usuario controlarlo a nivel de contrato. Si se permite el pedido de cambio y el pedido tiene un artículo de catálogo inactivo, o un artículo de contrato cerrado/vencido, se visualiza una advertencia. Sin embargo, el usuario no tiene prohibido realizar la modificación y enviar el pedido de compra del cambio. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Capacidad de marcar campos personalizados de SC como internos Con esta función, los compradores pueden marcar los campos de la solicitud como internos para garantizar que, cuando se crean pedidos de cambio durante la revisión de tales campos, no se envían los pedidos revisados a los proveedores en Ariba Network. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Capacidad de buscar por ID de usuario y dirección de correo electrónico cuando se reasignan los roles de documentos aprobables En Gestionar > Asignación de rol de documento aprobable, ahora puede buscar también usuarios por ID de usuario además de por dirección de correo electrónico empresarial. Esto garantiza que se seleccione el usuario correcto. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Rechazar factura completamente aprobada Los documentos de reconciliación de facturas en el estado Pago en SAP Ariba Invoice Management ahora pueden tener el estado Rechazado cuando Ariba Network envía una solicitud de actualización de estado notificando a SAP Ariba Invoice Management que la factura se ha rechazado. Un administrador de facturas o de clientes puede Forzar un rechazo de un documento de reconciliación de facturas en estado Pago en SAP Ariba Buying and Invoicing, y SAP Ariba Invoice Management, donde una solicitud de actualización de estado rechazado se envía a Ariba Network junto con cualquier comentario proporcionado por el administrador de facturas o de clientes. Cuando un documento de reconciliación de facturas pasa al estado Rechazado en SAP Ariba Invoice Management, y SAP Ariba Buying and Invoicing, los acumuladores en los pedidos de compra, los contratos y las entradas de mercancías que ha actualizado la factura se reducen con el importe de la factura que se ha desplazado al estado Rechazado. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Marzo | |||
| Enviar abonos y notas de cargo de artículo en línea después de recibir la factura en el sistema ERP Si el sistema ERP externo recibe un abono o nota de cargo de artículo en línea antes de recibir la factura asociada, el abono de artículo en línea falla en el sistema ERP. Para evitar esta situación, los nuevos tipos de excepción de factura envían una notificación a los procesadores de facturas cuando la solución de SAP Ariba recibe un abono o nota de cargo de artículo en línea antes de recibir la factura asociada en el sistema ERP. Cuando el sistema ERP recibe la factura, las excepciones de los abonos o notas de cargo de artículo en línea se resuelven automáticamente. No es necesaria ninguna intervención o aprobación manual. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Reconciliar automáticamente las facturas en la recepción del abono completo Cuando una solución de facturación de SAP Ariba recibe un abono de artículo en línea para la cantidad de la factura completa, las excepciones del documento de reconciliación de factura (RF) se aceptan automáticamente. Esto es debido a que los abonos de artículo en línea de la cantidad facturada completa sirven al objetivo de deshacer la factura. La aceptación automática de las excepciones en los documentos de RF evita que los usuarios tengan que resolverlos manualmente. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Excepciones de factura por tipo de factura Cada tipo de excepción de factura incluye un campo para limitar los tipos de factura a los que se aplica el tipo de excepción. Un tipo de excepción de factura puede aplicarse a todos los tipos de factura o puede restringirse a uno o más tipos de factura específicos, como los abonos o las facturas estándar. Si limita un tipo de excepción a tipos de factura específicos, se crea una excepción solo para los tipos de factura que especifica, aumentando la flexibilidad de los procesos de reconciliación de factura. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Función de búsqueda guardada para las búsquedas "Por hacer" Después de la búsqueda de artículos en colas y en la lista "Por hacer", ahora puede guardar los criterios de búsqueda, incluido el tipo aprobable y los términos de búsqueda. Solo el tipo aprobable y los términos de búsqueda seleccionados grabarán las búsquedas, y la selección de cola no se incluirá. Cuando esta función esté activa, la capacidad de guardar búsquedas estará disponible en las páginas Administrar colas y Administrar Por hacer. Podrá administrar las búsquedas guardadas, lo que le permitirá perfeccionarlas o eliminarlas. | Obligatorio | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Validar y enriquecer datos de solicitud de contrato en un sistema externo La función Validar y enriquecer datos de solicitud de contrato en un sistema externo permite la exportación de los datos de solicitud de contrato a un sistema externo para el tratamiento, incluidos la validación y enriquecimiento de datos si es necesario. Esta función puede utilizarse para validar y enriquecer datos en los campos de cabecera, línea y contabilidad. Si ha configurado la validación compleja de datos en su sistema externo, puede utilizarla para validar los datos de solicitud de contrato desde las soluciones de SAP Ariba Buying a tiempo real. Los datos de solicitud de contrato se envían al sistema externo en función de las acciones y eventos específicos del flujo de trabajo de la solicitud de contrato y el estado de validación se recibe desde el sistema externo. Esto incluye la información de error de validación, si existe. Los errores de validación se muestran en la página de solicitud de contrato para que pueda visualizarlos y tomar las medidas necesarias. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Convertir la selección de proveedor en opcional para los artículos en línea de servicios Durante el tiempo de creación de la solicitud de compra, ahora el usuario puede enviar un artículo en línea de servicios sin especificar ningún proveedor. No obstante, es obligatorio especificar un proveedor antes del último aprobador. | Opcional | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing | |
| Generación automática de solicitudes de compras para artículos de cuota fija/recurrente de un contrato de pedido preferente Esta función activa la generación automática de las solicitudes de compra de artículos de cuota fija/recurrente de un contrato de pedido preferente. El contrato sin pedido proporciona a los clientes una forma de recibir o facturar con un contrato específico. Esta función introduce una disposición similar para crear una solicitud de compra de un contrato, lo cual es útil, especialmente cuando existe un contrato a largo plazo para los artículos de cuota fija/recurrente. La generación automática de las solicitudes de compra solo se admite en los artículos de cuota fija/recurrente, en los contratos de órdenes de entrega del tipo de nivel de artículo. Además, el único tipo jerárquico que se admite es el acuerdo independiente. Tampoco se admiten los pedidos de compra global. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Validar y enriquecer los datos de la factura en un sistema externo Existe una lógica de validación compleja en sistemas externos como ERP. Los clientes de SAP Ariba Procurement pueden mejorar la lógica/configuración existente para validar las facturas. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Crear automáticamente artículos en línea de factura para las facturas ICS de documentos de recibo y pedido Esta función permite crear de manera automática artículos en línea de factura para la factura del Servicio de conversión de facturas (ICS), utilizando el pedido de compras que corresponde con el número de pedido presente en la cabecera de la solicitud cXML, así como el documento de recibo correspondiente. Permite a los clientes enviar facturas electrónicas que no contienen ninguna información de artículo en línea a Ariba Network. Estas facturas, que normalmente generan los proveedores de servicios de conversión de facturas a partir de facturas en papel escaneadas, se enviarán a las soluciones de nube de SAP Ariba para continuar el tratamiento. Solo se envían con la información de nivel de cabecera; y, si no se encuentran errores, los artículos en línea se agregarán a la factura automáticamente en la solución de nube de SAP Ariba. Si se encuentran errores, los responsables de aprobación se agregan al flujo de aprobación. Los responsables de aprobación deben corregir la información en la factura y aprobarla. | Opcional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Febrero | |||
| Títulos definidos por el usuario en formularios personalizados para identificar documentos de formulario más fácilmente Las organizaciones de compras pueden solicitar a los usuarios que introduzcan un título en los documentos de formulario personalizados que envían. Los títulos facilitan a los aprobadores y solicitantes la búsqueda de un documento en concreto e identifican de manera rápida su finalidad. Cada diseño de formulario incluye la opción de solicitar un título, así que se pueden requerir títulos en algunos formularios pero no en otros. | Obligatorio | Todas las soluciones de SAP Ariba Procurement | |
| Saltar la validación para un tipo de excepción de factura Ahora, durante la reconciliación de facturas, es posible saltarse la validación de un tipo de excepción en algunos casos mientras se aplica en otros casos. Por ejemplo, la validación de inconsistencias de monedas se puede saltar para una o dos unidades de compras pero se puede aplicar para el resto de las unidades de compras. Saltarse los tipos de excepción en circunstancias especiales puede reducir el número de excepciones innecesarias y acelerar el proceso de reconciliación. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Reenviar pagos fallidos manual y automáticamente Permitir que se reenvíe RF en estado Pago fallido desde la interfaz de usuario. | Obligatorio | | SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Mejoras en la tabla de consulta avanzada y el uso de valores predeterminados Esta función proporciona a los representantes de SAP Ariba Customer Support la capacidad de configurar el uso valores predeterminados basados en tablas de consulta mejorada, el uso de valores predeterminados basados en expresión, el uso de valores predeterminados para campos de artículo en línea específicos en solicitudes de compra y facturas, y la consulta mejorada de entrada de asignación de exportación de mercancía (CEME) basada en una configuración personalizada. Los clientes pueden solicitar que SAP Ariba configure estas opciones de uso de valores predeterminados. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Códigos de error para importación de solicitud basada en servicios web Con esta función, la solución de SAP Ariba incluye códigos de error en los mensajes de error existentes en la respuesta del servicio web cuando fallan las importaciones de solicitud de sistemas ERP externos. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Filtrado mejorado de códigos de contabilidad general Los clientes necesitan agregar filtros al filtrado listo para usar de códigos de contabilidad general que se hace por código de empresa. Sin embargo, cuando un cliente agrega una entrada de relación genérica, el filtrado listo para usar ya no se tiene en cuenta. Por ejemplo, un cliente agrega una entrada de relación genérica para código de mercancía en la contabilidad general, pero entonces se pierde el filtrado por código de empresa. Se ha introducido una nueva plantilla que se puede utilizar en la personalización. Se puede utilizar ConditionBasedGenericRelationField en la personalización en vez de la plantilla GenericRelationField. En esta nueva plantilla, la limitación de consulta para coincidencia de objetos existente de ConditionBasedNameTable se fusiona con las limitaciones de consulta de la entrada Relación genérica. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Invoice Management |
| Mejoras para integrar PeopleSoft y sitios integrados ERP genéricos con proveedores de soluciones fiscales de terceros Con esta función, los sitios integrados con PeopleSoft y sistema ERP genéricos pueden integrarse con un proveedor de soluciones fiscales de terceros para permitir que los compradores agreguen datos de impuestos en solicitudes y documentos de reconciliación de facturas con impuestos calculados en sistemas de terceros. | Opcional | | SAP Ariba Buying SAP Ariba Buying and Invoicing |
| Enero | |||
| Envío de adjuntos y comentarios de pedidos como respuesta a solicitudes de sistemas externos Esta función proporciona a los usuarios de las soluciones de SAP Ariba Procurement la capacidad de enviar los detalles de pedidos, entre ellos los adjuntos y comentarios, en respuesta a las solicitudes de sistemas externos. | Opcional | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying | |
| Ocultar el precio en los pedidos Esta función permitirá que los solicitantes/responsables de aprobación puedan ocultar el precio/cantidad de un artículo por encargo en una solicitud de pedido colaborativa y en un pedido que se envía al proveedor en Ariba Network. Si se ocultan los artículos, el importe total también se oculta. Los valores ocultos se presentan como "No revelados" para el proveedor. | Opcional | | SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying |
