1. 等待来自 BHP 的首个采购订单：
   • SAP Ariba 将向贵公司在 GCMS 概要中维护的通用电子邮件地址发送互动式电子邮件订购单 (IEPO)。请参阅此参考图像。
   联系 BHP Rrepresentative 以跟进创建您的第一个订单。
2. 接收和处理 IEPO：
   • 单击 IEPO 中的“Process Order”按钮。
3. 注册或链接您的帐户：
   • 按照以下步骤注册新帐户或与现有帐户链接。

• 有关帐户链接的详细说明，请参阅培训指南。
• 观看此📽 视频指南，获取可视化演示。

重要注释

• 如果您使用现有企业 SAP Business Network (Ariba) 帐户登录，您的 BHP 所有交易都将收取费用。BHP 不会向供应商报销企业费用。
• 要将企业帐户降级为免费的标准帐户，请阅读此文章并联系 Ariba 支持团队。

如何计算企业费用

如何查看来自 Ariba 的账单

如何支付企业账单

如何添加信用卡作为付款方式

对于 SAP Business Network 记帐问题，我应该联系谁

如何更改 SAP Business Network 订购记帐联系人

订单类型将确定您必须在 Ariba 中遵循的开票流程。如何识别：

1. 在 SAP Business Network 门户中查找订单
2. 打开订单
3. 向下滚动以查看订单类型（货物、服务、维修或服务交换）。请参阅参考图像。
4. 向下滚动并查找带有黄色警告符号的 ERS* 行 ⚠›
5. 单击符号 ⚠› 查看 ERS 消息。请参阅参考图像。

1. 复查 PO 是否正确（交付日期、价格、服务项目...）并创建订单确认。如果 PO 中存在任何错误，请创建拒绝并添加备注以接收更改的订单。
2. 向 BHP 提供服务。
3. 提交申请：
   1. 如果可用，单击创建发票。Ariba 系统将自动创建服务条目表 (SES)。您的发票将处于“挂起”状态，并且将在 SES 获得批准后释放。
   2. 对于 ERS 订单，或者如果创建发票按钮显示为灰色，请单击创建服务工作单。
4. 等待索赔审批：
   1. 如果您提交了非 ERS 订单的发票，您的发票将被下达并发送到 BHP 系统；状态应在几小时后更改为 已批准 。
   2. 如果您提交了非 ERS 订单的 SES 但尚未提交发票，则必须打开已批准的 SES 并单击创建发票按钮以提交发票。状态应在 24 小时内从已发送更改为已批准。
   3. 如果您针对 ERS 订单提交了服务条目表，BHP 系统将在 24 小时内在 Ariba 门户中自动发布发票。
5. 验证 Ariba 中的计划付款日期

如果要求您创建计划外服务项目，请观看此视频。

1. 检查采购订单是否正确（物料、交货日期、价格...）并创建订单确认。如果 PO 中存在任何错误，请创建拒绝并添加备注以接收更改的订单
2. 将项目发送到 BHP 并创建发货通知（可选）
3. 将物料或货物交付给 BHP 并在 Ariba 中接收收货通知（要请求接收 PO，请在此处提出案例来发送交货证明，选择类别：采购和查询类型：收货 (1R)。
4. 当 PO 状态更改为已接收或已部分收货（如果适用）时，提交发票：
   1. 对于评估收据结算订单，BHP 系统将创建发票，并将在 Ariba 中接收
   2. 对于非 ERS 订单，单击创建发票以提交发票
5. 验证 Ariba 中的计划付款日期

• 检查发票状态
• 检查预定付款信息
• 接收付款汇款通知

对于非 ERS 发票（由 Ariba 中的供应商创建）：

1. 在 Ariba 中创建贷项凭单（您必须贷记已全部开票的金额）
2. 请求删除服务条目表 (SES)*

对于 ERS/RCTI 发票（由 BHP 系统自动创建），向 BHP SES 团队报告案例，请求删除 SES*

对于非 ERS 发票（由 Ariba 中的供应商创建），在 Ariba 中创建贷项凭单

对于 ERS/RCTI 发票（由 BHP 系统自动创建），向 BHP 采购团队报告案例以冲销收货（类别收货）。BHP 系统将自动过账贷项凭证。

确保满足以下要求才能从 BHP 接收维修和服务交换订单：

• ✔ 贵公司通过企业帐户链接到 BHP*
• ✔ 您的企业帐户处于活动状态（未暂停）
• ✔

  BHP 已在 Ariba 中为贵公司启用 SCC（供应链协作）功能。您可以在此处请求 SCC 激活

BHP 特定采购（物料）订单指南

BHP 特定发票指南

BHP 特定的服务订单指南

计划外服务订单指南

BHP 特定报价自动化指南 (RFQ)

企业帐户 BHP 培训视频 - NAMER

报价企业的 QRG 请求

SAP Business Network - 视频系列 - 企业

订单确认流程

物料发票流程

计划服务发票

计划外服务发票

编辑并重新提交发票

标准帐户 BHP 培训视频

BHP 培训课程记录中心

1. 单击应用程序右上角的帮助 图标。
2. 单击帮助菜单顶部的 支持 。
3. 单击“联系我们”选项卡。
4. 在“从此处开始，查找您的答案”字段中输入疑问或问题的简要描述。
5. 单击搜索 🔍 图标。

搜索后，根据我们的建议单击主题或单击从以下选项中选择以继续部分下有关您的问题/问题的按钮，以了解更多信息并获取帮助。如果您在查看提供的步骤后仍需要帮助：

1. 在针对“需要什么帮助？”提供的选项中，单击底部的其他内容。
2. 屏幕底部将显示一个栏，显示无法找到您要查找的内容？单击右侧的创建案例。
3. 尽可能详细地填写表单。
4. 单击右下方的最后一步。
5. 选择您的联系方式，然后单击提交。

如果没有看到找不到要查找的内容？联系我们按钮，您搜索的问题/问题可能需要您单击其他选项以确保我们可以支持您的请求。

采购订单、收货通知和报价相关查询 > 选择类别：采购

付款状态、SES 审批状态和索赔递交流程 > 选择类别：付款服务

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