1. 等待来自 BHP 的第一个采购订单：
   • SAP Ariba 将向贵公司在 GCMS 概要中维护的通用电子邮件地址发送互动式电子邮件订购单 (IEPO)。请参阅此参考图像。
   联系您的 BHP 销售代表跟进第一个订单的创建。
2. 接收和处理 IEPO：
   • 单击 IEPO 中的“流程订单”按钮。
3. 注册或链接您的帐户：
   • 按照以下步骤注册新帐户或链接到现有帐户。

• 有关账户链接的详细说明，请参阅培训指南。
• 观看本视频指南，了解可视化演示。

重要注释

• 如果您使用现有的企业 SAP Business Network (Ariba) 帐户登录，您的所有 BHP 交易都将产生费用。BHP 不会向供应商报销企业费用。
• 要将您的企业帐户降级为免费的标准帐户，请阅读此文章并联系 Ariba 支持团队。

如何计算企业费用

如何查看 Ariba 帐单

如何支付企业账单

如何添加信用卡作为付款方式

对于 SAP Business Network 记帐问题，我应该联系谁

如何更改 SAP Business Network 订购记帐联系人

订单类型将确定您必须在 Ariba 中遵循的开票流程。如何识别：

1. 在 SAP Business Network 门户中查找订单
2. 打开订单
3. 向下滚动以查看订单类型（货物、服务、维修或服务交换）。请参阅参考图像。
4. 向下滚动并查找带有黄色警告符号的 ERS* 行 ⚠OnDemand
5. 单击符号 ⚠OnDemand 以查看 ERS 消息。请参阅参考图像。

- 一揽子订单发票提交的 QRG

1. 查看 PO 是否正确（交付日期、价格、服务项目...）并创建订单确认。如果 PO 中存在任何错误，请创建拒绝并添加备注以接收更改的订单。
2. 向 BHP 提供服务。
3. 提交索赔：
   1. 单击 创建发票 （如果可用）。服务条目表 (SES) 将由 Ariba 系统自动创建。您的发票将处于挂起状态，并将在批准 SES 后释放。
   2. 对于 ERS 订单或 创建发票 按钮显示为灰色，请单击 创建服务工作单 。
4. 等待理赔审批：
   1. 如果您提交了非 ERS 订单的发票，您的发票将被下达并发送到 BHP 系统；状态应在几小时内更改为 已批准 。
   2. 如果您为非 ERS 订单提交了 SES 且尚未提交发票，则必须打开已批准的 SES 并单击创建发票按钮提交发票。状态应在 24 小时内从 已发送 更改为 已批准 。
   3. 如果您根据 ERS 订单提交服务条目表，BHP 系统将在 24 小时内在 Ariba 门户中自动过账发票。
5. 验证 Ariba 中的预定付款日期

如果系统要求您创建计划外服务项目，请观看此视频。

“如果您是向加拿大的 BHP 提供服务的国外供应商，则代扣税适用。请检查 BHP 代扣税确定文档。”

1. 检查采购订单是否正确（物料、交货日期、价格...）并创建订单确认。如果 PO 中存在任何错误，请创建拒绝并添加备注以接收更改的订单
2. 将项目发送到 BHP 并创建发货通知（可选）
3. 将材料或货物交付给 BHP 并在 Ariba 中收到收货通知（要请求接收 PO，请在此处提出案例来发送交货证明，选择 类别：采购和查询类型：收货 (1R) 。
4. 当 PO 状态更改为“已接收”或“已部分接收”（如果适用）时，提交发票：
   1. 对于 ERS 订单，BHP 系统将创建发票并在 Ariba 中接收
   2. 对于非 ERS 订单，单击创建发票以提交发票
5. 验证 Ariba 中的预定付款日期

• 检查您的发票状态
• 查看预定付款信息
• 接收汇款单通知

对于非 ERS 发票（由厂商在 Ariba 中创建）：

1. 在 Ariba 中创建贷项凭单（您必须贷记全部发票金额）
2. 请求删除服务条目表 (SES)*

对于 ERS/RCTI 发票（由 BHP 系统自动创建），请向 BHP SES 团队报告案例，请求删除 SES*

对于非 ERS 发票（由厂商在 Ariba 中创建），在 Ariba 中创建贷项凭单

对于 ERS/RCTI 发票（由 BHP 系统自动创建），请向 BHP 采购团队报告案例以冲销收货（类别收货）。贷项凭证将由 BHP 系统自动过账。

确保满足以下要求以从 BHP 接收维修和服务交换订单：

• ✔ 贵公司通过企业帐户与 BHP 相关联*
• ✔ 您的企业帐户处于活动状态（未挂起）
• ✔

  BHP 已在 Ariba 中为贵公司启用 SCC（供应链协作）功能。您可以在此处请求 SCC 激活

BHP 特定采购（物料）订单指南

BHP 特定发票指南

BHP 特定服务订单指南

计划外服务订单指南

BHP 特定报价自动化指南 (RFQ)

企业账户 BHP 培训视频 - NAMER

QRG 询价企业

SAP Business Network - 视频系列 - 企业

订单确认流程

物料发票流程

计划服务发票

计划外服务发票

编辑和重新提交发票

标准帐户 BHP 培训视频

BHP 培训课程记录中心

1. 单击应用程序右上角的帮助 图标。
2. 单击帮助菜单顶部的 支持 。
3. 单击联系我们选项卡。
4. 在“从此处开始”字段中输入问题的简要描述以查找您的答案字段。
5. 单击搜索 🔍 图标。

搜索后，根据我们的建议单击主题，或在从下面的选项中进行选择以继续部分下单击有关您的问题/问题的按钮，以了解更多信息并获取帮助。如果在查看提供的步骤后仍需要帮助：

1. 在针对“您需要什么帮助？”提供的选项中，单击底部的其他内容。
2. 屏幕底部将出现一个栏，显示找不到您要查找的内容？单击右侧的“Create a Case”（创建案例）。
3. 尽可能详细地填写表单。
4. 单击右下方的最后一步。
5. 选择您的联系方式并单击提交。

如果未看到找不到您要查找的内容？联系我们按钮，您正在搜索的问题/问题可能需要您单击其他选项以确保我们可以支持您的请求。

采购订单、收货通知和报价相关查询 > 选择类别：采购订单

付款状态、SES 审批状态和索赔递交流程 > 选择类别：付款

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有关填写该表单的帮助，请参阅以下外部案例管理常见问题文档。