FAQ 174466
E-mail
Hoe maak ik een orderbevestiging?
Vraag

Hoe maak ik een orderbevestiging? Hoe bevestig ik een order?

Antwoord

Als een order regelitems of services bevat die tijdelijk niet beschikbaar zijn of niet meer worden aangeboden, kunt u de onderdelen van de order bevestigen die u kunt uitvoeren, andere regelitems nabestellen of regelitems afwijzen.

Ga als volgt te werk om een orderbevestiging in te dienen:

  1. Klik op Workbench > Orders (of een andere ordergebaseerde tegel).
  2. Klik op het IO-nummer dat u wilt bevestigen.
  3. Klik op Orderbevestiging maken > Regelitems bijwerken.
  4. Voer in de sectie Kop orderbevestiging een bevestigingsnummer in. Ook kunt u geschatte verzendkosten, geschatte btw en opmerkingen toevoegen.
  5. Selecteer de optie Voer het verzendadres en de btw-gegevens in op regelitemniveau als u de geschatte verzenddatum, de verzendkosten op leveringsdatum, leveringskosten of opmerkingen wilt invoeren voor elk regelitem dat u bevestigd.

Vervolgens dient u bij de orderbevestiging deze items te bevestigen of af te wijzen zodat uw klant erover wordt geïnformeerd of de geplaatste order mogelijk is of dat de items moeten worden nabesteld.

  1. Onderneem een van de volgende acties:
    1. Voer voor materiaalitems numerieke waarden in een of meer van de velden onder Bevestigen, Nabestellen en Afwijzen
    2. Selecteer voor service-items Bevestigen of Afwijzen.
  2. Klik op Details binnen een regelitem en voer een van de volgende acties uit:
    1. Bewerk verzend- en leveringsdatums, informatie over verzend- en btw-kosten, informatie over geavanceerde prijsstelling en opmerkingen.
    2. Kies voor afgewezen hoeveelheden een Reden voor afwijzing. Als u de waarde Overige kiest bij het veld Reden voor afwijzing, moet u een waarde invoeren in het veld Opmerkingen.
  3. Klik op OK als u de regelitemdetails hebt bijgewerkt.
  4. Klik op Volgende.
  5. Klik op Indienen om de orderbevestiging te verzenden naar uw klant en terug te gaan naar de pagina met inkooporderdetails.
Aanvullende informatie

Van toepassing op

Ariba Network

Gebruiksvoorwaarden  |  Copyright  |  Veiligheidsverklaring  |  Privacy