1. Počakajte na prvo naročilo podjetja BHP:
   • SAP Ariba bo poslal interaktivno naročilo po e-pošti (IEPO) na generični e-poštni naslov, ki ga vzdržuje vaše podjetje v vašem profilu GCMS. Glejte to referenčno sliko.
   Stopite v stik s svojim predstavnikom BHP za nadaljevanje izdelave vašega prvega naročila.
2. Prejem in obdelava IEPO:
   • V IEPO kliknite gumb 'Procesni nalog'.
3. Registrirajte ali povežite svoj račun:
   • Sledite korakom za registracijo novega računa ali povezavo z obstoječim računom.

• Podrobna navodila o povezovanju računov najdete v priročniku za usposabljanje.
• Oglejte si ta video vodič za vizualni sprehod.

Pomembne opombe

• Če se prijavite z obstoječim računom za ENTERPRISE SAP Business Network (Ariba), bodo plačila veljala za vse transakcije BHP. BHP dobaviteljem ne povrne provizij za podjetje.
• Če želite račun za podjetje znižati na brezplačen standardni račun, preberite ta članek in se obrnite na skupino za podporo Ariba.

Kako se izračunajo provizije za podjetje

Kako si lahko ogledate račune iz Ariba

Kako plačati račun za podjetje

Kako dodati kreditno kartico kot način plačila

Na koga se moram obrniti za težavo pri obračunavanju v omrežju SAP Business Network

Kako spremeniti svoj stik za obračunavanje naročnin na omrežje SAP Business Network

Vrsta naloga bo določila postopek fakturiranja, ki ga morate izvesti v rešitvi Ariba. Kako ga identificirati:

1. Poiščite naročilo na svojem portalu SAP Business Network
2. Odpiranje naloga
3. Pomaknite se navzdol, da vidite vrsto naročila (blago, storitve, popravila ali zamenjava storitev). Glej referenčno sliko.
4. Pomaknite se navzdol in poiščite črte ERS* z rumenim opozorilnim simbolom ⚠−
5. Za prikaz sporočila ERS kliknite na simbol. Glej referenčno sliko.

- QRG za pošiljanje računa limita naloga

1. Preglejte, ali je naročilo pravilno (datum dobave, cena, postavke storitve ...), in ustvarite Potrditev naročila. Če so v naročilu napake, kreirajte zavrnitev in dodajte svoje komentarje, da prejmete spremenjeni nalog.
2. Dostavite storitve v BHP.
3. Oddajte svoje zahtevke:
   1. Če je na voljo, kliknite Ustvari račun. Sistem Ariba bo samodejno kreiral seznam vnosov storitev (SES). Vaš račun bo imel status Na čakanju in bo izdan, ko bo SES odobren.
   2. Za naloge ERS ali če je gumb Ustvari račun sivo obarvan, kliknite Ustvari seznam storitev.
4. Počakajte na odobritev vašega zahtevka:
   1. Če ste oddali račun za naročilo, ki ni AOPB, bo vaš račun izdan in poslan v sistem BHP; status naj se čez nekaj ur spremeni v Odobreno.
   2. Če ste oddali SVS za naročilo, ki ni AOPB, in še niste oddali računa, morate odpreti odobreni SES in klikniti gumb Ustvari račun, da oddate račun. Status je treba v 24 urah spremeniti iz Poslano v Odobreno.
   3. Če ste oddali seznam vnosov storitev za naročilo ERS, bo sistem BHP samodejno knjižil račun na vašem portalu Ariba v 24 urah.
5. Verifikacija načrtovanega datuma plačila v rešitvi Ariba

Če ste bili pozvani, da ustvarite nenačrtovane postavke storitve, si oglejte ta videoposnetek.

“PVOD velja, če ste tuji dobavitelj, ki zagotavlja storitve za BHP v Kanadi. Preglejte dokument določitve pri viru odtegnjenega davka BHP.'

1. Preglejte, ali je naročilo pravilno (material, datum dobave, cena ...) in ustvarite potrditev naročila. Če so v naročilu napake, kreirajte zavrnitev in dodajte komentarje za prejem spremenjenega naloga
2. Pošiljanje elementov v BHP in ustvarjanje obvestila o odpremi (izbirno)
3. Dostavite Materiale ali Blago v BHP in prejmite Obvestilo o prevzemu blaga v Ariba (za zahtevo za prejem Naročila pošljite dokazilo o dobavi tako, da tukaj navedete primer, izberite Kategorija: Nabava in vrsta poizvedbe: Prevzem blaga (1R).
4. Oddajte račun, ko se status naročila spremeni v Prejeto ali Delno prejeto, če je ustrezno:
   1. Za naročila ERS bo sistem BHP ustvaril vaš račun in ga boste prejeli v Ariba
   2. Za naročila, ki niso AOPB, kliknite Ustvari račun, da oddate račun
5. Verifikacija načrtovanega datuma plačila v rešitvi Ariba

• Preverite status računa
• Pregled informacij o načrtovanem plačilu
• Prejem avize nakazila plačila

Za račune, ki niso AOPB (kreiral dobavitelj v Ariba):

1. Kreiranje dobropisa v Ariba (celotni znesek računa morate razbremeniti)
2. Zahteva za izbris seznama vnosov storitev (SES)*

Za račune ERS/RCTI (ki jih je samodejno ustvaril sistem BHP) prijavite zadevo skupini BHP SES, da zahteva izbris SES*.

Za račune, ki niso ERS (kreiral dobavitelj v Ariba), kreirajte dobropis v Ariba

Za račune ERS/RCTI (ki jih je samodejno ustvaril sistem BHP) prijavite primer nabavni ekipi BHP, da stornira prevzem blaga (kategorija Prevzem blaga). Dobropis bo avtomatično knjižil sistem BHP.

Prepričajte se, da izpolnjujete naslednje zahteve za prejemanje nalogov za popravilo in storitev zamenjave od BHP:

• ✔ Vaše podjetje je povezano z BHP z računom za podjetja*
• ✔ Vaš račun za podjetje je aktiven (ni začasno onemogočen)
• ✔

  BHP je omogočil funkcijo SCC (Supply Chain Collaboration) za vaše podjetje v rešitvi Ariba. Tukaj lahko zahtevate aktiviranje SCC

Navodila za naročila, specifična za BHP (material)

Priročnik za račune, specifičen za BHP

Priročnik za naročilo storitev, specifičen za BHP

Priročnik za neplanirane storitvene naloge

Priročnik za avtomatizacijo ponudb, specifičen za BHP (RFQ)

Račun za podjetja BHP Usposabljanje Video - NAMER

QRG zahteva za ponudbo podjetja

SAP Business Network - Serija videoposnetkov - Podjetje

Postopek potrditve naloga

Proces računa za material

Račun za planirane storitve

Neplanirani račun za storitve

Urejanje in vnovično pošiljanje računov

Standardni račun BHP Izobraževalni video

Središče za posnetke BHP-jevih vadbenih sej

1. Kliknite ikono pomoči v zgornjem desnem kotu aplikacije.
2. Kliknite Podpora na vrhu menija pomoči.
3. Kliknite zavihek Stik z nami.
4. Vnesite kratek opis svojega vprašanja ali težave v Začetek tukaj, da poiščete polje za odgovor.
5. Kliknite ikono search za iskanje.

Po iskanju kliknite na temo na podlagi naših priporočil ali gumba o vašem vprašanju/težavi v razdelku Izberite med spodnjimi možnostmi, da nadaljujete, če želite izvedeti več in pridobiti pomoč. Če po pregledu korakov še vedno potrebujete pomoč:

1. V možnostih, ki so na voljo za Kaj potrebujete pomoč? Kliknite Nekaj drugega na dnu.
2. Pojavila se bo vrstica na dnu zaslona Ne najdete tistega, kar iščete? Kliknite Ustvari primer na desni.
3. Izpolnite obrazec s čim več podrobnostmi.
4. Kliknite En zadnji korak spodaj desno.
5. Izberite način stika in kliknite Pošlji.

Če ne vidite a Ne najdete tistega, kar iščete? Stopite v stik z nami gumb, vprašanje / težava, ki jo iščete, lahko zahteva, da kliknete na druge možnosti, da zagotovimo, da bomo lahko podprli vašo zahtevo.

Naročilo, Obvestilo o prevzemu blaga in poizvedbe, povezane s ponudbo > Izbira kategorije: Naročilo

Status plačila, status odobritve SES in postopek oddaje zahtevka > Izbira kategorije: Plačilo

Pomoč pri uvajanju družbe Ariba, sprememba ANID in skupine dobaviteljev

Posodobite podatke o podjetju v sistemu BHP in poiščite pomoč, če potrebujete

Postanite BHP dobavitelj

Za pomoč pri izpolnjevanju obrazca glejte naslednji dokument s pogostimi vprašanji o zunanjem upravljanju primerov.